Teknisk/administrativ personal vid institutionen

  • Administrativ chef: Anneli Hilmersson
  • IT-koordinator: Fredric Ericsson
  • Kommunikatör: Ulrica Nordström
  • Studierektorer:
    - Martin Säfström: Mellanösterns språk och kulturer
    - Johan Fresk: Asiens språk och kulturer
  • Studievägledare/utbildningsadministratör: Margarita Shiraishi

Frågor om utbildning

Kontakta studierektor inom aktuellt ämne för:

  • Antagning och bedömning för masterprogram
  • Bemanning (beslut av prefekt)
  • Betygskriterier (beslut i IS)
  • Examinatorer (beslut i IS)
  • Information internt om centrala regler, riktlinjer och beslut rörande utbildning
  • Kursplaner (beslut i IS)
  • Kursvärderingar (sammanställning och återkoppling lärare)
  • Litteraturlistor och kursplanering
  • Studenter med särskilda behov (samtliga ämnen): Martin Säfström
  • Tillgodoräknanden
  • Utbytesstudier:
    - Margarita Shiraishi är internationell koordinator och övergripande ansvarig för utbytesavtal och internationalisering
    - Johan Fresk handlägger ärenden för Kina 
    - Martin Säfström handlägger ärenden för Mellanöstern- och Nordafrika

Kontakta Margarita Shiraishi för:

  • Alumner
  • Kursvärderingar (enkäter till studenter)
  • Schemaläggning och lokalbokning
  • Studentfrågor, studentkontakt, studievägledning
  • Studentrådet SAMT
  • Välkomstbrev nya studenter på grundnivå 

Frågor om forskning

  • Bidrags- och uppdragsprojekt (finansiering/budget): Anneli Hilmersson
  • Utbildning på forskarnivå: Tania Al Saadi

Frågor om personal

  • Anställning:
    - Beslut: prefekt Monika Gänssbauer
    - Handläggning/rekrytering: Anneli Hilmersson
  • Arbetsmiljö:
    - Prefekt är ytterst ansvarig för arbetsmiljön vid institutionen
    - Arbetsmiljöombud: Johan Fresk och Astrid Ottosson al-Bitar (för information om det lokala rådet för arbetsmiljö och lika villkor, se här.
  • Lönesättning:
    - Akademisk personal: prefekt Monika Gänssbauer
    - Administrativ personal: Anneli Hilmersson
  • Semester, ledigheter, friskvård: Anneli Hilmersson
  • Tidrapporter timanställd personal: Anneli Hilmersson
  • Utvecklingssamtal:
    - Akademisk personal: prefekt Monika Gänssbauer
    - Administrativ personal: Anneli Hilmersson
    - Doktorander: Tania Al Saadi

Frågor om ekonomi

  • Budget: Anneli Hilmersson
  • Inköp, upphandling, utlägg, övriga beställningar: Margarita Shiraishi

Övriga frågor

  • Datorer, teknisk utrustning, teknisk support: Fredric Ericsson
  • Institutionsstyrelsen: 
    - Ordförande: prefekt
    - Protokoll, handlingar m.m: Anneli Hilmersson
  • Korrekturläsning, översättning: Ulrica Nordström (vid mindre omfattande texter/dokument)
  • Publicering i DiVA: Gabriel Jonsson
  • Resor, reseräkningar (stöd till personalen/bokning externa gäster): Viveca Andersson 
  • Rumsfördelning, lokaler, nycklar, passerkort: Anneli Hilmersson
  • Webbsidan su.se/asia och su.se/asia/english: Ulrica Nordström
  • Övrig kommunikation t.ex. posters, infoblad m.m.: Ulrica Nordström