Ansvarig enhet: Planeringssekretariatet
Kontaktperson: Katharina Soffronow
1 Inledning
I denna policy redogörs för hur institutionerna hanterar anställning och kostnadsfördelning när de anlitar en lärare vid en annan institution inom universitetet att medverka i kurser. Det finns ingen skyldighet att i första hand vända sig till annan institution inom det egna universitetet, men det är önskvärt att man inventerar vilken kompetens som finns internt innan man vänder sig till annat lärosäte. Generellt gäller att överenskommelser om anlitande av lärare från annan institution på förhand ska godkännas av prefekt/föreståndare direkt underställd dekanen vid respektive institution/centrumbildning (eller den prefekten/föreståndaren delegerat beslu-tanderätten till).
Policyn gäller endast anslagsfinansierad utbildning. För uppdragsutbildning och beställd utbildning gäller full kostnadstäckning
Policyn är gemensam för hela universitetet.
2 Anställning
Oavsett om uppdraget rör enstaka timmar eller längre uppdrag ska läraren som huvudregel ha kvar sin anställning vid heminstitutionen, och uppdraget genomföras inom ramen för den anställningen.
Om det inte är möjligt att utföra uppdraget inom ramen för den ordinarie anställningen, kan ersättning utbetalas i form av mertidstillägg eller övertidstillägg. I de fall där arbetet sker på övertid ska denna vara beordrad. Överenskommelse angående övertiden ska träffas mellan de båda prefekterna/föreståndarna direkt underställd dekanen och läraren (kan delegeras, se ovan). I övrigt hänvisas till föreskrifter om ersättning för arbete vid annan institution/motsvarande (dnr SU 609-1354-05).
3 Två modeller för ersättning
Uppdragsgivande och uppdragstagande institution/centrumbildning kan komma överens om att ersättning för uppdrag antingen ska vara i form av timersättning/-kostnad som regelbundet faktureras av säljande institution eller att delar av lärarens anställning konteras på köpande institution. Nedan redogörs för skillnaden mellan dessa två alternativ.
3.1 Timersättning
Ersättningen baseras på det antal timmar som uppdraget omfattar. Antalet timmar ska inklu-dera för- och efterarbete. Uppdragsgivande och uppdragstagande institutioner kommer över-ens om vilken faktor/påslag som ska användas när det gäller för- och efterarbete. Timersättningen utgår utifrån en schablon för respektive lärarkategori, detta för att skapa lik-värdiga förutsättningar för alla institutioner att köpa utbildningstjänster. Den beräknas genom att medianårslönen för respektive kategori, inkl. semesterlöneersättning och lönekostnadspålägg delas med den totala årsarbetstiden (1 700 timmar). Säljande institution ersätts därmed inte för lärarens forskningstid. För 2022 gäller följande timersättningar.
- Adjunkter: 455 kronor
- Doktorander: 329 (enhetlig ersättning oavsett andel av fordringarna för doktorsexamen som uppnåtts)
- Postdoktorer: 417 kronor
- Biträdande lektorer: 528 kronor
- Lektorer: 550 kronor
- Professorer: 706 kronor
För universitets-, områdes- och fakultetsgemensamma overheadkostnader görs ett schablon-påslag på 36 procent. I normalfallet görs inte påslag för institutionsgemensamma overhead-kostnader och lokalkostnader, men uppdragsgivande och uppdragstagande institutioner kan komma överens om annat. Kostnadspåslaget för lokaler beräknas i så fall på lönekostnaden.
Den berörda läraren erhåller sin lön från heminstitutionen och heminstitutionen fakturerar köpande institution för kostnaderna förknippade med uppdraget. Vid fakturering används konto 4991, i debet på den köpande institutionen och i kredit på den säljande. Institutionerna kommer överens om hur ofta fakturering ska ske.
3.2 Kontering av (delar av) lön på köpande institution
Om uppdraget är omfattande eller löper över lång tid, kan det vara praktiskt att kontera den del av anställningen som motsvarar uppdraget på den köpande institutionen. Om man gör på det sättet hamnar kostnaderna automatiskt på köpande institution. Det bör dock noteras att köpande institution då får betala för såväl universitets-, områdes-, och fakultetsgemensamma som institutionsgemensamma overheadkostnader samt lokalkostnader. Institutionerna kan komma överens om annat, men det kräver manuell hantering av overhead och lokalkostnader på både uppdragsgivande och uppdragstagandeinstitution. När det gäller forsknings- och kom-petensutvecklingstid bör huvudregeln vara att den ska konteras på den institution där forsk-ningen utförs.
