Stipendium för studier Erasmus+

Studenter som åker på utbyte via Stockholms universitet genom Erasmus+ beviljas ett stipendium för fysisk mobilitet.

Alla studenter som deltar i ett Erasmus+ utbyte måste, för att kunna få stipendiet, fylla i en ansökan i vår ansökningsportal. Se nedan information, samt vilka steg du behöver göra inför, under, och efter utbytet gällande stipendiet.

Läs mer om Erasmus+ och villkoren för att delta här:
Erasmus+

Erasmusstipendium

Erasmusstipendiet baseras på till vilket land du åker och på antalet dagar du studerar på plats i värdlandet. Du är endast berättigad till Erasmusstipendium för de dagar du studerar fysiskt på plats i värdlandet. Dagar du läser på distans från Sverige eller ett annat land är inte stipendiegrundande. 

Beloppen är bestämda av Universitets- och högskolerådet (UHR). En månad beräknas som 30 dagar.

GruppLänderEuro/månad Mobilitetsstart HT26
Grupp 1
Länder med höga levnadskostnader
Belgien, Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Tyskland, Schweiz*, Storbritannien* och Österrike.* Gäller endast för terminslånga mobiliteter vid partnerlärosäten inom CIVIS: University of Lausanne (Schweiz) och University of Glasgow (Storbritannien).580
Grupp 2 och 3
Länder med medelhöga - låga levnadskostnader
 
Bulgarien, Cypern, Estland, Grekland, Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, Nordmakedonien, Polen, Portugal, Rumänien, Serbien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Tjeckien, Turkiet och Ungern.530

Utbetalningen av stipendiet görs klumpvis i två omgångar:

  1. Första utbetalningen görs i början av ditt utbyte, förutsatt att du har lämnat in ett signerat Grant Agreement. Utbetalningen motsvarar 70 procent av ditt planerade stipendium (som baseras på det planerade antalet dagar du ska vara iväg).
  2. Resterande belopp betalas ut efter din hemkomst, när du fullgjort ditt utbyte och lämnat in slutdokumentationen. Då justeras även det slutgiltiga totala beloppet, utifrån om några förändringar skett i utbytets längd.

Stipendieutbetalningar görs runt den 25:e i månaden. I regel behöver relevanta dokument och formulär skickas in senast den 1:a i månaden, för att utbetalningen ska kunna ske samma månad.

Resebidrag och resdagar

Resebidraget baseras på avståndet mellan ursprungsorten (Stockholm) och staden där Erasmusutbytet kommer att genomföras och kan vara högre om resan sker på miljövänligt sätt (grönt resande) enligt tabellen nedan:

ReseavståndIcke miljövänligt resande (Euro)Miljövänligt resande (Euro)
10 – 99 km2856
100 – 499 km 211285
500 – 1999 km309417
2000 – 2999 km395535
3000 – 3999 km580785
4000 – 7999 km11881188
8000 km eller mer17351735

Deltagande i studentmobilitet där avståndet är under 500 km förväntas resa på miljövänligt sätt. Du anger i ansökan hur du planerar att resa och resebidraget beräknas enligt den informationen.

Kriterier för extra stipendiemedel för grönt resande:

  • Du ska resa på ett miljövänligt sätt till och från ditt värdland, till exempel med tåg, buss eller bilpool (minst två personer i bilen). Observera att färja inte räknas som ett grönt resande. Om du har frågor om huruvida ditt transportsätt kan räknas som grönt resande, mejla erasmusutbyte@su.se
  • Efter mobilitetsslut ska du lämna in resebevis (t.ex. biljetter) som styrker att du har rest till och från värdlandet på ett miljövänligt sätt.
  • Om du åker bilpool behöver du efter mobilitetsslut lämna in ett Carpooling certificate med kontaktuppgifter till de personer du rest med.

Grön hållbarhet: information och tips till studenter på Studera.nu

Preliminära resdagar läggs till stipendiebidraget för resan till och från värdstaden och enligt uppgifter om färdmedel som du anger i din ansökan. Resdagar betalas enbart ut om du anländer till värdstaden senast dagen innan praktiken startar och du reser tillbaka till Stockholm tidigast dagen efter att du avslutar ditt utbyte.

Vid icke-miljövänligt resande beviljas upp till 2 resdagar (1 dag till och 1 dag från värdstaden) och vid miljövänligt resande beviljas upp till 6 resdagar (3 dagar till och 3 dagar från värdstaden).

Reseplanen ska vara rimlig och så direkt som möjligt från avreseorten till destinationen.

Slutgiltiga resdagar bestäms efter att du har avslutat ditt utbyte och lämnat in slutdokumentationen. Om du inte kan lämna in korrekt dokumentation kommer preliminära resdagar justeras/dras av från din sista stipendieutbetalning.

Notera att beviljade resdagar inte räknas som en del av utbytesperioden dvs. kan ej räknas som en del av minimikravet på antal dagar (60 dagar för terminslångt utbyte).

