Vid en arbetsmiljörond görs en genomgång av den fysiska arbetsmiljön för att upptäcka eventuella brister så att dessa kan åtgärdas och tillsammans med medarbetarna fundera över möjliga förbättringar i arbetsmiljön. Det är även ett tillfälle för att följa upp att tidigare åtgärder har vidtagits samt att följa upp att verksamheten tillämpar lagar och föreskrifter för de arbetsmoment som är aktuella. För att arbetsmiljöarbetet ska ske systematiskt och kunna följas upp behöver arbetsmiljöronden dokumenteras.

Samtliga institutioner och motsvarande ska regelbundet genomföra arbetsmiljöronder på sina arbetsplatser, minst en gång per år eller oftare beroende på riskerna i arbetsmiljön.

Riktade arbetsmiljöronder utöver den allmänna ronden kan även göras vid behov för att undersöka avgränsade arbetsmiljöfaktorer eller områden mer ingående, t.ex. belysning, kemikalier eller belastningsergonomi. Att ta hjälp av en ergonom/fysioterapeut från företagshälsovården där arbetsredskap och arbetspositioner undersökts och bedöms är ett exempel på en riktad arbetsmiljörond.

Planering

Det är prefekt, föreståndare eller avdelningschef som ansvarar för att arbetsmiljörond planeras och genomförs i samråd med institutionens/motsvarande arbetsmiljöombud.

Prefekt/motsvarande ser till att lokala RALV informeras om när arbetsmiljöronden är planerad att genomföras. Informera gärna även samtliga medarbetare på institutionen/ motsvarande i förväg så att de har möjlighet att komma med synpunkter eller åtgärdsförslag på arbetsmiljön, till exempel vid enskilda arbetsplatser.

Institutioner och motsvarande vid Stockholms universitet har möjlighet att få stöd och råd i arbetsmiljöarbetet av förvaltningens arbetsmiljöingenjörer och laboratoriesäkerhetssamordnare. I de fall medverkan önskas på arbetsmiljöronden, kontaktas ansvarig arbetsmiljöingenjör eller laboratoriesäkerhetssamordnare vid Fastighetsavdelningen för att planera in ronden. Se kontaktuppgifter längre ner på sidan.

I de fall studenter vistas i lokalerna ska studerandeskyddsombud bjudas in till ronden. Även Stockholms universitets huvudskyddsombud kan bjudas in till att medverka.

Förbered och läs igenom checklistor och stödmaterial innan arbetsmiljöronden.  

Genomförande

Arbetsmiljöronden inleds förslagsvis med ett sittande möte där följande punkter kan tas upp:

  • Genomgång och uppföljning av föregående protokoll
  • Har det skett några olyckor eller tillbud på arbetsplatsen?
  • Finns tillkomna föreskrifter eller ändringar från Arbetsmiljöverket och påverkar det verksamheten?
  • Planeras några förändringar eller inköp i verksamheten som påverkar arbetsmiljön?

Gå sedan vidare med en gemensam fysisk genomgång av arbetsplatsen. Som stöd för att undersöka den fysiska arbetsmiljön används checklistan för arbetsmiljörond. Notera brister eller kommentarer under ronden och för in dokumentationen i protokollmallen tillsammans med åtgärderna och vem som är ansvarig.

Efterarbete

Efter arbetsmiljöronden ska renskrivet protokoll göras tillgängligt för medarbetare, arkiveras lokalt samt diarieföras. Kopia skickas till ansvarig arbetsmiljöingenjör eller laboratoriesäkerhetssamordnare vid Fastighetsavdelningen.

Har många brister upptäckts som inte kan åtgärdas inom en snar framtid, kan dessa behöva prioriteras och planeras. I de fall brister som kräver omfattande åtgärder förekommer, behöver de föras in i institutionens/avdelningens arbetsmiljö- och lika villkorsplan och följas upp.

Stöd vid arbetsmiljörond

Behövs hjälp vid planering/genomförande av arbetsmiljörond eller har du andra frågor gällande fysisk arbetsmiljö, vänligen skriv till: fysiskarbetsmiljo@su.se.

Checklistor och stödmaterial

Se nedan bifogade filer för checklistor och stödmaterial.