• Bakgrund och syfte

• Förberedelser

• Om undersökningen

• Resultat

• Tidplan

• Frågor och svar om undersökningen

• Kontakt
   

Bakgrund och syfte

Undersökningen om arbetsklimat, ledarskap och utvecklingssamtal är en del av Stockholms universitets medarbetarundersökning 2021–2023 och en led i Stockholms universitets systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbete. Det ligger inom chefernas ansvar att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp den organisatoriska och sociala arbetsmiljön i sin verksamhet. Att genomföra regelbundna och systematiska medarbetarundersökningar är ett av verktygen för att uppfylla detta ansvar.

Syftet med denna undersökning är att kartlägga hur Stockholms universitets anställda upplever förutsättningar i sitt arbete när det gäller arbetsklimat, ledarskap och utvecklingssamtal. Detta för att ge chefer en grund till att utveckla den sociala och organisatoriska arbetsmiljön på arbetsplatsen.
 

Förberedelser

Organisationsfiler

Personalavdelningen tar ut en preliminär lista ur Primula innehållande alla medarbetare på er institution/avdelning som enligt gällande kriterier bör erbjudas att svara på enkäten. Er uppgift är att granska och komplettera listan enligt instruktioner som följer med i utskicket. Färdig lista ska skickas tillbaka till Personalavdelningen, medarbetarundersokning@su.se, för vidare hantering senast den 19 september.

Institutions- och avdelningsspecifika frågor

Institutioner/avdelningar som t.ex. har genomgått en organisationsförändring eller annan förändring som har haft påverkan på arbetsmiljön (ex. flytt), kan ställa egna institutions-/avdelningsspecifika frågor. Eventuella frågor, både på svenska och engelska, behöver skickas till Personalavdelningen, medarbetarundersokning@su.se, senast den 19 september 2022. Instruktioner och mall till frågorna följer med utskicket till prefekterna i samband med att organisationsfiler skickas ut den 18 augusti 2022.

Informationsseminarier

Under september/oktober 2022 kommer Personalavdelningen tillsammans med leverantören Quicksearch att genomföra fyra digitala informationsseminarier riktade till chefer. Deltagarna får information om upplägget i höstens medarbetarundersökning, utbildning i metodik och inblick i leverantörens portal: vad du som chef behöver göra samt vilket stöd som finns till hands. Alla prefekter, administrativa chefer, avdelnings- och sektionschefer rekommenderas särskilt att delta i ett av dessa seminarier.

Om undersökningen

Undersökningen består av tre delar:

1. Arbetsklimat
   Arbetsklimatet är en av grundstenarna i den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Undersökningen kommer att belysa områden som respekt, uppskattning, delaktighet, arbetsglädje, återhämtning, balans, förutsättningar, arbetsbelastning m.m.
2. Ledarskap
   Ledarskapet utgör en stor del av medarbetarnas upplevda arbetsmiljö och undersökningen ska ge en generell bild av hur ledarskapet fungerar på institutionen/avdelningen.
3. Utvecklingssamtal
   Utvecklingssamtalet är en viktig del i det systematiska arbetsmiljöarbetet och ska vara en årlig strukturerad och arbetsrelaterad dialog mellan närmaste chef och medarbetare. Då det finns ett rektorsbeslut på att utvecklingssamtal ska genomföras årligen, är det viktigt att det följs upp.

Observera att undersökningen berör endast organisatorisk och social arbetsmiljö och att det inte ställs några frågor om fysisk arbetsmiljö.

Enkäten kommer att finnas både på svenska och engelska.

När

Undersökningen genomförs under perioden den 24 oktober till 13 november 2022 via ett enkätverktyg i samarbete med leverantören Quicksearch.

Under förmiddagen den 24 oktober 2022 kommer alla berörda deltagare få en e-post med länk till undersökningen. Om deltagaren inte svarar på enkäten kan hen under perioden då enkäten är öppen få flera påminnelser. Undersökningen stänger den 13 november 2022 kl. 23.59.

Deltagare

Undersökningen besvaras av alla medarbetare samt stipendiefinansierade doktorander/forskare som är i tjänst den 1 augusti 2022 och fortfarande i tjänst den 13 november 2022.

