• Lagar och förordningar
  • Styrdokument, stöddokument och lokala rutiner
  • Universitetsgemensamma styr- och stöddokument
  • Lokala institutionsrutiner för laboratoriesäkerhet
  • Delegation och fördelning
  • Institutionens laboratoriesäkerhetsorganisation
  • Utbildning
  • Riskbedömningar
  • Systematiskt laboratoriesäkerhetsarbete/arbetsmiljöarbete
  • Tillstånd, dispenser och anmälan
  • Dokumentation av skyddsronder
  • Handlingsplaner
  • Uppskyltning av laborativa lokaler och förvaringsskåp
  • Krisberedskap

Lagar och förordningar

Laglista inom laboratoriesäkerhet finns att läsa i Notisum: https://www.notisum.se/rn/Default.aspx?pageid=95

  • Regelverkslista (omfattar bestämmelser i, bl. a., följande författningssamlingar (FS):
  • AFS – Arbetsmiljöverkets FS, www.av.se
  • MSBFS – Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps FS, www.msb.se
  • HSLF-FS – Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m., www.kunskapsguiden.se
  • LVFS – Läkemedelsverkets FS, lakemedelsverket.se
  • FoHMFS – Folkhälsomyndighetens FS, www.folkhalsomyndigheten.se
  • EG – Kommissionens författningar, eur-lex.europa.eu
  • SÄIFS – Sprängämnesinspektionens FS, www.msb.se
  • SFS – Svensk författningssamling, www.riksdagen.se
  • SRVFS – Statens räddningsverks FS, www.msb.se
  • SSMFS – Statens strålsäkerhetsmyndighets FS, www.stralsakerhetsmyndigheten.se
  • DFS – Djurskyddsmyndighetens FS, www.jordbruksverket.se
  • SOSFS – Socialstyrelsens FS, www.socialstyrelsen.se
  • SJVFS – Statens jordbruksverks FS, www.jorbruksverket.se
  • FIFS – Fiskeriverkets FS, www.havochvatten.se
  • TFS – Tullverket, www.tullverket.se

Styrdokument, stöddokument och lokala rutiner

Universitetsgemensamma styr- och stöddokument

Detta underkapitel ska innehålla de universitetsgemensamma styr- och stöddokument som är relevanta för laboratoriesäkerhetsarbetet:

Lokala institutionsrutiner för laboratoriesäkerhet

Detta underkapitel ska innehålla lokala rutiner för hantering och arbete. Rutinen ska innehålla information om när dokumentet upprättandes/reviderades och vem som ansvarar för informationen. Exempel på lokala rutiner:

  • Allmänna riskkällor såsom elsäkerhet, mekaniska faror, kryogeniska faror
  • Kemiska riskkällor
  • Brandfarliga och explosiva varor
  • Gaser
  • Joniserande strålning
  • Artificiell optisk strålning
  • Biologiska riskkällor
  • Elektromagnetiska fält
  • Fältarbete/Arbete vid resor/Arbete vid andra organisationer/lärosäten
  • Rutin för kemikaliehantering såsom inköp, registrering och inventering
  • Avfallsrutin
  • Avslut av anställning (checklista för städning och överlämning)
  • Studentlaborationer
  • Övriga rutiner

Delegation och fördelning

Detta kapitel ska innehålla aktuella delegeringar och fördelningar av prefektens arbetsuppgifter. Det ska tydlig framgå avgränsningar och innehåll i respektive delegation/fördelning.

Delegeringar:

  • Föreståndare för brandfarlig vara

Fördelningar:

  • Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Institutionens laboratoriesäkerhetsorganisation

Detta kapitel ska innehålla uppgifter om vilka som innehar funktion/roll:

  • Laboratoriesäkerhetssamordnare
  • Föreståndare för brandfarlig vara
  • Samordnare för systematiskt brandskyddsarbete (se vidare egen dokumentation för brandskyddsarbetet)
  • KLARA-administratör
  • Kemikalieinventerare
  • Samordnare för skalskydd
  • Strålsäkerhetskontaktperson
  • Kontaktperson för exportkontroll
  • Kontaktperson för biosäkerhet
  • Laboratorie-/lokalansvariga för respektive lab/rum/område
  • Miljörepresentanter
  • Arbetsmiljösombud
  • Studerandemiljöombud

Ev. övriga funktioner/roller

  • Administration och kontakt med SEKA, farligt avfall

Utbildning

Detta kapitel ska innehålla vilka utbildningar som är aktuella för institutionens medarbetare.

