Subventionen sker i samband med att resefakturan alternativ utläggsredovisningen inkommer administrationen och uppgår till 50% av beloppet som då bokas på ett internt projekt och således inte belastar forskningsprojektet. Utöver det bekostar Fysikum en hotellnatt längs resvägen om övernattning krävs. Samma regler gäller inrikesresor >700 km från avreseorten.