Här finner du vår Miljöpolicy 2021.

Syfte

Genom att aktivt arbeta med miljöfrågor på ett organiserat sätt skall institutionen för Organisk kemi
medverka till att uppnå de övergripande miljömålen vid Stockholms universitet (se miljö-SU).

Mål

Institutionen för Organisk kemi skall ta ansvar för att dess verksamhet bedrivs med så minimal
negativ inverkan på miljön som det är möjligt för denna typ av verksamhet och därmed bidra till en
långsiktigt hållbar utveckling.

Institutionen för organisk kemi skall:

• Bidra till samhällets kunskap, kompetens och kapacitet inom miljö- och hållbarhetområdet. Med målen om att skapa en god miljö, hållbar samhällsutveckling och klimatomställning.
• Följa lagar och föreskrifter så att vårt miljöarbete är i linje med SU: s miljömål och i möjligaste mån följer standarder som är högre än minimikraven som ställs på oss från SU:s.
• Ta ansvar för att i verksamheten säkerställa minimala negativa effekter på miljön och därigenom bidra till en långsiktig hållbar utveckling.
• Genom kontinuerligt arbete och specifika insatser minska universitetets klimatavtryck för att universitetet ska uppnå koldioxidneutralitet senast 2040.
• Uppmuntra och skapa förutsättningar för medarbetare och studenter att bidra till arbetet som rör miljö och hållbar utveckling.
• Vi ska ta hänsyn till miljöaspekter i alla våra beslut. Forskning, undervisning, administration, förvaltning och tekniska funktioner ska kännetecknas av miljömedvetenhet.
• Ständigt förbättra och utvärdera vårt miljöarbete genom regelbundna kontroller.

Vi gör detta genom:

• Att utveckla och förnya utbildningar på grundnivå och avancerad nivå inom miljö- och hållbarhetsområdet.
• Att där så är relevant integrera miljö- och hållbarhetsfrågor i utbildningen.
• Tvär- och mångvetenskapliga forskningssamarbeten inom miljö- och hållbarhet vid universitetet och aktiv samverkan med näringsliv, lärosäten, andra myndigheter samt organisationer med målen om att skapa en god miljö, hållbar samhällsutveckling och klimatomställning.
• Fortlöpande se över åtgärder för att minska naturresursanvändningen och miljöpåverkan från utsläpp till luft, mark och vatten som verksamheten direkt eller indirekt orsakar.
• Att säkerställa miljösäkra laboratorier
• Att säkerställa korrekt hantering, med hänsyn till miljöaspekter, av allt avfall som produceras i avdelningen.
• Verka för att aspekter rörande miljö och hållbar utveckling vägs in i beslut där så är relevant, bl.a. när det gäller planering av resor, inköp och beslut om investeringar

SU:s miljöhandlingsplan

Miljöhandlingsplanen finns även som pdf-dokument, vänligen kontakta institutionen.

Handlingsprogrammet följer SU: s riktlinjer och bygger på den miljöpolicy som avdelningsstyrelsen formulerade den 17 februari 2012 och som reviderats 2022. Åtgärderna i detta handlingsprogram skall genomföras i den takt som är möjlig.

Struktur

SU: s handlingsplan omfattar flera områden: Resor – Konsumtion –
kemikalieanvändning/gasförbrukning – Avfall, återbruk, återvinning – byggnader och lokaler -
Utbildning, Forskning.
De enskilda ämnesområdena ska inte ses som slutna enheter utan alla delområden går in i varandra
På vår institution kommer vi i år att lägga vikt vid att utveckla utbildning, minskad energiförbrukning
och minskad miljöbelastning.
Ansvariga för de olika ämnesområdena ser till att samordning sker mellan dem, genom att delegera
och samordna de uppgifter som ska utföras. Det är sedan i de anställdas dagliga arbete som det
viktigaste bidraget till en förbättrad miljö sker.
Uppföljning av handlingsprogrammet bör ske en gång per år i samband med budgetarbetet. De
uppsatta delmålen följs upp, sammanställs, granskas och redovisas och nya delmål ställs upp.
Ansvariga för varje delområde förbereder utvärderingen genom att ta fram det material som behövs (t
ex inköpsiffror, nyckeltal) och tillsammans med miljöombuden skrivs en sammanställning av arbetet.
Sammanställningen av miljöarbetet, både positiva framsteg och ej genomförda åtgärder, redovisas för
prefekten.

