Verktyg för datahanteringsplan, DMPonline
Du som forskar ska enligt Stockholms universitets policy upprätta en datahanteringsplan (data management plan, DMP) för ditt forskningsprojekt. Ett flertal forskningsfinansiärer har krav på datahanteringsplan. Planen är inte bindande utan är tänkt att vara ett stöd i forskningsprocessen och som kan uppdateras varefter projektet förändras. Att utarbeta en datahanteringsplan kan hjälpa dig att:
- planera för datahanteringsbehov.
- säkerställa att du vidtagit nödvändiga försiktighetsåtgärder kring din datahantering.
- göra mer hållbara val i din datahantering, så dina forskningsdata blir mer tillgängliga och beständiga över tid.
- planera för hur dina forskningsdata görs så öppna som möjligt och så begränsade som nödvändigt.
- bevara kunskapen om hur forskningsdata hanterats i ditt projekt på ett samlat sätt.
Du som är forskare eller doktorand kan skapa, granska och dela digitala datahanteringsplaner med hjälp av verktyget DMPonline från Digital Curation Centre. Du skapar ett konto genom att logga in med ditt universitetskonto.
I verktyget finns mallar för datahanteringsplaner baserade på krav från specifika forskningsfinansiärer, som till exempel Vetenskapsrådet och Horizon Europe. En lokalt utvecklad mall (SU-VR) rymmer maskinläsbara flervalsfrågor vilket underlättar ifyllnad och förenklar framtida arkivering av datahanteringsplanen.
Svensk Nationell Datatjänst (SND) har utarbetat en checklista som kan vara till stöd för när du skapar din datahanteringsplan. Checklistan kan hjälpa dig identifiera vilka datahanteringsbehov som behöver adresseras ditt specifika projekt och hjälpa göra hållbara val för dina forskningsdata.
Skapa en datahanteringsplan i DMPonline -->
Logga in i DMPonline
Checklista för datahanteringsplan, SND
Hantera och organisera dina forskningsdata, SND
Elektronisk labbok, LabArchives
Vänligen notera att tjänsten Elektroniska labböcker från LabArchives kommer att avslutas under 2024. För mer information, vänligen kontakta Forskningsdatateamet.
Elektroniska labböcker (Electronic Lab Notebook, ELN) är loggböcker där forskare och doktorander digitalt kan dokumentera forskningsplanering och forskningsresultat inom exempelvis experimentell forskning. I ELN kan forskare på ett överskådligt och tillförlitligt sätt samla information om metoder, resultat och mjukvaror som använts samt spåra ändringar och dela material med relevanta parter.
Du som är forskare eller doktorand kan använda LabArchives, som är ett säkert, molnbaserat ELN-verktyg och passar en rad olika forskningsdiscipliner. LabArchives är lämplig för de flesta datatyper och filformat och kan integreras med många andra verktyg och plattformar för att förenkla forskningsprocessen.
Institutioner eller forskningsledare beställer licenser. Forskningsledare som tilldelats en licens kan sedan på egen hand lägga till gruppmedlemmar (dessa utgör ytterligare licenser som debiteras) via IT:s system för Kontohantering. Det finns också möjlighet att testa verktyget kostnadsfritt under en period genom att skapa ett konto hos LabArchives. Du kan därefter bestämma om du vill att kontot skall övergå i en betallicens.
Tjänsten kostar 1290 kr/år/användare (licens) och Stockholms universitetsbibliotek debiterar institutionen i samband med beställningen (förskottsbetalning). Varje institution måste själva bedöma om kostnaden ska bäras av institutionen eller av forskningsprojektet. Tala med din prefekt om du som forskare eller doktorand har frågor om finansiering av ELN.
