Sjuk, dag 181–365

Läs mer om vad som händer och vad du som chef behöver göra när din medarbetare är sjukskriven mellan 181 och 365 dagar, oavsett om sjukskrivningen är på del- eller heltid.

Nedan hittar du en lista över innehållet på sidan, klicka på länkarna för att läsa mer.

Fortsätt med den tidigare planeringen

Fortsätt med den tidigare planeringen

Nu har din medarbetare varit sjuk i över ett halvår och det är av största vikt att du aktivt arbetar med ärendet för att driva det framåt.

Följ er planering som ni lagt tidigare i ärendet. För detaljerad beskrivning, läs gärna i rehabiliteringsprocessen under Sjuk, dag 15–90.

Det som skiljer sig från den tidigare perioden är hur Försäkringskassan bedömer i medarbetarens ärende och hur Försäkringskassans beslut kan påverka vår hantering i ärendet. Se mer information nedan under rubriken Försäkringskassan.

Det viktigaste är att du som chef regelbundet håller kontakten med din medarbetare.

Medarbetaren ska inkomma med ett komplett läkarintyg (endast diagnosen får döljas) till dig som chef för att du ska kunna bedöma rätten till sjukfrånvaro och planera återgång i arbetet. Håll er Plan för återgång i arbete aktuell och anpassa åtgärderna till nyinkommen information, bedömningar och händelser som påverkar medarbetarens arbetsförmåga.

Även här kan det bli aktuellt att ta ställning till en tillfällig eller permanent omplacering. Ta i så fall kontakt med din rådgivare på Personalavdelningen.

Kom ihåg att du kan få stöd i planeringen. Om du inte har gjort det tidigare, bör du kontakta din rådgivare på Personalavdelningen för att få hjälp med planeringen och för att eventuellt sätta in fler åtgärder.

Och kom ihåg att fortsätta dokumentera i ärendet.

Försäkringskassan

Rätt till sjukpenning

Från och med dag 181 i sjukskrivningsperioden bedömer Försäkringskassan medarbetarens arbetsförmåga utifrån alla normalt förekommande arbeten på arbetsmarknaden, det vill säga att medarbetaren bara har rätt till sjukpenning i den omfattning som hen inte kan utföra något arbete på den vanliga arbetsmarknaden. Det kan innebära att Försäkringskassan inte betalar någon sjukpenning trots att medarbetaren inte har någon arbetsförmåga i sin ordinarie anställning.

Det finns fem undantag:
– Om Försäkringskassan bedömer att övervägande skäl talar för att medarbetaren kan gå tillbaka till arbete vid Stockholms universitet inom ett år från den första sjukdagen. Med övervägande skäl menas att mer talar för än emot att medarbetaren kan återgå i arbete hos oss som arbetsgivare. För att Försäkringskassan ska kunna bedöma detta krävs exempelvis att du och din medarbetare har tagit fram en plan för återgång i arbete.
– Om det kan anses oskäligt att bedöma medarbetarens arbetsförmåga i förhållande till arbete på den vanliga arbetsmarknaden, till exempel om hen är svårt sjuk.
– Försäkringskassan bedömer att särskilda skäl talar för en återgång till arbete hos arbetsgivaren senast dag 550. Prognosen för återgång i arbete måste vara tydlig och det måste vara stor sannolikhet att personen kan återgå senast dag 550.
– Vården eller rehabiliteringen har försenats på grund av coronapandemin.
– Medarbetaren är 62 år eller mer.

Om Försäkringskassan beslutar att inte betala ut sjukpenning till medarbetaren, är hen skyldig att meddela detta till dig som chef. Ta då kontakt med din rådgivare på Personalavdelningen för rådgivning om fortsatt handläggning. Meddela även Lönesektionen att medarbetaren inte längre har rätt till sjukpenning och från vilket datum beslutet gäller.

Observera att medarbetaren kan fortsatt ha rätt till sjukfrånvaro och att ditt rehabiliteringsansvar kvarstår så länge medarbetaren är sjukskriven och anställd hos oss, även om rätten till sjukpenning upphör. Medarbetaren ska därför fortsatt inkomma med läkarintyg till dig som chef.

Kontakt med Försäkringskassan

Försäkringskassan kan ta kontakt med dig som chef utifrån sitt samordningsuppdrag. De kan till exempel begära in er kopia på Plan för återgång i arbete eller kalla till ett avstämningsmöte som du som chef och arbetsgivarrepresentant är skyldig att närvara vid. Försäkringskassan kan även besluta om en arbetsträning som en lämplig åtgärd för medarbetaren.

Läs mer om Försäkringskassans information för arbetsgivare från dag 181 på Försäkringskassans webbplats.