Ansvar

Prefekten har ansvaret för att miljöprogrammet genomförs och följs enligt policyn som anges här.

Personer som väljs av prefekten är ansvariga för sina tilldelade områden och lämpliga åtgärder
inom dessa områden.

Miljörepresentanten har en skyldighet att följa universitetets miljökurser och informationsmöten och
att hålla institutionens personal informerad om frågor som härrör från dessa aktiviteter.

Institutionens RALV grupp behandlar grön miljö som en del av flera områden. RALV gruppen
består av prefekten, miljörepresentanten tillika skyddsombud, en teknisk-administrativ personal, två
doktorander och en handledare som deltar i varje möte.

Personalen är ansvarig för att genomföra och följa miljöpolicyn och de olika åtgärder som beslutas i
denna, och ska delta i institutionens strävan att bli mer miljövänlig.

Vänligen kontakta institutionen för att ta del av miljöhandlingsprogrammet i sin helhet (i pdf-format).

På SU:s medarbetarwebb finner du information om universitetets rutiner för flytande kemikalierester:

Hantering av flytande kemikalierester och vattenlösningar

Det är var och ens eget ansvar att själv gå ner med skräpet och lägga det i avsedd container. Utanför SU-butiken på plan 2 finns i två olika rum möjlighet att slänga följande avfall:

• Autoklaverat
• Batterier: Småbatterier
• El-avfall: Skrivare, telefoner, skärmar och övrig elektronik. Datorer och annan IT-utrustning lämnas till Ola Andersson.
• El-kablar
• Glödlampor, Lågenergilampor, Lysrör: Du kan få hjälp att byta lysrör av Martin Roxengren.
• Glasförpackningar: Färgat, ofärgat och ursköljda, torra lösningsmedelsflaskor slängs av labben på plan 2 utanför SU-butiken.
• Hushållsavfall (brännbart): Smutsiga pappers- och plastförpackningar,
• genomfärgat papper, blomkrukor i plast, plastbestick, stearinljus, snören, etc.
• Metall/metallbehållare: t.ex. aluminiumfolie, lösningsmedelsbehållare, plåtar och övrig metall såsom järnskrot, skruv, spik, häftapparater, etc. Lösningsmedelsbehållarna ska avdunstas innan du slänger dem.
• Papper: Skrivarpapper, tidskrifter, broschyrer, böcker, kuvert läggs i returpapperskartonger som ska finnas på varje skrivrum. Töm själv när de är fulla, i stora gröna tunnor i var sin ände av korridoren. EJ: Etiketter (gummerat papper), genomfärgat papper, vaxat papper (glansigt) som sorteras som sorterat avfall. Tunnorna töms av distributionsenheten. Vid större utrensning av papper finns det tomma tunnor att hämta utanför SU-butiken på plan 2.
• Plast: Hårda och mjuka plastförpackningar, såsom flaskor, burkar, lådor, bärpåsar, bubbelplast etc. Frigolit och frigolitchips. OBS! Lösningsmedelsflaskor/dunkar avdunstas innan de slängs på avsedd plats.
• Sorterbart avfall: Vaxat papper, pärmar, plastfickor, mappar, pennor, disketter, Cd-fodral etc. porslin, keramik, betong, kristall, fönsterglas, tyg, gips, sten, bord i trä och metall
• Tonerkassetter
• Trä: Snickeri, plywood, masonit, lackat och målat trä
• Wellpapp: Tillplattade
• Wellpapp och Pappersförpackningar: Tillplattade wellpapp, pappersförpackningar. OBS! nedsmutsade förpackningar slängs i hushållsavfall.

