Internt

Denna sida innehåller information för anställda vid Institutionen för folkhälsovetenskap och är ett komplement till Stockholms universitets medarbetarwebb.

Besök gärna regelbundet universitetets medarbetarwebb för att hålla koll på när interna utbildningar, kurser och föreläsningar inom olika områden ges och övrig information om universitetet som kan vara relevant att känna till:

Stockholms universitets medarbetarwebb

Stockholms universitets medarbetarkalender

Stockholms universitets medarbetarnotiser

Centrum för universitetslärarutbildning (CeUL)

Genvägar till SU-webben

Blanketter

Driftinformation

Regelboken

Serviceportalen

Stödsystem

SU-butiken webbshop

 

Institutionen för folkhälsovetenskap arbetar för en god och hållbar arbetsmiljö. Detta förutsätter att vi alla aktivt deltar och tillsammans skapar en inkluderande verksamhet. Institutionen verkar också för att alla anställda ska behandlas likvärdigt och på ett respektfullt sätt.

Arbetsmiljö och lika villkor vid Stockholms universitet

Rådet för lika villkor och arbetsmiljö finns för att säkerställa alla anställdas lika villkor och för att värna om och förbättra arbetsmiljön.

I rådet ingår representanter för alla anställningskategorier.

  • Mikael Rostila - prefekt
  • Ilona Koupil – professorerna
  • Cathrin Wiksell – administrationen, skyddsombud
  • Lisa Berg - lektorerna
  • Sara Kjellson – forskarna
  • Tuulia Lerkkanen – doktoranderna
  • Peppi Varekoski – studenterna
  • Minna Hirvonen – studenterna

Om ni har några frågor eller funderingar rörande lika villkor eller arbetsmiljö kan man ta upp det med sin representant eller alternativt en av skyddsombuden.

Institutionen för folkhälsovetenskap arbetar för en god gemensam arbetsmiljö och för att förebygga ohälsa och olycksfall på arbetet.

Institutionen för folkhälsovetenskap har utsett ett råd för arbetsmiljö och lika villkor. Arbetsmiljöarbetet skall omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. En systematisk genomgång av arbetsmiljön kommer årligen att göras och en sammanställning av de behov som finns för att skapa en god gemensam arbetsmiljö utgör grunden för upprättandet av en handlingsplan om arbetsmiljö. Handlingsplanen skall följas upp och utvärderas årligen.

Vem är institutionens skyddsombud?

Cathrin Wiksell valdes till ordinarie skyddsombud och Agneta Cederström till ställföreträdande skyddsombud för år 2020-2021.

 

För alla anställda

Här hittar du information om din anställning, resor och resebidrag, sjukdom, semester med mera.

Blanketter och rutiner för resor och utlägg

Följ länken för information om institutionens rutiner när det gäller bokning av resor och hotell m m.

Blanketter och rutiner för resor och utlägg

På universitetets hemsida finns omfattande information om de anställdas arbetsvillkor såsom arbetstider, friskvård, sjukanmälan och läkarvård.

Information om din anställning

Information om anställningsvillkor

Du och din arbetsplats

Som anställd vid Stockholms universitet har du rätt till ersättning för friskvård, mot uppvisande av kvitto. Kvitto får inte vara äldre än sex månader. Ersättning ges för inköp av träningsavgifter eller för kort till motionsanläggningar såsom gym, simhallar eller andra fysiska aktiviteter.

Som anställd har du också rätt till en timmes friskvård per vecka.
Anställda vid Stockholms universitet erbjuds en extra tillfällig friskvårdstimme per vecka t.o.m. 2021-06-30.

Friskvård

Stockholms universitet har en tipstelefon för studenter och medarbetare. Här går det att anmäla brott, hot, trakasserier eller annat rörande säkerheten vid universitetet. Även checklistor för krissitutaioner finns att ladda ner.

Säkerhet och krishantering vid Stockholms universitet

Arbetsplats för gästforskare för kortare tid än två veckor bokas efter överenskommelse med Jenny Eklund eller Cathrin Wiksell. Om vistelsen är längre än två veckor ska överenskommelse göras med prefekten.

Lokal för undervisning bokas genom Linda Rämö.

Institutionens sammanträdeslokaler bokas av var och en direkt i Outlook.

Hur bokar du ett mötesrum i Outlook

Lägg till en kalendergrupp i Outlook

Bellevue Studio

Stockholms universitets officepaket, med mallpaket för PC respektive Mac finns att hämta via Software Center.

