• Variant av TE Plan: Om din institution aldrig arbetat med TE Plan tidigare bör ni först bestämma vilken variant som är lämpligast att använda. Om din institution redan använder TE Plan kontrollera med övriga användare/din företrädare vilken variant som används. Det är starkt rekommenderat att alltid hålla sig till samma variant, och att samtliga användare på institutionen använder samma variant.
  Valet av variant beror på kursernas upplägg, och detaljnivån med vilken man önskar tjänsteplanera.
   

  Möjlig ritktlinje för valet av TE Plan-variant:
  Kurserna består av enbart en modul men har flera tillfällen per termin > TE Plan 1
  Kurserna består av enbart en modul och har enbart ett tillfälle per termin > TE Plan 2
  Kurserna består av flera moduler och har enbart ett tillfälle per termin > TE Plan 3
  Kurserna består av flera moduler och har flera tillfällen per termin > TE Plan 4

OBS att kurstillfällen i viss mån kan försvåra arbetet i TE Plan om man önskar kopiera planeringen från period till period. Överväg därför om möjligt att använda en av varianterna utan kurstillfällen

• Perioder för planering: Om din institution aldrig arbetat med TE Plan måste ni först bestämma vilka perioder som ska användas för planeringen. Om din institution redan använder TE Plan kontrollera detta med övriga användare/din företrädare: termin, terminsdelar eller kalenderår. De allra flesta institutionerna planerar terminsvis. Det är viktigt att alltid använda samma typ av perioder, dvs att inte växla mellan t.ex. terminer och kalenderår i sin planering.

Att inte följa ovanstående innebär inte automatiskt att det blir fel i systemet eller i själva planeringe. Det kan däremot bli väldigt obegripligt, och siffrorna kan bli mycket svårtolkade.