Övrigt

• Kylskåp: Kontakta Martin Roxengren. Labkylar går som riskavfall.
• Möbler och Maskiner: Ställs ner på plan 2 i det anvisade området, märks med kastas. Eller kontakta gods (tel: 16 25 17, e-post gods@su.se)
• Hushållssopor efter fester: Vid/efter fester ansvarar de som hållit i festen för att transportera bort avfallet, sopsäckar ska vara hopknutna, kan slängas i soprummet på KÖL, M210b

Papperskorgar

I papperskorgar slängs ”vanliga” sopor som inte sorteras in i något annat fack. OBS! Här läggs kuvert och notislappar. Papperskorgarna töms av städarna.

Mer information om rutiner kring SU:s avfallshantering ligger på medarbetarwebben:

Avfallshantering på Stockholms universitet

Kemikalier som ska slängas, ställs in i kemikalieförrådets (A659) ”waste” skåp, uppmärkt och väl förpackat.

Labglaskross

OBS! ENDAST LAB.GLAS. Hushållsglas ställs utanför pentryt eller slängs i behållare utanför SU-butiken.

• A659, M210b Släng labb-glas i de gula lådorna, märkta ”glass waste”. För att vara säker på att lådan är full, sätt på locket och ska den hårt ett par gånger. Ta bort locket och kontrollera om lådan fortfarande är full. Om den inte är det, använd den, skaka den, använd den tills den verkligen är full! Bara då den gula lådan är full på riktigt ställs den in i ChemStore och byts ut mot en ny.

Hushållsglas

Färgat, ofärgat och ursköljda, torra lösningsmedelsflaskor slängs av labben själva på plan 2 utanför SU-butiken.

Miljöfarligt Specialavfall

• Lösningsmedel sorteras i märkta plastdunkar,
  • halogenerade
  • icke-halogenerade
• Kiselgelsrester och filterrester packas i en märkt kartong med svart sopsäck
• PEG hälls på märkta dunkar

När ovanstående förpackningar är fulla tar laboranterna ut dem från avfallsskåpet och tillsluter dem. Avfallet hämtas sedan och märks med specialetikett av Martin Roxengren, som sedan lämnar ner det till Miljöfarligtavfallsförrådet KÖL, som har öppet 2 gånger per vecka

• Surt, alkaliskt, cyanider, färg, lim, Hg - sorteras var för sig.
• Sb, As, Be, Tl Cd som en grupp.
• Ba, Pb, Co, Cu, Cr, Ni, Se, Ag, Sn, V, Zn, Pd, Ru som en grupp.
• PCB för sig.
• Bekämpningsmedel för sig.
• Övriga restkemikalier märks ordentligt och packas på lämpligt sätt.

De utsorterade kemikalierna ställs in i ”waste” skåpet i kemikalieförrådet (A659), märkt med vad det innehåller och väl (tätt) förpackade. Därifrån tar Martin Roxengren hand om hanteringen.

Riskavfall - Skärande/stickande eller biologiskt avfall

Kanyler (även engångssprutor), rakblad eller liknande lägges i plastflaskor/dunkar.

Ställ de fulla tillslutna dunkarna med riskavfallet i mellanrum eller vid labets utgång. Martin Roxengren hämtar dem och lämnar ner det till Miljöfarligtavfallsförrådet KÖL.

Gasflaskor

För att lämna/byta ut gasflaskor i gasförrådet KÖL, M210, skapa ett ärende i Serviceportalen.

Beställ gas i Serviceportalen

Allmänna dokument och information angående krishantering är samlade på medarbetarwebben under ’Krishantering’. Du når dem via länken nedan:

Krishantering

Specifika åtgärder vid nödsituationer

Vid brand, gas eller allvarligt kemikalieutsläpp så utgår muntlig information, som ett komplement, från berörd personal om att byggnaden ska utrymmas och att personal ska samlas på gräsmattan mellan Arrheniuslaboratoriet och ’Blå husen’. I det fall att utrymningslarmet inte har aktiverats automatiskt så aktiveras det manuellt. Prefekt/administrativ chef kontaktar ’Sektionen för säkerhet’ för vidare handläggning.