Det finns uppdaterade versioner (2021-02-21) av Stockholms universitets officepaket, med mallpaket för PC respektive Mac. I paketen finns nya wordmallar med flera nya format att använda, såsom nya rubriknivåer och format för bildtext samt tabelltext. I paketen finns även samtliga mallar för PowerPoint och nya mallar för Excel med färgteman som följer universitetets visuella identitet. Du installerar/uppdaterar mallarna från Software Center. Om du behöver installera mallarna på en dator som inte är SUA-dator, kan du hämta mallarna i Mediabanken (su.se/mediabanken) i mappen Mallar > Office. Vanlig SU-inloggning krävs för tillgång till Mediabanken.

Om du behöver hjälp med utformning av informationsmaterial och kommunikativa dokument, kontakta institutionens kommunikatör Ulla Bjursäter.

Från den 25 maj 2018 gäller EU:s nya regelverk för personuppgiftsbehandling, dataskyddsförordningen (GDPR).

Personer som fotograferas eller filmas fyller i en medgivandeblankett. Det är alltid universitetets blankett nedan som ska användas, denna får ej ändras.

Om personer på bilder, filmer och ljudinspelningar är igenkänningsbara ska beställaren inom SU se till att universitetets samtyckesblanketter används och undertecknas av personen.

Samtyckesblanketter för foto, rörlig bild och ljudinspelningar

För frågor om bilder i mediabanken, kontakta visuellidentitet@su.se.

Information om personuppgiftsbehandling för dig som medarbetare vid SU

Information om universitetets personuppgiftsbehandling för externa målgrupper som studenter, alumner, intressenter och de som gett samtycken finns här: www.su.se/personuppgifter

In English: www.su.se/privacypolicy

Ifylld blankett lämnas till kommunikatören eller annan administrativ personal för arkivering.

Språkpolicyn är till för att skapa en tydlighet om vilket språk vi använder vid olika tillfällen för att möjliggöra en god arbetsmiljö för samtliga anställda.

Policyn utgår ifrån Stockholms universitets språkpolicy samt två enkätundersökningar som genomfördes vid institutionen i januari 2018. I samband med att språkpolicyn översattes till engelska gjordes en mindre uppdatering av texten (8 februari 2019).

Språkpolicy för Institutionen för folkhälsovetenskap (144 Kb)

 

Gör så här om tekniken börjar krångla:

  • Om printomaten krånglar – skicka mail till administratör som anmäler i serviceportalen.
  • Om datorn krånglar – i princip alla datorer är SUA-datorer, dvs IT-avdelningen har driftsansvar. Maila administratör som anmäler i serviceportalen. I kritiska lägen kan även ”icke-administratör” ringa till Helpdesk på tel.nr 08-16 1999.
  • Om något annat gått sönder – skicka mail till administratör för felanmälan.

I svåra lägen kan man skicka mail till vår vaktmästare Leif.Persson@socarb.su.se.

Det är viktigt att se till att dokument du upprättar i formatet PDF och som ska laddas upp online är tillgängliga, alltså går att läsa för hjälpmedelsanvändare.

Det innebär förenklat att du använder formatering för alla delar i till exempel ditt Word-dokument (rubriker, brödtext, tabeller, med mera) och att du sparar det i PDF-format via “Spara som” och väljer “PDF”. Du kan kontrollera att ditt dokument är tillgängligt i programmet Adobe.

Tillgänglighet och PDF (199 Kb)

Utbildningar i digital tillgänglighet för alla medarbetare

För att underlätta för universitets medarbetare har ett avtal tecknats med leverantören funka.com som erbjuder utbildningsfilmer i ämnet digital tillgänglighet.

Utbildningar i digital tillgänglighet

 

Administrativ chef

Joachim Bjurfors, joachim.bjurfors@su.se, tel 08-674 73 99, deltidssjukskriven
Jenny Eklund, jenny.eklund@su.se, tel 08- 674 79 70, tf adminstrativ chef fr o m 180901

  • Ansvarig för det administrativa arbetet på institutionen
  • Personalärenden och rekrytering
  • Inköp och upphandling
  • Lokalförsörjning
  • Budget och projektredovisning

Personalspecialist /avdelningssekreterare

Cathrin Wiksell, cathrin.wiksell@su.se, tel 08-674 75 73

  • Personaladministration, löner, ledigheter och reseräkningar
  • Diariet och arkivering
  • Kontor/lokaler, resor och bokningar
  • Inköp/beställningar och telefoner
  • SUKAT