  • Introduktion till anställda
  • Utbildningar och utbildningsplan (t ex riskbedömningar, laboratoriesäkerhetsutbildning, hjärt-lungräddning, första hjälpen, släck- och brandskyddsutbildningar, ”heta arbeten”, allergiframkallande ämnen etc.)
  • Rutin för dokumentation av genomförda introduktioner och deltagare
  • Rutin för dokumentation av genomförda utbildningar och deltagare

Riskbedömningar

Detta kapitel ska innehålla rutiner för riskbedömning av arbete. Rutinen ska innehålla information om när dokumentet upprättandes/reviderades och vem som ansvarar för informationen. Exempel:

  • Rutin för att använda riskbedömningsmodul i KLARA för riskbedömning av laborativt arbete med kemikalier
  • Rutin för utredning av CMR-produkter (cancerogena, mutagena, reproduktionstoxiska)
  • Rutin för riskbedömning av övrigt laborativt arbete
  • Rutin för arbete vid graviditet
  • Rutin för riskbedömning ensamarbete
  • Rutin för riskbedömning för studentlaborationer
  • Rutin för riskbedömning vid ändring av verksamhet (t.ex. ombyggnation eller omorganisation)

Systematiskt laboratoriesäkerhetsarbete/arbetsmiljöarbete

Detta kapitel ska innehålla rutiner i systematisk kontroll och uppföljning.

  • Rutin för hantering av tillbud/olyckor samt uppföljning (SAMIR)
  • Rutin för skyddsrond samt uppföljning av åtgärder
  • Rutin för kontroll av brandfarlig vara
  • Rutin för kontroll av nödduschar och ögonduschar
  • Rutin för att revidera lokala rutiner inkl. innehållet i institutionens samlade dokumentation kring laboratoriesäkerhet
  • Rutin för uppföljning/revidering av riskbedömningar
  • Rutin för uppföljning av riskkällor t ex kemikalier, strålkällor, mm (t ex krav på medicinska kontroller, allergitest eller vaccination, rapporteringspliktig biosäkerhets- eller laserverksamhet, användning av A-, B-, eller CMR-ämnen, etc)

Tillstånd, dispenser och anmälan

Detta kapitel ska innehålla den formella dokumentationen för tillstånd, dispenser och anmälningar från tillsynsmyndigheter (kopia eller hänvisning till dokumentet, diarienummer etc.) som t.ex. Universitetsgemensamma anmälansbekräftelser/tillståndsbeslut från berörd myndighet:

  • Brandfarlig vara
  • Strålkällor

Institutionsspecifika/Gruppspecifika anmälansbekräftelser/tillståndsbeslut från berörd myndighet:

  • Kvicksilver och dess kvicksilverföreningar
  • Ozonnedbrytande ämnen
  • A- och B-kemikalier
  • Hälsofarliga varor
  • Narkotikaprekursorer
  • Arbete i biosäkerhetsklass 2-4
  • Genmodifierade mikroorganismer/organismer (GMM/GMO)
  • Tillstånd för försöksdjursverksamhet 

Dokumentation av skyddsronder

Detta kapitel ska innehålla dokumentation av genomförda skyddsronder, exempelvis:

  • Skyddsrondsprotokoll
  • Uppföljning av genomförda åtgärder
  • Planerade åtgärder

Handlingsplaner

Detta kapitel ska innehålla aktuella lokala handlingsplaner, exempelvis:

  • Arbetsmiljö- och lika villkorsplan
  • Miljöplan
  • Åtgärdsplan av identifierade brister i rutiner

Uppskyltning av laborativa lokaler och förvaringsskåp

Detta kapitel ska innehålla beskrivning av en eventuell arbetsplatsgemensam skyltningsmetod, exempelvis:

  • Kontaktuppgifter till laboratorieansvarig

Krisberedskap

Detta kapitel ska innehålla rutiner vid händelse av spill, nödläge eller olycka:

  • Generella åtgärder vid spill (specifika skall framgå av riskbedömningarna)
  • Nödlägesrutiner (specifika skall framgå av riskbedömningarna)
  • Kontaktlista vid nödläge
  • Miljöriskbedömning vid nödläge och olycka

Bilaga 1: Översiktlig visualisering av verksamhetens arbete med miljö, arbetsmiljö och säkerhet.