Personuppgiftsbehandling i VFU-portalen

VFU-portalen är ett administrativt verktyg som används av lärosäten och anställda inom kommun eller friskola för att organisera och administrera lärarstudenters VFU-placeringar på skolor och förskolor. I VFU-portalen behandlas personuppgifter om lärarstudenter samt anställda vid lärosäten och kommuner.

För registrering av personuppgifter om lärarstudenter i verktyget ansvarar det lärosäte där studenten studerar. När en kommun eller friskola placerar studenter på handledare vid skola/förskola är den aktuella kommunen eller friskolan personuppgiftsansvarig för den behandlingen av studentens personuppgifter. För behandling som sker i verktyget av personuppgifter om anställda vid lärosäten och kommuner ansvarar respektive lärosäte eller kommun där personen är anställd för personuppgiftsbehandlingen.

Om du studerar eller är anställd vid Stockholms universitet är Stockholms universitet ansvarig för sin personuppgiftsbehandling i VFU-portalen. I övrigt agerar Stockholms universitet personuppgiftsbiträde åt anslutna lärosäten, kommuner och friskolor genom att tillhandahålla och underhålla verktyget. Som personuppgiftsbiträde säkerställer Stockholms universitet att personuppgifterna hanteras enligt instruktioner från den personuppgiftsansvarige. Vill du veta mer om hur dina personuppgifter hanteras i de fall Stockholms universitet inte är personuppgiftsansvarig hänvisar vi dig till det aktuella lärosätets, kommunens eller friskolans dataskyddsinformation.

Dina uppgifter behandlas av studenter och anställda vid Stockholms universitet. De personuppgifter som behandlas i verktyget är namn, e-postadress, telefonnummer, federationsanvändarnamn/eduPersonPrincipalName (EPPN), personnummer (endast student), adress (endast student) och registreringar/antagningar (endast student). Ändamålet med behandlingen är att tillhandahålla och administrera VFU-placeringar. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse.

Personuppgiftsbehandling i VFU-portföljen

VFU-portföljen är ett pedagogiskt verktyg som används av lärarstudenter, deras handledare vid skola/förskola samt anställda vid lärosäten för att få en samlad bild över studentens VFU. I VFU-portföljen behandlas personuppgifter om lärarstudenter samt anställda vid lärosäten och kommuner.

När du loggar in i VFU-portföljen är det lärosäte du studerar vid, alternativt det lärosäte där den student du handleder/hanterar studerar vid, personuppgiftsansvarig för den behandling som sker i verktyget.

Om du studerar vid Stockholms universitet, alternativt handleder eller hanterar en student vid Stockholms universitet, är Stockholms universitet ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i VFU-portföljen. I övrigt agerar Stockholms universitet personuppgiftsbiträde åt anslutna lärosäten genom att tillhandahålla och underhålla verktyget. Som personuppgiftsbiträde säkerställer Stockholms universitet att personuppgifterna hanteras enligt instruktioner från det personuppgiftsansvariga lärosätet. Vill du veta mer om hur dina personuppgifter hanteras i de fall Stockholms universitet inte är personuppgiftsansvarig hänvisar vi dig till det aktuella lärosätets dataskyddsinformation.

Dina uppgifter behandlas av studenter och anställda vid Stockholms universitet. De personuppgifter som behandlas i verktyget är namn, e-postadress, telefonnummer, federationsanvändarnamn/eduPersonPrincipalName (EPPN), personnummer (endast student), adress (endast student), registreringar/antagningar (endast student) och omdömen (endast student). Ändamålet med behandlingen är att samla in dokumentation som ska synliggöra studentens lärandeprocess och utgöra underlag för examination. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse.

Dina rättigheter och kontaktinformation

Enligt dataskyddsförordningen samt nationell kompletterande lagstiftning har du rätt att:

• begära tillgång till dina personuppgifter
• begära att få dina personuppgifter rättade
• begära att få dina personuppgifter raderade
• begära att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad.

Under vissa omständigheter medger dataskyddsförordningen samt kompletterande nationell lagstiftning undantag från dessa rättigheter. Rätten till tillgång till uppgifter kan till exempel begränsas av sekretesskrav, och rätten att få uppgifter raderade kan begränsas av regler rörande arkivering.

Om du vill åberopa någon av dessa rättigheter vänligen kontakta det lärosäte eller kommun/friskola som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter enligt ovan. Om det är Stockholms universitet som är personuppgiftsvarig för behandlingen och du vill åberopa någon av dessa rättigheter ska du ta kontakt med VFU-portalen, portalvfu@su.se, alternativt VFU-portföljen, portfoljvfu@su.se.

Om du har frågor eller är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas kan du vända dig till dataskyddsombudet vid Stockholms universitet: dso@su.se.

Du har också rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten. Information om detta hittar du på myndighetens webbplats.