Vid inloggning i TE Exam öppnas en översikt över lokalbokningar och tentamenstillfällen – under fliken Tentamen visas beställda skrivtillfällen. Du ser både dina beställningar och de som är gjorda av dina medarbetare på institutionen.

 

 

Kolumnen Status kan visa 3 olika lägen:

• Gul - Pågående: lagd beställning, ännu inte schemalagd av Tentamensservice
• Grön - Schemalagd: beställning där datum och tid är fastställda (lokal kan ändras)
• Röd - Avbokad: avbeställt tentamenstillfälle
   

Skapa en ny beställning

För att kopiera en befintlig beställning - se längst ned på sidan. Grundprincipen är att en (1) beställning ska motsvara ett (1) aktivitetstillfälle i Ladok. Samma kurser/kurstillfällen/moduler läggs upp i beställningen i TE Exam och i aktivitetstillfället i Ladok.

Se även avsnitt "Aktivitetstillfällen - Tentamensanmälan": Ladok-utbildningsmaterial om att skapa aktivitetstillfällen.

• I sidomenyn till vänster, klicka på ikonen för Tentamen
• I menyn Åtgärder i det övre högra hörnet, välj Skapa ny tentamensbeställning 

Fyll i formuläret som öppnas. Information som är markerad med asterisk (*) nedan är obligatorisk och måste anges för att du ska kunna spara beställningen. Kurs, kurstillfälle och delkurs (modul) behöver anges för att för att de korrekta listorna över anmälda studenter ska kunnas hämtas från Ladoks aktivitetstillfälle(n)

Tentamenstitel*

Namnge beställningen med kurskod och kursnamn.

Grundläggande info*

Antal platser, längd, tentamen/omtentamen.

Schemaönskemål*

Klicka på knappen Skapa för att ange önskat datum och intervall för tentamenstillfället. Du måste ange minst tre olika datum och tidsintervall (dagtid eller kvällstid).

Objekt

• Tentamenstyp*: Format på tentamen, pappers- eller digital tentamen
• Tentamensspråk*: Svenska eller engelska
• Kurs*: Kurs(er)
• Institution/enhet*: Institution
• Ansvarig lärare: Läraren som skapar tentamen (visas på kursschemat)
• Ansvarig administratör: Kurs- eller studieadministratör som ansvarar för kursen
• Kurstillfälle: Kurstillfälle(n) som tentamen gäller för
• Delkurs*: Modul(er) tentamenstillfället avser
• Studentgrupp: Måste anges om studentgrupper används i kursschemat, för att skrivtillfället ska synas för studenterna.
• Länkade tentamen: Om din beställning avser en tentamen som måste schemaläggas samma datum och tid som en annan ange ID:t för den tentamen som ska vara länkad till denna beställning. OBS: Länka inte en ordinarie tentamen till resp. omtentamen.

Ytterligare information

• Extern referens: Fältet används inte - lämnas tomt.
• Studentinformation: (visas på kursschemat)
  Tillåtna hjälpmedel
  Tillåtna hjälpmedel för studenter som skriver anpassad tentamen
• Tentamensvärdsinformation: Fältet lämnas tomt. Denna information fylls istället i en blankett och förmedlas via mail samtidigt som tentamenshandlingar skickas in. 
• Administratörsinformation: Information som påverkar schemaläggning anges här, t.ex.: 
  - Tentor som måste gå en särskild dag och tid, såsom nationella prov etc.
  - Tentamensbeställningar som inte får krocka. Ange ID-nummer, kurskod och kursnamn. 

Spara beställningen

När all obligatorisk information är angiven, spara beställningen genom att klicka på Spara tentamensbeställning. Är knappen gråad beror det på att obligatorisk information saknas.

Kopiera en tidigare beställning

Tentamenstillfälle som ägt rum kan användas som underlag för att beställa motsvarande skrivtillfälle(n) kommande termin(er):

• Sök fram i översikten den beställningen du vill kopiera.
• I kolumnen Åtgärder, klicka på prickarna för att öppna menyn . Välj Kopiera tentamen. I valen som visas, kan du välja att kryssa i Kommentarer och Gör mig själv till ägare. OBS: Kryssa inte i Undertentamen, Checklista eller Schemaönskemål.
  
• Klicka på OK för att spara den kopierade beställningen.
• Öppna den kopierade beställningen och lägg till nya datumönskemål. Glöm inte att spara!