Publicera studentuppsats på DiVA

Uppsatsen du laddar upp måste vara identisk med den uppsats som blivit godkänd av examinator.
Tänk på att de uppgifter som du anger i DiVA ska vara de samma som i den uppladdade filen.
Om du vill öka sökbarheten för din uppsats, kan du även fylla i nyckelord och abstract, även om dessa fält inte är obligatoriska. Var då noga med stavning och formatering.

1.    Logga in i DiVA  https://su.diva-portal.org/dream med ditt universitetskonto.  

2.    Välj Lägg till publikation / Ladda upp filer
 
3.    Välj publikationstyp: Studentuppsats (Examensarbete). Klicka på fortsätt.

4.    Författare: Ange samtliga författare.  Fyll inte i forskargrupp.
Ange gärna e-postadress, så kan DiVA-ansvarig kontakta dig vid ev. felaktigheter eller frågor.
Observera att namnen ska stå i den ordning de står på försättsbladet till uppsatsen.

5.    Välj organisation: Klicka på Välj organisation och sök eller bläddra fram Institutionen för socialt arbete, som du hittar under Samhällsvetenskapliga fakulteten. Du kan också söka på socialt arbete. Observera att du inte ska välja det gamla namnet som innehåller ordet Socialhögskolan.

6.    Titel: Ange titel och språk för titeln.  
Alternativ titel: Om du i uppsatsen angett titel på ett annat språk fyller du i den här, annars skriver du ingenting här.

7.    Examen: Ange uppsatsnivå och hur många högskolepoäng uppsatsen omfattar. I listan visas både den gamla benämningen poäng och den nuvarande högskolepoäng (hp).

Grundnivå välj ”Självständigt arbete på grundnivå (högskoleexamen)”

Masternivå välj ”Självständigt arbete på masternivå (masterexamen)”
 

Ange antal högskolepoäng för respektive examen.

Hoppa över Utbildningsprogram.

8.    Övriga uppgifter:  År: fyll i det årtal som står på uppsatsen.
Antal sidor: ange siffran som står på den sista numrerade sidan i uppsatsen.  

Hoppa över ”Serie”, ”Annan serie” och ”Identifikatorer”

9.    Nationell ämneskategori: Välj ämneskategori genom att klicka på knappen och därefter antingen söka fram eller bläddra i trädstrukturen.
Om du valt fel kategori kan den tas bort genom att trycka på x.
Socialt arbete hittar du under Samhällsvetenskap och sedan under Sociologi

10.    Ladda upp fil: Ladda upp uppsatsen/examensarbetet i pdf-format (A4).  Låt alternativet ”Gör fritt tillgänglig nu” vara valt om inget speciellt gäller för din uppsats.  ”Gör fritt tillgänglig nu” innebär att filen också arkiveras i DiVA.
 
Dubbelkolla att det är den exakta version som blev godkänd av examinator du laddar upp. Du får inte ladda upp någon annan version av din uppsats.

11.    När du laddat upp filen – läs igenom och bocka för godkännandet av publiceringsvillkoret.

12.    Granska/Publicera: De uppgifter som är ifyllda visas så att du kan kontrollera att det blev rätt. Vill du ändra något, använd länken Ändra uppgifter eller klicka på Tillbaka för att komma till formuläret och genomföra ändringarna.

13.    Kontrollera fil: Kontrollera också att det går att öppna pdf-filen som du laddat upp. Detta gör du längst ner på sidan under rubriken Bilagor.

14.    Skicka in: Om uppgifterna stämmer och filen går att öppna, klicka på Skicka in. 

När du har skickat in din uppsats kontrolleras uppgifterna av en administratör på din institution innan den publiceras. Du kan därför inte se din uppsats i DiVA direkt efter att du har registrerat den. 

Administratörer kontrollerar att det är rätt version av uppsatsen som laddats upp samt att uppsatsen finns i arkivet, om din uppsats inte blir publicerad kan det bero på att den inte finns i arkivet. Kontakta i så fall din studieadministratör.

När administratören har publicerat uppsatsen blir den sökbar.