Microsoft 365 är en programsvit som innehåller en mängd olika programvaror och verktyg som alla är integrerade med varandra. Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint. är kanske den mest kända delen men det finns mycket mer. Den stora fördelen är att programmen är gjorda för att fungera ihop vilket bland annat gör det lättare att hitta och dokumentation från möten finns tillgängligt för alla mötesdeltagare på ett sömlöst sätt.

Bakgrund

Microsoft 365 har varit en fråga som under längre tid diskuterats på ledningsnivå inom universitetet. Tidigare initiativ att införa MS365 har av olika skäl inte fullföljts, men nu är tiden mogen för ett införande vid Stockholms universitet. Universitetsledningen har ställt sig bakom att universitetet stegvis, och vartefter licenser går ut, ska införa ett urval av MS365-produkter. Universitetet erbjuder sedan många år Office 365 till studenter, och nu kommer motsvarande tjänster börja erbjudas till universitetets medarbetare

Hur kommer det gå till?

Det finns i nuläget en inriktning om att vi, i samband med livscykelhantering av en rad olika produkter, ska ersätta dessa med MS365-produkter. I nuläget är det inte bestämt om exakt vilka och när, utan detta kommer att ske successivt. Det finns alltså ännu inte något beslut om att t. ex. ersätta Zoom med Teams.

MS365 beräknas medföra ökad kostnadseffektivitet för hela universitetet då flera befintliga lösningar med överlappande funktionalitet kan ersättas. Det kommer också gör det möjligt för myndigheten att leva upp till de lagkrav som ställs inom ramen för IT- och informationssäkerhet.

Det kommer finnas extra stöd vid införandet för att säkerställa att övergången blir så smidig som möjligt för alla medarbetare på universitetet.

När händer det?

Införandet påbörjas successivt under hösten 2023 för att pågå de närmaste ett till två åren. 

För mer information gå till su.se/ms365 där kommer mer information om MS365-införandet publiceras inom kort.