Inköp

Här kan du läsa om våra rutiner för inköp av utrustning vid institutionen för lingvistik.

Beställning av utrustning görs via en blankett som lämnas till Jeffy Mwakalinga. I blanketten anger du vad du vill köpa och en motivering till köpet. Den person som ansvarar för betalningen behöver också godkänna inköpet innan en beställning kan göras.

Beställ utrustning

Du som vill beställa utrustning via Jeffy behöver göra följande:

Stäm av med projektledare eller närmaste chef att det är ok att beställa.
Ta fram ett kostnadsförslag tillsammans Jeffy.
Fyll i beställningsblanketten och ange
‣ artikel (vilken utrsutning det gäller)
‣ kostnad
‣ kontering (vem som som betalar, ange kostnadsställe/verksamhet/projektnummer)
‣ motivering till inköpet
Låt den som ansvarar för betalningen signera blanketten (projektledare när det handlar om externa medel och prefekt, föreståndare eller administrativ chef om det handlar om anslagsmedel)
Lämna signerad blankett till Jeffy som ombesörjer beställningen.

Beställningar görs på tisdagar

Av hänsyn till miljön minimerar vi våra transporter. Jeffy gör beställningar en gång i veckan för att så många beställningar som möjligt ska kunna komma i samma leverans. Beställningsdag är tisdag.

Beställningsblankett

Här finns blanketten du ska använda.

Blankett för inköp (174 Kb)

Lathund för kontering: Vem signerar? (2022-06-27)

Här ser du en lista över våra olika kostnadsställen och vem som är ansvarig för vad.

Lingvistik	Kostnadsställe 153000	Mattias Heldner: mattias.heldner@ling.su.se
Fonetiklaboratoriet	Kostnadsställe 153100	Mattias Heldner: mattias.heldner@ling.su.se
Teckenspråk	Kostnadsställe 153200	Ingela Holmström: ingela.holmstrom@ling.su.se
SUBIC	Kostnadsställe 153300	Rita Almeida: rita.almeida@su.se
Språkstudion	Kostnadsställe 153400	Christine Ericsdotter Nordgren: christine.ericsdotter@su.se
Stödfunktioner	Kostnadsställe 153091	Mattias Heldner, Ingela Holmström, Elin Allzen: elin.allzen@su.se
Externa projekt		Kontakta projektledare.
Enskilt forsknings-ämne		Kontakta ämnesansvarig/ämnesföreträdare.

En översikt över konteringskoderna finns hos Jeffy. Är du osäker på vilken konteringssträng som ska användas ska du rådgöra med den som signerar din blankett samt med Elin Allzén eller expeditionen. Du behöver vara säker på vem som betalar innan du kan be Jeffy att beställa något.