Ekonomiansvarig

Yvonne Handin, yvonne.handin@su.se, tel 08 -16 43 22

  • Ekonomi och redovisning
  • Projekt, budgetering och uppföljning
  • Budget och prognoser

Studievägledare

Anna Nyström, anna.nystrom@su.se, tel 08-16 14 25

  • Studievägledning för utbildning på alla nivåer
  • Kontaktperson för studenter med funktionsnedsättning
  • Ansvarar för brevlådan studievagledare.publichealth@su.se
  • Athena-administratör

Utbildningsadministratör

Linda Rämö, linda.ramo@su.se, tel 08-674 75 61

  • Utbildningsadministration för utbildning på alla nivåer
  • Ansvarar för brevlådan kursadmin.publichealth@su.se
  • Lokalbokning/schemaläggning i TimeEdit

Kommunikatör

Ulla Bjursäter, ulla.bjursater@su.se, tel 08-16 23 42

  • Huvudredaktör för institutionens webbsidor
  • Koordinering av institutionens kommunikationsplan och institutionens informationsarbete
  • Informationsmaterial, trycksaker, broschyrer och annonser
  • Institutionens platser på sociala medier, ex Facebook och Twitter
  • Ansvarar för brevlådan red.publichealth@su.se
  • Ansvarig DiVA-administratör

Datasystemansvarig

Henrik Stein, it.publichealth@su.se, tel 08 -16 10 90, rum: 354

  • Licensansvarig
  • Datarelaterade inköp
  • Kontakten med SU IT
  • Ansvarig för brevlådan it.publichealth@su.se

Om du tar emot gäster som behöver tillgång till internet kan du skapa en engångskod åt gästen. Koden kan också ges till en större grupp personer, exempelvis vid konferenser. En engångskod ger tillgång till Stockholms universitets publika nät (SU) under en vecka.

Engångskoder användes för att ge gäster tillgång till internet. En engångskod ger tillgång till Stockholms universitets publika nät (SU) under en vecka.  Medarbetare vid institutionen distribuerar själv engångskoden till sina gäster.

Om du ska ta emot gäster som behöver tillgång till internet kan du själv skapa en s.k. engångskod och ge till din gäst. Du skapar koden genom att logga in på nfg.su.se

Engångskod för större grupper

En engångskod kan också delas ut till en större grupp personer, t.ex. för en konferens eller liknande, i dessa fall används samma kod till hela gruppen. I händelse av att koden missbrukas kommer IT-avdelningen att kontakta dig, anteckna därför vem du har givit koden till.

Gästinlogging till det trådlösa nätverket - SU
Så här ansluter man sig till det trådlösa nätverket - SU

Om en gäst ska stanna en längre period bör institutionens SUKAT-ansvarige istället beställa ett personligt användarkonto, ett sk. universitetskonto.

Språkkurser i engelska vid universitetet:
Medarbetare som vill utveckla sin akademiska engelska kan vända sig till Centrum för akademisk engelska (CAE) vid Stockholms universitet.

CAE ger studenter och anställda stöd och vägledning i att muntligt och skriftligt använda engelska i akademiska sammanhang och tillhandahåller bl a specialutformade kurser i engelska för akademiska och professionella syften.
Länk till CAE:
www.english.su.se/centre-for-academic-english

Alla medarbetare vid Stockholms universitet ska följa universitetets riktlinjer för visuell identitet. Information om universitets visuella profil hittar du på medarbetarwebben.

Stockholms universitets grafiska manual


 

För doktorander

Information för dig som är doktorand vid Institutionen för folkhälsovetenskap

I handboken finns en sammanställning av de riktlinjer och rutiner som

Handbok för forskarutbildningen vid Institutionen för folkhälsovetenskap (984 Kb)

I handboken finns en uppdaterad sammanställning av de riktlinjer och rutiner som gäller för forskarutbildningen i folkhälsovetenskap, och som kompletterar den Allmänna studieplanen.

Du hittar de blanketter som anges i handboken på sidan

Lokala formulär och tillämpningsföreskriftergäller för forskarutbildningen i folkhälsovetenskap vid Stockholms universitet.

 

Här hittar du länkar till lokala regler och föreskrifter samt de formulär som anges som bilagor till den allmänna studieplanen.