LabArchives
Beställ LabArchives (kräver VPN-uppkoppling utanför Stockholms universitets intranät)
Kontohantering - IT
Säker lagring av forskningsdata i Sunet Drive/Nextcloud
Sunet Drive/Nextcloud är en säker lagringslösning som bygger på Nextcloud och Sunets S3-lagring i privat moln. Lagringen erbjuder möjlighet att både dela och kontrollera åtkomst till forskningsdata inom och utanför Stockholms universitet. Leverantören Sunet (Swedish University Computer Network) är en del av Vetenskapsrådet.
Är Sunet Drive/Nextcloud gratis?
Du som är forskare eller doktorand erbjuds en kostnadsfri lagringsyta på 200 gigabyte* per forskningsprojekt i Sunet Drive/Nextcloud. Varje forskningsprojekt får en unik projektmapp där du kan lagra och bevara projektets forskningsdata och annan forskningsinformation.
Du kan beställa en projektmapp i Sunet Drive/Nextcloud lite längre ner på sidan.
(*) Extra lagringsutrymme kan beställas till en kostnad av 6 öre per extra gigabyte per månad. Det motsvarar 6 kr per 100GB per månad.
Ingår det backup i Sunet Drive/Nextcloud?
Ja, en komplett backup görs en gång i månaden i Sunet Drive. Backuparna sparas i 6 månader. Varje natt görs en inkrementell backup. Det finns också spegling av data, vilket innebär att om en hårddisk går sönder kan data hämtas från de andra speglade hårddiskarna.
Kan jag dela min forskningsdata och samarbeta med andra (innanför och utanför Stockholms universitet)?
Ja, du kan dela din forskningsdata och samarbeta med andra innanför och utanför Stockholms universitet och ange vilka rättigheter som tilldelas till andra med åtkomst. Flera lärosäten inom Sverige är anslutna till Sunet Drive/Nextcloud.
Personer som inte är anställda vid Stockholms universitet eller anslutna lärosäten kan logga in med EduID för att få åtkomst till de lagringsytor som någon på Stockholms universitet har gett dem behörighet till.
I Sunet Drive/Nextclouds webbgränssnitt kan du och dina kollegor arbeta samtidigt i samma dokument. Detta gäller för alla dokument som är kompatibla med Office-formatet. I varje dokument ingår en versionshistorik som visar när dokumentet senast ändrades. I Sunet Drive ingår Collabora Office.
Kan jag synka min forskningsdata i Sunet Drive/Nextcloud mot min dator?
Ja, du kan synka din forskningsdata i Sunet Drive/Nextcloud med din dator genom Nextclouds desktopklient. Nextcloud-appen kan installeras från Software Center på SUA-datorer (OBS! Nås endast på campus eller via VPN). Följ instruktionerna i guiden för att logga in.
Finns det en Användarguide för Sunet Drive/Nextcloud?
Ja, det finns en användarguide för Sunet Drive/Nextcloud. En ny och uppdaterad version kommer att publiceras under HT2023.
Om du är intresserad i lite mer tekniska och avancerade frågor rekommenderar vi även att Nextclouds egna dokumentation och Sunets Online-Forum.
Sunet Drive Guide
https://forum.sunet.se/
https://docs.nextcloud.com/
Hur säker och GDPR-kompatibel är Sunet Drive/Nextcloud?
Tekniskt sett ger lösningen ett bra informationsskydd.
- Tjänsten är lokaliserad på svenska servrar.
- Lösningen är byggd för att skydda forskningsdata mot andra aktörer eller nationers eventuella beslut som skulle kunna äventyra dess integritet genom att lagringen är baserad inom Sveriges gränser.
- Lagringslösningen är strukturerad och konfigurerad för att garantera teknisk följsamhet vad gäller informationssäkerhet och GDPR.
- Sunet och dess underleverantörer har tystnadsplikt.
- Under HT2023 kommer Sunet implementera multifaktorautentisering för enskilda mappar.
