Avtal med ny resebyrå

Från och med den 1 juli 2019 har Stockholm universitet tecknat avtal med affärsresebyrå Egencia Sweden AB.
Alla bokningar från och med 1 juli 2019 görs hos Egencia Sweden AB. 
Om ni har bokat er resa eller hotell genom BCD skall ni vända er till BCD, vid ombokning, avbokning och kreditering - även om resan är efter 1 juli.
För att undvika problem med implementering av ny resebyrå och osäkerheten med bemanningen under juli och augusti (semester), vill vi helst att ni bokar
resor och hotell som  avser juli och augusti månad från BCD (senast 30 juni). Har ni frågor om detta, maila ekonomi- och personalgruppen: ekonomi_personal.edu@su.se

 

Boka resor ONLINE – Egencia

Här finns information om hur du går tillväga för att boka resor ONLINE fr.o.m. 2019-07-01.

 

Lär dig mer om Egencia

Demonstrationer och webbinarier - Egencia

 

 

BCD Travel

Samtliga resor ska fr.o.m. 2014-11-03 bokas via universitetets upphandlade resebyrå BCD Travel. Avtalet med BCD Travel har förlängts t.o.m. 2019-06-30.

Även resor för t ex gästföreläsare, betygsnämnd, opponenter och andra icke anställda personers resor ska bokas genom BCD om personens resekostnader ska betalas av institutionsmedel och detta gäller både om anslagsmedel eller projektmedel ska bekosta resan.

Avtalet med BCD Travel innefattar en fullservicetjänst som innebär att du kan boka dina tjänsteresor via telefon, e-post eller via ett självbokningsverktyg.
BCD Team Stockholms universitet nås på telefonnummer 08-555 128 96 måndag–fredag kl. 08.00–17.00.
E-post: su@bcdtravel.se.

Om du har ett akut ärende utanför kontorstid kan du kontakta BCD Travels 24-timmarsservice på telefon 08-55512896. Observera att BCD Travel debiterar ett extra arvode på 300 kr för denna 24-timmarsservicen. Denna service ska därför endast användas vid akuta ärenden.

 

Mer information om detta samt om bokning i online-verktyget finns på Medarbetarwebben.


 

 

Viktigt om tjänsteresor

 

  • Enbart biljetter i andra klass ska bokas när det gäller tågresor och ekonomiklass när det gäller flygbiljetter. Detta gäller även för gästföreläsares resor.
  • Vi ersätter endast biljettpriset (ingen mat eller dylikt).
  • Det är inte tillåtet att boka resor och fakturera institutionen för medresenärer såsom familjemedlemmar eller andra personer som inte är anställda.
  • Enbart resekvitton som är den anställdes ska lämnas in vid skapande av ersättningsärende i Primula. Vi vill inte ha kvitton som gäller både den anställda och dennes sällskap och/eller privata kostnader som ersättning inte söks för.
  • Vid utrikes tjänsteresa ska du ha med dig Swedish State Business Travel Insurance Certificate (Statens tjänstereseförsäkring) som intygar att du är försäkrad genom Kammarkollegiet. Kortet utfärdas av institutionen.
  • Om du behöver pengar under resan kan du ansöka om ett Reseförskott (läs mer under Reseförskott).
  • Om du vill ansöka om medel för Kompetensutveckling för resa eller konferens fyller du i blankett och lämnar till Eva Olsson:
    Ansökan om kompetensutvecklingsmedel (116 Kb)