Här sammanställs diverse funktioner och inställningar, som är användbara för att förenkla det dagliga arbetet i systemet, ex. tillfällig dubbelbokning, hur valdalistan fungerar, hur man visar bokningars eller objektsinformation m.m.
Klusterbokningar refererar till en serie ordinarie
bokningar (med var sitt boknings-ID) som innehåller samma objekt och som sammanfaller på
samma veckodag och tid under flera veckor, inte nödvändigtvis i följd.
Utkast är en vidareutbeckling av experimentläget. I mångt och mycket går det till på samma sätt som tidigare ("experimentläget")att kopiera ett schema, men den förbättrade funktionen medger större flexibilitet i förberedelserna.
Med massändrings-funktionerna kan ett större antal bokningar ändras samtidigt – Du kan ändra objekt (lägga till, ta bort eller ersätta), flytta bokningar, redigera bokningsfält eller ändra status. Du kan välja att ändra enstaka bokningar eller hela urvalet
Denna funktion tilldelar automatiskt objekt på bokningar utifrån definierade kriterier, eller för att ersätta virtuella ojekt mot riktiga. En vanlig tillämpning är att tilldela lokaler i ett schema som saknar lokaler, eller att tilldela lokaler i ett schema som är gjort med sk. virtuella lokaler.
Studentgrupper måste skapas och användas i schemat om kursen innehåller seminarier/stugor/labbar/övningar med fler än två parallella grupper. Används grupper vid schemaläggning blir dessutom kurstillfället abstrakt (dvs. dubbelbokningsbart), vilket underlättar schemaläggningen avsevärt. Därutöver får studenten möjlighet att filtrera sitt schema så den enbart ser schemapositionerna för den gruppen den tillhör
Personalgrupp kan med fördel skapas och användas då man har behov av att boka ett större antal anställda på en bokning, ex. för lärarmöten, ledningstruppsmöten o. dyl.
När man bokar en personalgrupp blir samtliga anställda i gruppen bokade och upptagna. Det går dock att tillåta dubbelbokning om man behöver boka en lärare samtidigt som den är bokad genom en personalgrupp (såvida personalgruppen tillhör samma institution som bokarens).
