Parental Leave

Parental rights are regulated by the Parental Leave Act which defines various types of leave, conditions for leave, and the amount of leave. Types of parental leave defined by the Act:

  • Maternal leave in connection with the birth of a child.
  • Full-time absence until the child is 18 months old.
  • Part-time absence with parental compensation. Leave can be taken as 75 %, 50 %, 25 % or 12.5 %.
  • Reduction in working hours by 25 % until the child turns 8 years old. A one-quarter reduction of work hours applies to full-time employees only.
  • Absence to temporarily take care of a child. Leave can be taken as 75 %, 50 %, 25 % or 12.5 %.

Partial parental leave in addition to the Parental Leave Act

In addition to the Parental Leave Act, state employees can be granted reduction of working hours – partial parental leave – according to the Leave Regulations to care for children – until the child is 12 years old.

Decision regarding parental leave

The employer makes the decision on leave according to the Parental Leave Act and the Leave Regulations.
If the employee wants to discontinue a current leave of absence, the closest supervisor should be notified. If the leave of absence has lasted longer than one month, the employer can postpone the employee’s return to work by up to one month after the employer received the request to return.

Application for parental leave

  • Parental leave should be planned in consultation between you and your closest supervisor. 
  • Apply for leave of absence at least 2 months before the parental leave begins.
  • You apply for parental leave in Primula under My page/Parental leave. Before you make your application, you must register the child under My page/Personal data/Children. More detailed instructions on the application can be found in Primula on the right side of the page, and if you have any questions, please contact MBWs HR officer Sara Kölborg. 
  • Leave can be divided up into a maximum of 3 periods during one calendar year.
  • The application should include which type of parental leave, the exact beginning and ending dates, the nature of the leave, and the child’s birthdate.
  • Notify Försäkringskassan (Social Insurance Agency) that you will be on parental leave.

University salary supplement

There is a local collective agreement between Stockholm University and local trade unions that replaces the rules on supplemental parental compensation found in chapter 8 of the Terms of Employment Agreement/Terms of Employment Agreement-T.

An employee on leave for a child’s birth or the care of an adoptive child has the right to the salary supplement if parental compensation comes from Försäkringskassan. In the case of adoption, the time is counted from the arrival of the adopted child with the adoptive parents.

  • Salary supplement is paid for a maximum of 36 months
  • Salary supplement starts at 10 % of daily wages up to the amount of the maximum basic amount. For the portion of the wages over the maximum basic amount, it is calculated at 90 % of daily wages.
  • Salary supplement is paid monthly according to the nature of the leave for a maximum of 360 days regardless of the scope.
  • Leave with salary supplement accrues holiday leave according to the Annual Leave Act.

                                                                                                                 

Föräldraförsäkring

Föräldraledighetslagen reglerar arbetstagares rätt till ledighet för vård av barn, ledighetstyp, villkor för ledighet och ledighetens omfattning. Olika typer av ledighet enligt lagen är:

  • mammaledighet, i samband med barns födelse
  • hel ledighet tills barnet blivit 18 månader
  • deltidsledighet (tre fjärdedels, halv, fjärdedels eller åttondels ledighet) med föräldrapenning
  • förkortning av arbetstid med 1/4 (utgår från en heltidsanställning) intill barnet fyllt 8 år
  • ledighet (tre fjärdedels, halv, fjärdedels eller åttondels ledighet) för tillfällig vård av barn.

Föräldraledighet utöver föräldraledighetslagen

Utöver den lagliga rätten till föräldraledighet kan statsanställd beviljas förkortning av arbetstiden, partiell föräldraledighet, enligt tjänstledighetsförordningen för vård av barn intill det att barnet fyller 12 år.

Beslut om föräldraledighet och återtagande av ledighet

Arbetsgivaren beslutar om ledighet enligt föräldraledighetslagen och tjänstledighetsförordningen.

Om arbetstagaren önskar avbryta pågående ledighet ska detta anmälas till närmsta chef. I det fall ledigheten har pågått en månad eller mer, får arbetsgivaren skjuta på återgången högst en månad efter det att arbetsgivaren mottagit underrättelsen.

Ansökan om föräldraledighet

  • Föräldraledighet ska planeras i samråd mellan dig och din närmaste chef. 
  • Ledighetsansökan ska göras minst 2 månader i förväg. 
  • Du ansöker om föräldraledighet i Primula under Min sida/Föräldraledighet. Innan du gör din ansökan så måste du registrera barnet under Min sida/Personuppgifter/Barn. Mer detaljerade instruktioner om ansökan finns i Primula på höger sida, och om du har några frågor vänligen kontakta MBWs personalhandläggare Sara Kölborg. 
  • Ledighet får delas upp på högst tre perioder för varje kalenderår.
  • I din ansökan i Primula ska det framgå typ av föräldraledighet, barnets födelsedatum eller beräknad nedkomst, fr.o.m.- och t.o.m.-datum samt omfattning i procent av ledigheten.
  • Anmäl till Försäkringskassan att du ska vara föräldraledig.

Föräldraledighet med föräldrapenning och semester kan inte kombineras under en och samma dag, oavsett omfattningen på föräldrapenningen.

Föräldralön

Stockholms universitet och de lokala personalorganisationerna har i lokalt kollektivavtal (Villkorsavtal-SU, kap 8) regler om föräldralön (med giltighet fr.o.m 2008-01-01) som ersätter regleringen om föräldrapenningtillägget i 8 kap i Villkorsavtal/Villkorsavtal-T.
En arbetstagare som är ledig för barns födelse eller vård av adoptivbarn har rätt till föräldralön om föräldrapenning utgår från Försäkringskassan. Med adoptivbarn likställs barn som har tagits emot i adoptionssyfte och tiden beräknas från det att barnet kommer till adoptivföräldern.

  • Föräldralön utgår längst till barnet är 36 månader.
  • Föräldralönen utgår med 10 procent av den aktuella daglönen på lönedelar upp till basbeloppstaket. På lönedelar som överstiger basbeloppstaket är föräldralönen 90 procent av daglönen.
  • Föräldralönen utbetalas månadsvis och utgår under högst 360 dagar oavsett omfattning.
  • Ledighet med föräldralön är semesterlönegrundande enligt semesterlagen och Villkorsavtalet.