Användaren har eget ansvar för följande:
- För att säkerställa att personuppgifter hanteras korrekt i systemet kan forskare med forskningsprojekt där personuppgifter hanteras behöva göra en konsekvensbedömning (även kallad Data Protection Impact Assessment, DPIA) enligt GDPR. Det finns verktyg som kan hjälpa dig att avgöra om en DPIA behövs och i så fall hur du utför den. Observera att en konsekvensbedömning kan behöva göras oavsett var du väljer att lagra dina data.
- Det är forskarens och projektets ansvar att säkerställa att endast rätt individer får tillgång till informationen.
- Varje forskare och projekt måste definiera sitt behov av back-up lagring för hela eller delar av sin data.
Vilka måste göra en konsekvensbedömning, Integritetsskyddsmyndigheten
How to conduct a DPIA (template included)
Software to carry out DPIA
Beställ en projektmapp eller extra lagringsutrymme
Innan du kan beställa en projektmapp behöver du (och övriga mappdelägare) logga in i Sunet Drive för att aktivera era användarkonton. Gå till https://su.drive.sunet.se, välj inloggningsalternativet "Stockholm University" och logga in med ditt universitetskonto. Anställda vid andra lärosäten väljer sitt respektive inloggningsalternativ. Alla andra externa användare loggar in via ”eduID”.
Därefter kan du beställa din projektmapp via vårt beställningsformulär. Du använder samma beställningsformulär för att beställa extra lagringsutrymme.
I dagsläget kan Sunet Drive/Nextcloud hantera filstorlekar upp till 30 gigabyte.
Logga in i Sunet Drive/Nextcloud
Beställningsformulär för projektmapp i Sunet Drive (nås endast på campus eller via VPN)
Verktyg för datainsamling och analys
Beroende på ditt forskningsfält finns det många praktiska verktyg som kan hjälpa dig i ditt forskningsarbete, som till exempel enkät- och analysverktyg. Vissa verktyg är baserade på öppen källkod och därför gratis att använda, medan andra förutsätter att du har en licens för att få tillgång till dem. De verktyg universitetet erbjuder finns listade hos IT-avdelningen under Programvarulicenser. Kontakta alltid dataskyddsombudet om du är osäker på huruvida de verktyg du använder är säkra för din typ av forskningsdata.
Stockholms universitet vill erbjuda säkra och effektiva verktyg för datahantering forskningsprocessen igenom. Om du saknar något verktyg i din datahantering, vänligen kontakta forskningsdatateamet. Det ger universitetet underlag att erbjuda fler relevanta tjänster i framtiden.
Survey&Report - ett enkätverktyg tillgängligt för alla forskare
Programvarulicenser för forskare
Resurser för storskaliga data
Många forskningsområden är beroende av stor kapacitet att lagra och bearbeta data.
NAISS
National Academic Infrastructure for Supercomputing in Sweden (NAISS) är en nationell forskningsinfrastruktur som tillhandahåller storskaliga resurser för beräkning och lagring, samt användarstöd, till svenska forskare.
NAISS:s främsta uppdrag är att finansiera och koordinera resurser för högpresterande beräkning och avancerat användarstöd. Dessa resurser är tillgängliga gratis för svenska forskare och är anpassade för alla typer av forskning.
National Academic Infrastructure for Supercomputing in Sweden (NAISS)
EuroHPC
Forskare från akademi, forskningsinstitut, myndigheter och industri etablerade i Sverige kan ansöka om och få tillgång till EuroHPC:s pre-exascale och petascale superdatorer. Att ansöka till EuroHPC kan vara knepigt, men EuroCC National Competence Center Sweden (ENCCS) kan hjälpa dig välja lämplig EuroHPC-resurs, skriva en ansökan och få tillgång.
Få tillgång till EuroHPC:s superdatorer
Kort informationsvideo om EuroHPC:s ansökningsprocess
Kontakt
Forskningsdatateamet
Frågor om datahantering, publicering och arkivering av data.
E-post: opendata@su.se
Dataskyddsombud
Information om GDPR och juridisk rådgivning får du via Fråga juristen i Serviceportalen.