Observera att alla överenskommelser gällande kostnadsansvar måste vara uppgjorda innan en mobilitet påbörjas, oavsett vilken typ av avtal studenten reser på!

 

Processen för stöd till studenter som kommer via Erasmusavtal

Innan utbytet

  1. Internationell koordinator på partnerlärosätet ska ange i nomineringsformuläret om studenten är i behov av riktat pedagogiskt stöd.
  2. Internationell koordinator på Stockholms universitet informerar samordnare för riktat pedagogiskt stöd följande uppgifter: partnerlärosäte, kontaktperson på partnerlärosäte, studentens namn.
  3. Internationell koordinator på Stockholms universitet informerar kontaktperson på partnerlärosätet att kontakta samordnare för riktat pedagogiskt stöd för att informera om vilket stöd studenten har på hemuniversitet.
  4. Samordnare för riktat pedagogiskt stöd tar kontakt med berörd institution och gör ett kostnadsestimat (antal timmar/kostnad för respektive stödform) som kommuniceras till internationell koordinator på Stockholms universitet.
  5. Internationell koordinator på Stockholms universitet sänder kostnadsestimatet till partneruniversitetet. Om samordnare bedömer att stödet kommer att generera ringa kostnader bekostas stödet av nationella medel/Stockholms universitet.
  6. När partneruniversitetet verifierat till internationell koordinator att de står för kostnaderna meddelar koordinatorn det till samordnare för riktat pedagogiskt stöd.
  7. Studenten ansöker via NAIS när hen fått T-nummer och bifogar intyg om riktat pedagogiskt stöd från hemuniversitetet i sin ansökan.
  8. Samordnaren för riktat pedagogiskt stöd tar kontakt med studenten och intyg om särskilt pedagogiskt stöd skrivs.
  9. För utbyten där partnerlärosätet inte står för kostnader står institutionen för kostnader för stöd.

Efter utbytet

  1. Internationell koordinator kontaktar samordnare för riktat pedagogiskt stöd och meddelar att utbytet är avslutat.
  2. Riktat pedagogiskt stöd fakturerar partneruniversitetet kostnaden för stöds som givits.

Processen för stöd till studenter som kommer via bilaterala avtal

Processgången för stöd vid bilaterala avtal är i stort densamma som vid Erasmusavtal (se ovan). Det som kan skilja är rutinerna kring kostnader för stöd, beroende på vad som står i avtalen. I vissa avtal framgår det om partneruniversitetet eller Stockholm universitet bekostar stödet. Om det inte står i avtalet vilket av universiteten som står för kostnader för stöd bekostas det av partneruniversitetet. För utbyten där partnerlärosätet inte står för kostnader för stöd gör institutionen det.

 

Kontaktuppgifter Stockholms universitet