Medarbetare (gäller även extern medarbetare)

Det åligger varje enskild användare att i sitt eget nyttjande av universitetets programvaror och programvarulicenser efterleva upphovsrätten, upphovsrättsinnehavarnas särskilda villkor (se Programvarukatalogen för grundläggande licensregler och villkor), de villkor som publiceras på universitetets programvaruwebb samt universitetets interna föreskrifter. Inom varje ämnesområde finns ofta ett antal icke-kommersiella program som används, men som ligger utanför universitetets programvaruutbud (se Programvarukatalogen). Installation av dessa programvaror sker i samråd med lokalt licensansvarig.

Programvaror som erbjuds gratis för privatpersoner medför ofta en licenskostnad för företag/myndigheter och bör därav inte installeras på universitetets datorer. Detta kan dock skilja sig och bör utredas från fall till fall. Det är med andra ord viktigt att säkerställa vad licensvillkoren säger kring den enskilda programvaran. För mer information gällande gratisprogramvaror se Programvarukatalogen. Programvarulicenser inköpta för privat bruk får inte installeras på universitets datorer. Tveksamheter angående ovan ska diskuteras i samråd med lokalt licensansvarig.

Medarbetare (gäller ej externa medarbetare) får endast nyttja universitetets programvaror och programvarulicenser på privat dator i de fall avtal med leverantörerna tillåter detta och då nyttjande sker i samband med arbete för universitetets räkning. För att kunna nyttja licenser för hemanvändning ska ett formulär fyllas i och skickas till Licensfunktionen på IT- avdelningen. Observera att hemanvändning gäller enbart anställda, med andra ord kan inte externa användare nyttja programvarulicenser för hemmabruk. Formulären för hemanvändning finns på programvaruwebben. För information om vilka leverantörer som godkänner installation på privat dator, se Programvarukatalogen.

Universitetets programvaror och programvarulicenser får inte nyttjas för privat eller kommersiellt bruk om inte annat anges i Programvarukatalogen. Programvaror får endast användas i arbetsrelaterade sammanhang och inom ramen för anställningen hos SU, och ej i kommersiella sammanhang. Med användning av programvara i kommersiella sammanhang avses att de nyttjas i vinstdrivande syfte eller i forskningsprojekt som finansieras av vinstdrivande verksamhet och där resultatet av forskningsprojektet inte är offentligt. Programvara och licenskoder ska hanteras på ett sådant sätt att otillbörlig användning förhindras.

Doktorander

Doktorand, som både är anställd och student, vid universitetet har möjlighet att i sina studier nyttja studentprogramvaror, dock får dessa inte användas i arbetsrelaterade sammanhang. Studentprogramvaror får endast installeras på doktorandens privatägda dator och ej på datorer ägda av Stockholms universitet. För att kunna nyttja studentprogramvaror förutsätts att doktoranden är inskriven på kurs samt kan uppvisa en aktivitet på kursen i Ladok. För att ansöka om studentprogramvaror ska en blankett fyllas i och skrivas under, denna blankett finns på SU-webben. I övrigt, se ovan för regler för nyttjande av programvaror för medarbetare respektive studenter.

Vid avslutad anställning/avslutat uppdrag vid universitetet ska all programvara tillhandahållen av universitetet av installeras från den anställdes dator (gäller även om datorn byter användare eller ska avyttras). Detta gäller såväl datorer ägda av Stockholms universitet som datorer ägda av den anställde, där programvaror för hemanvändning har installerats.

Påföljder

Upphovsrättsintrång

Programvara är en immateriell rättighet som definieras som ”litterära verk” och omfattas därför av upphovsrätten. Den som utan lov använder sig av ett skyddat verk – såsom nyttjande av programvara utan licens eller ett nyttjande utöver vad användar- och licensvillkoren anger – är skyldig till upphovsrättsintrång vilket kan leda till civil- eller straffrättsliga åtgärder. Till sådan påföljd kan kopplas skadestånd och förverkande av eventuell programvarulicens.

Medarbetare

Då en anställd hanterar programvara i strid mot universitetets licensregler, och detta dokuments regler för nyttjande och hantering av universitetets programvaror, kan påföljden för detta innebära arbetsrättsliga påföljder. En anställds regelöverträdelse kan bli ett fall för personalansvarsnämnden och kan i mycket allvarliga fall även utgöra skäl för avsked.