Gör så här

1. Placeringsförfrågningar finns samlade på din startsida och du ser status på dessa. Obesvarad står det innan du har svarat, Accepterad och Avböjd när du har svarat på förfrågan och Ofullständig när det finns flera förfrågningar t.ex på flera skolor och du har endast svarat en av dessa.

2. Klicka på studenten för att besvara förfrågan. Du hittar då mer information om studenten som adress, program, VFU-kurs, förväntade kurser, osv.

3. Lärosätet kan ställa en förfrågan på kommunnivå eller föreslå en förskola/skola där de önskar placering för studenten. Det är endast VFU-samordnaren som ser placeringsförfrågningar. Förfrågan går att skicka till skolsamordnare via ett färdigt mail från VFU-portalen

4. I varje förfrågan finns det ett noteringsfält där du som VFU-samordnare kan anteckna vilka förfrågningar du har ställt till olika skolor. Noteringsfältet är endast synligt för de VFU-samordnare i samma kommun

5. Du kan acceptera placeringsförfrågan eller avböja den. Du kan ångra ditt svar. När du accepterar en placeringsförfrågan kan du lägga in en förskola/skola och en handledare då kan lärosätet placera studenten direkt på både enhet och handledare

6. Lärosätet placerar studenten när de fått ett placeringserbjudande. Ett automatiskt mail går då ut till kommunen när studenten har blivit placerad

7. Vid akuta fall kan lärosätet ställa en förfrågan till flera kommuner samtidigt och kan erbjudas flera placeringar. De kommuner som har erbjudit en placering, men som lärosätet inte placerar på, får ett automatisk mail med info om studenten har blivit placerad i en annan kommun. Längs ner i förfrågan syns hur många kommuner förfrågan har gått till och status på dessa