Extra bidrag för studenter med begränsande möjligheter

Inkludering är en av Erasmus+ programmets främsta prioriteringar och målet är att få fler personer med begränsade möjligheter eller underrepresenterade grupper att delta i internationella utbyten och mobilitet under sina studier.

Utöver stipendiebidraget kan du ansöka om extra bidrag i form av ett top-up för studenter med begränsade möjligheter:

  • Terminslångt utbyte: Top-up på 250 Euro per månad

Top-up bidraget kan endast beviljas en gång för en eller flera av följande kategorier:

Studenter som genomför ett Erasmusutbyte och har minderåriga barn får ett extra top-up utöver det ordinarie stipendiebidraget, oavsett om barnet följer med under utbytet eller inte.

Du ansöker om top-up för barn i stipendieansökan online och behöver även bifoga du ett familjebevis från Skatteverket som styrker att du har ett minderårigt barn.

Studenter som har minderåriga barn och deltar i ett Erasmusutbyte där merkostnader på grund av detta blir högre än vad ett top-up kan täcka kan ansöka om bidrag för upp till 100 procents täckning av de faktiska kostnaderna. Merkostnader kan inkludera kostnader som inte täcks på annat sätt t.ex. barnomsorg och resekostnader för ett medföljande barn.

Studenter som vill ansöka om medel för att täcka faktiska kostnader på grund av medföljande barn ska kontakta Erasmusteamet vid International Office i så god tid som möjligt för mer information om hur ansökan går till: erasmusutbyte@su.se

Studenter som genomför ett Erasmusutbyte för studier och har en varaktig funktionsnedsättning inklusive funktionsnedsättning orsakad av fysisk eller psykisk ohälsa kan få ett extra top-up utöver det ordinarie stipendiebidraget.

Du ansöker om top-up för funktionsnedsättning i stipendieansökan online och kommer därefter att bli kontaktad via epost med mer information om nödvändig dokumentation.

Checklista för utresande Erasmusstudenter med funktionsnedsättning

Om det i samband med utlandsvistelsen uppstår merkostnader kopplade till studentens funktionsnedsättning som överstiger vad ett top-up kan täcka är det möjligt att ansöka om bidrag för upp till 100 procents täckning av faktiska kostnader. Med merkostnader menas de ökade omkostnader som studenten eller värdorganisationen har som inte finansieras på annat sätt, exempelvis transporter, anpassat boende, assistent/medföljare eller medicinsk uppföljning i värdlandet.

Studenter som vill ansöka om medel för att täcka faktiska kostnader på grund av sin funktionsnedsättning ska kontakta Erasmusteamet vid International Office i god tid för mer information om hur ansökan går till: erasmusutbyte@su.se

Studenter som genomför ett Erasmusutbyte och har eller tidigare har haft skyddsstatus i Sverige antingen som flyktning eller som alternativt skyddsbehövande får ett extra top-up utöver det ordinarie stipendiebidraget.

Du ansöker om top-up för skyddsstatus i stipendieansökan online och behöver även bifoga ett beslut om skyddsstatus från Migrationsverket.

Ansökningsprocessen

Nedan ser du de olika steg som du behöver följa inför, under och efter ditt utbyte för Erasmusstipendiet.

Inför utbytet

Studenter som deltar i ett Erasmusutbyte behöver göra ett obligatoriskt Online Language Support (OLS) språktest i det huvudsakliga undervisningsspråket.

Språktest och språkkurser för utresande Erasmusstudenter​​​​​

Ansökningsperioder för Erasmus+ stipendium: 

  • 15 – 31 maj (för utbyten med start höstterminen)
  • 15 – 30 november (för utbyten med start vårterminen)

Ansök genom att logga in i Mobility Online. Observera att ansökan endast kan göras under ansökningsperioden.

Om du inte redan laddat upp ett antagningsbesked utfärdat av värdlärosätet (ett så kallat Letter of Acceptance eller motsvarande) så behöver du göra detta. Startdatum i ansökan ska vara den första dag du behöver närvara vid värdlärosätet, det vill säga startdatum för den första kursen, ett välkomstevent organiserat av värdlärosätet eller en språkkurs. Slutdatum i formuläret ska vara den sista dag du behöver närvara vid värdlärosätet för studier, det vill säga sista kursdagen eller sista dagen i tentamensperioden (ej omtentamen).

Om datumen inte framgår av antagningsbeskedet så behövs även ett annat dokument som innehåller datumen, till exempel en skärmdump på e-postkonversation eller akademisk kalender. 

Om du ännu inte fått ditt antagningsbesked ska du ändå skicka in ansökan inom ansökningsperioden och kan komplettera med antagningsbesked senare. 

Hör av dig till mobilitetssystem@su.se senast sista ansökningsdag om du råkar ut för tekniska problem när du fyller i ansökan. 

