Fysikums styrelse (FS) beslutar om kommitténs uppdrag och sammansättning. FS fastställer kommitténs medlemmar vart tredje år, i samband med ny mandatperiod för styrelsen. Eventuella ändringar under mandatperiodens gång fastställs av prefekt.
Lärarrepresentant utses efter nominering av kollegiet. TA-representant utses efter nominering inom de Tekniska och Administrativa avdelningarna gemensamt. Studentrepresentanter utses av studentkåren.
Förändringar av ledamöter meddelas till prefekt och ordförande med kopia till administrativ samordnare.