Regler och riktlinjer på universitets- och fakultetsnivå

Anvisningar för individuell studieplan vid det Humanvetenskapliga området
Regler för utbildning på forskarnivå vid Stockholms universitet
Riktlinjer för disputationer vid Samhällsvetenskapliga fakulteten
Riktlinjer för licentiatseminarium vid Samhällsvetenskapliga fakulteten

Individuell studieplan (ISP)

Formulär och anvisningar till den individuella studieplanen (ISP) finns tillgängliga för nedladdning under Humanvetenskapliga områdets riktlinjer för utbildning.

Formulär och anvisningar till den individuella studieplanen (ISP)

Protokoll och formulär

  • Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå
  • Ansökan om tillgodoräknande av kurs
  • Formulär för ansökan om prolongation
  • Formulär för uppflyttning i doktorandstegen
  • Mall för redovisning av kurser
  • Protokoll vid halvtidsseminarium
  • Protokoll vid licentiatseminarium
  • Protokoll vid slutläsning av avhandlingsmanus
  • Protokoll vid slutseminarium
  • Template: Credits for Higher seminars
  • Template: Credits for Journal Club
  • The doctoral student’s contribution to co-authored work in the doctoral thesis

Ovanstående dokument finns tillgängliga för nedladdning från egen plattform med doktorandmaterial.

Dessa dokument är avsedda för doktorander vid Institutionen för folkhälsovetenskap, Stockholms universitet

Lathunden inför disputationen är menad att fungera som en guide under avhandlingsarbetets hektiska slutskede.

Lathund inför disputationen (459 Kb)

Dokumentet Information to foreign extenal reviewers innehåller information om strukturen kring en svensk doktorsavhandling och kring en disputation vid Stockholms universitet.

Information to foreign external reviewers (448 Kb)

 

 

För forskare

Information för dig som är forskare vid Institutionen för folkhälsovetenskap.

Biblioteket har tagit fram tre lathundar för registrering i DiVA, som ska fungera som ett praktiskt stöd för dig som forskare när du registrerar dina publikationer.

Anvisningar för registrering i DiVA

Behöver du boka en gästforskarplats?

Om besöket rör sig om kortare än två veckor så boka platsen med Jenny E eller Cathrin. Om besöket däremot är längre än två veckor så behöver du först kolla av med Mikael Rostila.

Här hittar du information om de processer rörande extern forskningsfinansiering som gäller för dig som är enskild forskare, administrativ chef och prefekt.

Ansökningar och avtal: vem gör vad?

I ett nedladdningsbart PDF-dokument har Avdelningen för forsknings- och samverkanstöd samlat befintliga rutiner för externfinansierad forskning vid ansökningstillfället, beviljande och under projektets gång. Se även kompletterande anvisningar för enskilda utlysningar.

Viktigt att komma ihåg är att:

  • Alla ansökningar ska ha prefektens stöd.
  • Kontakta Avdelningen för forsknings- och samverkanstöd så tidigt som möjligt. Tänk på att det kan behövas minst 7 arbetsdagar vid behov av underskrifter.
  • Du kan vända dig till Avdelningen för forsknings- och samverkanstöd om du har frågor kring etikprövning, etiska riktlinjer, god forskningssed, eller andra forskningsetiska aspekter. Läs mer under Etik i forskningen.
  • Avdelningen för forsknings- och samverkanstöd bistår vid granskning och upprättande av avtal, t ex konsortialavtal, samt förmedlar kontakt med universitetets jurister.

Har du frågor kring rutiner för listade eller andra finansiärer, kontakta Avdelningen för forsknings- och samverkanstöd: info@fs.su.se

Hitta rätt:

Avdelningen för forsknings- och samverkanstöd: Rutiner för externfinansierad forskning
Rutiner för externfinanserad forskning (2019-04-30)
Procedures regarding externally funded research (2018-08-28)

Här lägger Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd upp alla nya utlysningsöversikter.

Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd

Värdefulla länkar för dig som är forskare vid Institutionen för folkhälsovetenskap

Rutiner för externfinansierad forskning

Funding portal

Prisma

Publiceringsstöd

Registrera i DiVA

Reserach Professionals

Styrdokument

 

För lärare

Information om lön till extern föreläsare, riktlinjer och resurser för utbildning samt högskolepedagogisk utbildning för anställda.

Översikt över de rutiner som gäller för externa föreläsare vid olika former av anställningar.

