Att ta emot en praktikant

Att ta emot en praktikant är både intressant och stimulerande samtidigt som det innebär ett ansvar. En praktikant är en person som arbetar inom en forskargrupp utan att i regel få lön eller högskolepoäng. I och med att praktikanten inte är inskriven som student på universitet gäller inte samma regelverk som för studenter i allmänhet. Oftast handlar det bara om en överenskommelse mellan praktikanten och handledaren.

Checklista för att ta emot en praktikant

  1. Stäm av med praktikanten att den är inskriven på en skola eller universitet. Be helst om att få kontaktuppgifter till ansvarig person där.
  2. Stäm av att någon form av Learning agreement, avtal eller intyg finns. Detta ska i regel initieras av praktikantens skola/hemuniversitet och skrivas under av handledare och/eller utbyteskoordinatorn.
  3. Skicka Learning agreement, avtal eller intyg till utbyteskoordinatorn samt kontaktuppgifter till praktikanten om detta inte framgår i dokumentationen. 
 

Olika typer av praktikanter

Det finns flera olika typer av praktikanter man kan ta emot och oftast behöver varje enskild praktikant hanteras olika beroende på vilket sätt de ska praktisera. Nedan försöker vi sammanfatta information om de vanligaste typerna av praktikanter. Om ni får en förfrågan om en praktikant och ni blir osäkra på hur ni ska hantera den, tveka inte att kontakt exchange@fysik.su.se så hjälper vi er vidare.

 

Erasmuspraktik innebär att en student gör praktik utomlands i 2-12 månader. Studenten ansvarar själv för att hitta en lämplig praktikplats, vilket innebär att de ofta själva kontaktar en institution. Det är upp till institutionen att bestämma om vi vill ta emot en praktikant eller inte. Det bör dock sägas att det är mycket givande att ta emot en praktikant, inte minst för att arbeta med internationalisering på hemmaplan. 


Det mesta av administrationen sköts av det sändande lärosätet, till exempel måste ett Learning Agreement for Traineeship upprättas vilket initieras av det heminstitutionen. Den mottagande institutionen måste dock godkänna och signera dokumentet innan studenten kan gå vidare med sin planering. Godkännandet görs i förstahand av den tilltänkta handledaren. Om det inte är möjligt eller ytterligare en kontaktperson på universitete behövs så är det utbyteskoordinaton som kan godkänna och/eller stå som adminstrativ kontkatperson. 


Mer information finns att finna på medarbetarwebben.

Infomration från SU centralt

Det går bra att ta emot en praktikant utanför Erasmus+. Samma regler som ovan gäller för en sådan praktikant. Den största skillnaden är att det inte är säkert att det finns samma krav på ett Learning agreement. Någon form av intyg eller avtal skrivas bör ändå skrivas och initieras av praktikantens hemuniversitet. Finns det inget sådant krav från praktikantens hemuniversitet rekommenderar vi att ni skriver ett för att säkerställa att praktiken utförs på det sätt ni kommer överens om. Kontakta utbyteskoordinatorn så kan ni få hjälp med mall att utforma ett avtal. 

Eftersom en praktikant varken är anställd eller inskriven som student täcks inte studenten av någon försäkring hos oss per automatik. Vi på Fysikum vill se till att praktikanten är försäkrad och kommer därför teckna en enskild försäkring för studenten. Därför är det viktigt att ni skickar in Learning agreement eller avtal där det framgår vilka datum praktikanten är här samt personuppgifter på praktikanten. 

Vi får alltid minst ett par förfrågningar om att at emot prao varje år. Prao eller Praktisk arbetslivsorientering är obligatorisk i grundskolan årskurs 8 och 9. Syftet med prao är att eleverna ska få kunskaper om arbetslivet inför kommande studie- och yrkesval. Det brukar röra sig om ungefär två veckor för en elev per praoperiod. 


Prao är en del av grundskolan och därmed sköts det praktiska av elevens skola. Om man är osäker på vad som gäller är det bäst att därför ta kontakt med elevens ansvariga lärare. Det vi i detta fall kan erbjuda är en arbetsplats där eleven får prova på någon/några lämpliga arbetsuppgifter i två veckor.

 

 

 

Kontakt

Ni ska alltid informera utbyteskoordinatorn om att ni tar emot en praktikant så vi kan ha lite koll på vilka praktikanter vi har på plats samt bjuda in dem till social aktivtiviter.

Tveka inte heller om att höra av er om ni har frågor kring att ta emot en praktikant.

Utbildnings- och utbyteskoordinator
På denna sida