IA-systemet (informationssystem om arbetsmiljö) kommer även ersätta SAMIR för rapportering och hantering av tillbud, olycksfall, färdolycksfall, arbetssjukdom och egendom/säkerhet.
Miljöavvikelser i IA
Från och med 1 januari ska miljöavvikelser rapporteras i IA-systemet. Miljöavvikelser är avsteg från miljölagstiftning, universitetets lokala regler och rutiner eller universitetets miljöledningssystem.
Avvikelser ska liksom tidigare rapporteras av alla medarbetare. När en medarbetare rapporterat in en miljöavvikelse i IA kommer centrala miljöfunktionen att ta emot avvikelsen och göra en bedömning om den ska hanteras centralt eller lokalt. Prefekt/motsvarande tilldelas ansvar för att utreda och hantera lokala avvikelser.
IA-systemet kan bara ta emot ärenden. Det innebär att den som rapporterat en avvikelse får ingen information från systemet om hur eller när avvikelsen är hanterad. Återkoppling måste därför ske från den som hanterat avvikelsen, antingen från chef eller centrala miljöfunktionen.
Förbättringsförslag i IA
Från och med 1 januari ska även förbättringsförslag inom miljöområdet lämnas via det nya IA-systemet. Förbättringsförslag som lämnas in till IA kan vara idéer och önskemål hur det centrala miljöarbetet kan förbättras och hur negativ miljöpåverkan kan minskas. Alla medarbetare kan lämna in förbättringsförslag som sedan tas emot och hanteras av centrala miljöfunktionen. Förslag som berör den egna institutionen/motsvarande ska hanteras lokalt och lämnas direkt till miljörepresentanten. Om miljörepresentanten får ta emot förslag som berör det centrala miljöarbetet ska miljörepresentanten se till att dessa istället lämnas via IA-systemet.