Notera att vi numera använder de belopp som anges i Villkorsavtal-SU under Lön till timlärare. För- och efterarbete ingår i dessa undervisningstimmar.

Föreläsare som har anställning på annan institution på Stockholms universitet

Lön utbetalas från institutionen som föreläsaren är anställd på. Den andra institutionen intern-fakturerar Institutionen för Folkhälsovetenskap.

Föreläsare som har anställning på en annan myndighet

Den andra myndigheten fakturerar direkt till Institutionen för folkhälsovetenskap. Fakturaadress: Stockholms universitet, Postbox 50741, 20270 MALMÖ Ref: 333.

Vid fakturering ange datum och antal timmar på undervisningen efter överenskommen timlön (enligt Stockholms universitets Lön till timlärare).

Föreläsare som har eget företag med F-skattsedel

Enligt överenskommen timlön (Lön till timlärare) ska en faktura skickas direkt till Institutionen för folkhälsovetenskap.
Fakturaadress: Institutionen för folkhälsovetenskap, Sveavägen 160, 106 91 Stockholm Ref: 333. Även här skall datum och antal timmar specificeras. Skannad kopia av F-skattsedel ska bifogas.

Föreläsare som inte har eget företag eller annan anställning

Vid enstaka fall kan timarvode betalas ut till privatperson. Cathrin Wiksell behöver följande information: Namn, personnummer, fullständig adress, samt specificering av datum och antal timmar för undervisningen. Löneutbetalning görs via ”Danske bank” vid Stockholms universitet därför måste föreläsaren själv koppla sitt konto till danske bank genom länken:

https://danskebank.se/lonetjanst

Utländsk föreläsare

Ett SINK-beslut från skatteverket krävs. Nedanstående information mejlas till cathrin.wiksell@su.se

  • Efternamn och alla förnamn som är angivna i passet
  • Födelsedatum
  • Scannad kopia av passet som visar foto, födelsedatum och giltighetstid
  • Individuellt skattenummer
  • Bankens namn
  • Bankuppgifter som IBAN och Swift/BIC

Det är viktigt att kursansvariga har kommit överens och informerat föreläsarna om lön till timlärare.

Här hittar du information om vilka riktlinjer som styr utbildning på grundnivå och avancerad nivå, både vid Samhällsvetenskapliga fakulteten och generellt vid Stockholms universitet.

Regler för utbildning och examination på grundnivå och avancerad nivå

Vid Stockholms universitet bedrivs utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. I PDF-dokumentet (länk nedan) återges de författningar och regler som gäller nationellt för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, samt Stockholms universitets lokala d.v.s. gemensamma regler som gäller generellt för utbildning och examination på grundnivå och avancerad nivå.

Stockholms universitets regelbok för utbildning

Regler för utbildning och examination på grundnivå och avancerad nivå
Regler för utbildning och examination på grundnivå och avancerad nivå

CeUL har samlat information och material kring undervisning och lärande på sin webbplats. Dessa resurser rör bland annat lärandemål, betygskriterier, examination, plagiat, kursvärderingar, IT, och likabehandling.

Läs mer på CeUL:S webbsida

Centrum för universitetslärarutbildning (CeUL) erbjuder många olika högskolepedagogiska kurser, workshops, och aktiviteter för dig som undervisar vid Stockholms universitet.

Institutionens mål är att alla undervisande lärare ska ha genomgått högskolepedagogisk utbildning. Kurserna ger inte bara kunskap om högskolepedagogisk teori och metodik, utan är ett tillfälle att träffa, diskutera med och inspireras av andra lärare vid universiteten.

De kurser som ges vid CeUL erbjuds på både svenska och engelska. Det finns både längre kurser och kortare workshops som alla kan ge högskolepoäng.

Läs mer på CeULs webbsida

Om du är anställd vid vår institution och antagen som doktorand vid Stockholms universitet så kan det vara bra att veta att högskolepedagogiska kurser kan tillgodoräknas inom ramen för avhandlingens kursdel (du hittar mer information i Handbok för doktorander och handledare). Stockholms universitet ställer dessutom kravet att alla doktorander som vill undervisa på grund- eller avancerad nivå ska ha högskolepedagogisk utbildning.

Värdefulla länkar för dig som undervisar vid Institutionen för folkhälsovetenskap

Administrativ kalender

Athena

Ladok

Survey & Report

SISU

Utbildningsriktlinjer

Sök kursplaner i SU:s planarkiv

 

 

På denna sida