Innan du påbörjar dina utbytesstudier måste du ha upprättat en studieplan, ett så kallat Digital Learning Agreement (DLA), där det framgår vilka kurser du kommer att läsa under utbytet och hur de kommer tillgodoräknas efter hemkomst. Digital Learning Agreement upprättas i Mobility Online, och ska signeras av dig själv, din heminstitution och värduniversitetet innan utbytet börjar. För vidare instruktioner och en lathund om hur du fyller i ditt Digital Learning Agreement, kontakta din utbyteskoordinator: Utbyteskoordinatorer vid institutionerna

Ditt Learning Agreement måste tydligt visa att du ska läsa heltid vid värdlärosätet (tabell A) och hur dessa kurser kan tillgodoräknas (tabell B) efter avslutat utbyte. Heltidsstudier omfattar motsvarande 30 hp under en termin. 

Efter att komplett ansökan är inlämnad och handlagd, kommer du, som planerar att delta i fysisk mobilitet, att få ett stipendiekontrakt, ett så kallat Erasmus+ Grant Agreement. Stipendiekontraktet måste signeras innan utbytet påbörjas. Finns det inget signerat kontrakt, betalas inget stipendium ut.

Om du ansöker om stipendiet innan den sista ansökningsdagen, uppfyller behörighetsvillkoren och lämnar in en komplett ansökan kan du förväntas få stipendiekontraktet ca en månad innan starten på ditt utbyte.

Läs igenom dokumentet Erasmus Student Charter som innehåller information om dina rättigheter och skyldigheter som Erasmusstudent.

Erasmus+ Student Charter

Under ditt utbyte

  • Om det finns behov av att ändra dina kurser efter att du påbörjat ditt utbyte ska detta göras så fort som möjligt. Glöm inte att det nya kursvalet måste godkännas av både din heminstitution och värdlärosätet genom att fylla i delen "During the Mobility" i ditt Learning Agreement.
  • Om din utbytesperiod förkortas eller förlängs måste du kontakta erasmusutbyte@su.se och ansvarig utbyteskoordinator på din heminstitution så snart som möjligt.
  • Om du ska förlänga ditt utbyte ska du skicka en skriftlig överenskommelse mellan samtliga parter (studenten, heminstitutionen samt värduniversitet) samt en kopia på nytt antagningsbesked, det vill säga Letter of Acceptance, till erasmusutbyte@su.se senast en månad innan den ursprungliga utbytesperioden tar slut. 
  • Observera att förlängningar inte beviljas i efterhand. Alla dokument (nytt Learning Agreement och stipendiekontrakt, Grant Agreement) måste vara klara innan den ursprungliga utbytesperioden har avslutats. 
  • Vid tidigt avhopp (inom 60 dagar för terminslånga utbyten) kan du komma att bli skyldig att återbetala delar av, eller hela, stipendiesumman.

Intyget Certificate of Attendance ska fyllas i, signeras och stämplas av värduniversitetet i slutet på dina utbytesstudier (tidigast fem dagar innan sista mobilitetsdag). Med detta bekräftas datumen som du studerat vid värduniversitetet på plats i värdlandet. Notera att enbart tiden vid värdlandet för att delta i undervisning eller reguljära tentor är stipendiegrundande samt att resdagar till och från värdlandet inte räknas som en del av mobilitetsperioden.

Intygsmall för nedladdning finns i Mobility Online.

Efter ditt utbyte

Intyg om genomfört utbyte ska laddas upp i Mobility Online. Ifall ditt utbyte blivit kortare än planerat kommer ditt slutgiltiga Erasmusstipendiebelopp att justeras.

Intygsmall för nedladdning finns i Mobility Online

När du avslutat ditt utbyte kommer ett mejl att skickas till dig med länk till en enkät, Erasmus+ Participant Report Form. 

Enkäten är obligatorisk för alla som genomfört ett Erasmusutbyte. Hör därför av dig om du, en månad efter avslutat utbyte, ännu inte fått mejlet. 

Utöver enkäten kan din institution kräva in ytterligare rapportering från dig. Stäm därför av med din utbyteskoordinator så att de fått in all dokumentation de behöver.

Observera att det är först när du efter genomförd mobilitet laddat upp ditt signerade närvarointyg, Certificate of Attendance och besvarat enkäten som du kan få ditt resterande stipendium utbetalt.

När du avslutat och fått betyg på kurserna som du läst under utbytet ska du ansöka om att få dem tillgodoräknande vid Stockholms universitet. Kontakta din heminstitution för information och instruktioner.

Kontakt

För information om, eller om du har frågor kring, Erasmusstipendium kontakta International Office: erasmusutbyte@su.se

Om du har frågor om ditt utbyte kontakta utbyteskoordinator vid din institution :
Kontaktuppgifter internationella koordinatorer vid Stockholms universitet

Senast uppdaterad: 2026-05-04

Sidansvarig: Studentavdelningen