Hej,
Arbetsplatstjänsten inklusive hårdvara är den standardarbetsplats som erbjuds av IT-avdelningen till medarbetare på Stockholms universitet. Tjänsten innehåller hårdvara (dator och utvalda tillbehör) samt installation av standardprogram och support.
Priset för Arbetsplatstjänsten inklusive hårdvara är för närvarande 3 200 kr/år + hårdvarukostnad och tjänsten debiteras månadsvis.
IT-avdelningen tar i dagsläget hela kostnaden initialt i samband med inköp av datorer och tillbehör till Arbetsplatstjänsten och debiterar sedan ut det månadsvis i efterskott. Detta genererar ett underskott hos avdelningen fram till att full debitering skett. Denna debiteringsmodell infördes 2018 då IT-avdelningen fick uppdraget att agera tjänsteleverantör i stället för den tidigare externa leverantören av Arbetsplatstjänsten.
I samband med övergången till den nya debiteringsmodellen 2018 anslöts många medarbetare till Arbetsplatstjänsten inklusive hårdvara (SUA 3) vilket innebar att en stor mängd hårdvara inköptes vid enskilt tillfälle. Därmed behöver också en stor mängd datorer med tillbehör bytas ut samlat. Utifrån universitetets ekonomiska situation är det inte möjligt att skapa ett ekonomiskt underskott på en enskild enhet vilket blir resultatet i och med att avskrivning inte kan tillämpas i detta fall. år 1 vid inköp av hårdvara. Regelverket tillåter inte avskrivning för datorer som köps in för medarbetarbruk, vilket gör att IT-avdelningen får en stor kostnad år 1, samtidigt som intäkterna fördelas över tre år. Detta ger ett ojämnt intäktsflöde och skapar ett årligt underskott på IT-avdelningen.
Universitetsdirektören har därför beslutat att finansieringsmodellen ska justeras.
Förändringen innebär att IT-avdelningen från och med 1 januari 2023 kommer fakturera institutionen/motsvarande hela hårdvarukostnaden när hårdvaran beställs via IT-avdelningen, medan tjänstedelen av Arbetsplatstjänsten faktureras månadsvis över hela avtalsperioden, precis som idag.
Förändringen gäller enbart för datorer som levereras från och med den 1 januari 2023.
Har du frågor om detta var vänlig kontakta Patrick Svensson, delportföljsamordnare Arbetsplats, patrick.svensson@su.se
Vänliga hälsningar
IT-avdelningen