Vi rekommenderar att de som deltar i undersökningen arbetar minst 50 % för att deltagaren ska ha en rimlig möjlighet att bedöma arbetsmiljön samt kunna delta i det fortsatta arbetsmiljöarbetet.

Heltidstjänstlediga, heltidsföräldralediga och heltidssjukskrivna deltar inte.

Svarsfrekvens

Det är viktigt att så många som möjligt svarar på undersökningen. För att resultatet ska anses som tillförlitligt behöver svarsfrekvensen komma upp i minst 70 procent. Personalavdelningen kommer att hålla prefekter och avdelningschefer uppdaterade om den aktuella svarsfrekvensen. Det är viktigt att cheferna är engagerade och kan påminna sina medarbetare om vikten för att delta i undersökningen.

Resultat

Stockholms universitets resultat kommer att presenteras för dekaner, universitetsdirektören samt huvudskyddsombuden i början av december.

Resultaten för institutioner och avdelningar kommer att vara tillgängliga för alla behöriga chefer i början av december i leverantörens webbaserade portal. Cheferna får sina inloggningsuppgifter till portalen via e-post den 1 december. I portalen finns resultatet och det går enkelt att ladda ned färdiga rapporter. Resultatrapporten innehåller även jämförelser och benchmark.

För att kunna garantera anonymitet kommer resultatet endast visas för grupper som har fem eller fler svar. Vid åtta svar eller fler kommer även andelen svar (spridningen) redovisas på varje fråga.

Resultatåterkoppling och workshoppar

Vi rekommenderar att resultatet presenteras för medarbetare på institutions-/avdelningsnivå. Boka gärna en halvdag med hela institutionen/avdelningen där ni både presenterar resultatet för institutionen/avdelningen samt arbetar vidare med resultatet med hjälp av workshoppar. Workshoppar sker med fördel i mindre grupper. Mer information finns i dokumentet Instruktioner och vägledning för chefer som ni hittar i resultatportalen under fliken Stödjande dokument.

Konstruktiva dialoger som resulterar i handlingsplan

Resultatet av medarbetarundersökningen ska ses som utgångspunkt för konstruktiva dialoger med syftet att tillsammans ta fram åtgärder inom de områden som behöver utvecklas (låga resultat) samt åtgärder för att förstärka de framgångsfaktorer som redan finns i verksamheten (höga resultat).

Metoden bygger på principen att en ökad delaktighet skapar bättre förutsättningar att genomföra och lyckas med förändringar. Den ger chefer, medarbetare och ledning en bra grund för att arbeta vidare och skapa konstruktiva diskussioner som driver utveckling på flera nivåer inom organisationen.

Dialogerna ska resultera i en handlingsplan med konkreta åtgärder för att utveckla och förstärka resultatet. Handlingsplanen ska sedan vara en del av institutionens/avdelningens ALV-plan (arbetsmiljö- och lika villkorsplan).

Stöd

Du som chef bör kunna klara av att göra resultatåterkoppling och workshoppar med hjälp av det stödmaterial som Personalavdelningen tar fram. Stödmaterialet kommer att skickas ut till alla prefekter och avdelningschefer senast i slutet av november samt läggas i Quicksearch webbportal.

De chefer som behöver särskilt stöd kan anlita konsulter hos leverantören Quicksearch. Skicka en förfrågan om offert till Quicksearch via Raindance. Du går in på Marknadsplatsen >> Tjänster – HR-tjänster >> Medarbetarundersökningar, alternativt söker man efter Quicksearch i sökrutan. Institutionen/avdelningen för kostnaderna. Den här beställningen bör föregås av en överenskommelse med leverantören om datum och tid samt eventuella resekostnader. Tänk även på attesteringskedjan i Raindance då någon med beställningsbehörigheter på er institution/avdelning behöver göra beställningen som du som chef sedan attesterar.

Tidplan

Frågor och svar om undersökningen

Frågor och svar avseende undersökningen är samlade på webbsidan
frågor och svar om undersökningen Arbetsklimat, ledarskap, utvecklingssamtal.

Kontakt

Vid frågor om undersökningen kan du ta kontakt med Personalavdelningen på medarbetarundersokning@su.se.