Skadebegränsande åtgärder genomförs beroende på skada enligt användning av brandsläckare, absorberande material vid kemikaliespill och antidot (motmedel) mot frätande kemikalier. Skyddsutrusning av typen skyddsmasker som finns i orange skåp i varje korridordel på varje plan och avstängning av huvudgaskran för vätgas (mitt emot hissen på plan 6).

Utrymningsledarna bistår utrymningen och föreståndare för brandfarlig vara bistår med information till räddningsledaren gällande brandfarlig varas placering och mängd på institutionen.

Information om hur varningssystemet fungerar ges vid introduktion till alla nya via ”General Safety Framwork” samt visas en film om hur de viktigaste larmen låter. Denna film finns tillgänglig via följande länk:

Larmvideo

Förutom dessa har tillkommit olika larm för gasolläckage och kolmonoxid; vid aktiverat larm sker utrymning enligt ovan. Utrustning för första hjälpen finns på institutionen i varje laboratorium samt portabla väskor som tas med vid utrymning.

Information om när arbetet kan återgå till normal omfattning sker av prefekt/administrativ chef som skickar ut information via email eller informerar muntligt för att sedan följa upp detta med ett email-meddelande.

• Dagligen kontrollera ordning och minimera mängden lösningsmedel (inget lösningsmedel på golv och inget onödigt lösningsmedel på bänkar).
• Dagligen minimera luftflödet i dragskåpet ha dragskåpsluckan så långt neddragen som möjligt. Använd energisparläget (setback) när dragskåpsarbetet är avslutat.
• Mängderna brandfarlig vara i oventilerade utrymmen/ute på lab/ per brandcell får vara max 10 L. Förvarat i ventilerade skåp får man förvara max 50 L, inkl. det som finns i oventilerade utrymmen. I de orangea brandklassade lösningsmedels-skåpen får man förvara upp till 200 L brandfarlig vara.
• En gång per månad kontrollera brandsläckare (att säkerhetssprinten ej är utdragen) och genast rapportera om någon brandsläckare använts (dokumenteras).
• En gång per månad kontrollera nöddusch och dragskåps-funktion (dokumenteras).
• Ögondusch spolas minst 1 gång per vecka
• Kontrollera att återvinning av lösningsmedel/kemikalier görs enligt anvisningar och att lösningsmedelskärlen inte är fyllda mer än till 2/3-delar.
• Kontrollera att begagnade kanyler slängs i plastdunkar.
• Kontrollera att inga elsladdar och uttag ligger på golvet, dessa skall bindas upp. (kontakta Martin)
• Kontrollera att gastuber är förankrade.
• Kontrollera att kemikalier registreras i KLARA
• Golven skall hållas rena från skräp och onödig utrustning (detta för att skapa rimliga förutsättningar för städpersonalen och minska snubbelrisken).
• Rapportera brandincidenter och tillbud till brandskyddskontrollanten (Kristina) och i SAMIR
• Rapportera incidenter och tillbud till skyddsombudet (Kristina, Arrhenius) och i SAMIR.

Vid brand gäller alltid: Rädda, Larma, Släck – Utrym

Följ alltid utrymningsledarens anvisningar.

Samlingsplats gräsmattan söder om huvudentrén.

Här kan du läsa mer om Stockholms universitets stöd för samverkan och forskningsbaserad innovation samt om stöd vid mottagande av en donation.

Samverkan och innovation

Institutionen bidrar ekonomiskt till kostnader för en mindre mottagning i direkt anslutning till disputationsakten

Följande riktlinjer gäller för denna sponsring

1.    Institutionen lämnar bidrag för inköp av alkoholfritt dricka
2.    Institutionen lämnar bidrag för inköp av ”snacks” och blombukett
3.    Institutionen bidrar inte till andra kostnader
4.    Den maximala subventionen är 700 kronor

Fakultetens riktlinjer rörande disputationer

NMR

För att få använda spektrometern måste du vara auktoriserad att göra det av NMR-anläggningens personal. Du får inte använda spektrometern själv förrän du är auktoriserad. För att bli behörig måste du klara provet och bli godkänd av NMR-personalen. Därefter efter undertecknar ni tillsammans en kopia av dokumentet ”Regler och förordningar för NMR 500 MHz-användare”. Kontakta institutionen för mer information.