Riksarkivet har beslutat att samtliga statliga myndigheter senast den 1 januari 2013 ska ha infört särskild klassificeringsstruktur (KS) som gäller myndighetens samtliga allmänna handlingar.

För registratorer inom Stockholms universitets förvaltning, samt registratorer vid universitetets institutioner, innebär detta vissa förändringar i diarieföringsarbetet.
 
Punktnotationsnumren finns inlagda i W3D3 från och med årsskiftet 2012/2013. En pdf-fil med SU Klassificeringsstruktur finns längre ned på denna sida.
 
Handlingstyper i anslutning till nummer för punktnotation kommer att läggas in kontinuerligt i W3D3.