Att söka en anställning
För att söka en anställning vid Stockholms universitet behöver du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Alla universitetets rekryteringar görs inom ramen för systemet.
Du som söker ansvarar själv för att din ansökan är komplett i enlighet med annonsen/ansökningsformuläret, och att den är oss tillhanda senast sista ansökningsdag (kl. 23.59 svensk tid). Urvalet bland sökande görs mot registrerade meriter i ansökan.
Här nedan kan du se alla steg i ansökningsprocessen.
Registrera ett konto
I annonsen klickar du på knappen Logga in och sök jobbet.
För att påbörja din ansökan behöver du skapa ett konto i rekryteringssystemet. Klicka på knappen Ditt första besök? Skapa ett nytt konto här och följ instruktionerna. Med ett konto får du en överblick över dina ansökningar och kan återanvända information du tidigare registrerat.
Observera att efter avslutad rekrytering ansvarar du själv för att avsluta kontot i Varbi.
Logga in
Logga in genom att ange din e-postadress och ditt lösenord. Om du har glömt ditt lösenord – klicka på Glömt lösenord i inloggningsbilden. Ett nytt lösenord skickas till din e-postadress.
Om du redan har skickat in din ansökan, kan du se den via sidan Lediga jobb vid Stockholms universitet. Logga in högst upp till vänster.
Besvara frågor och bifoga dokument
Efter inloggningen kommer du till ansökningsformuläret för den anställning du avser att söka där du besvarar frågor samt bifogar efterfrågade bilagor.
Vid varje fråga och efterfrågat dokument (pdf rekommenderas, max 40 MB/dokument) finns instruktioner för vad ansökan ska innehålla.
Ladda inte upp dokument från webben eller från molntjänster – se till att dokumenten finns lokalt sparade innan du laddar upp. Du ska ha stabil internetanslutning och ingen annonsblockerare får vara aktiverad.
Var noga med att besvara obligatoriska frågor och bifoga obligatoriska dokument, båda markerade med en asterisk (*).
Arbeta med din ansökan i etapper
Du kan spara din ansökan och fortsätta vid ett senare tillfälle genom att klicka på Pausa din ansökan och sedan Slutför ansökan, förutsatt förstås att detta sker inom ramen för ansökningstiden.
Registrera och skicka din ansökan
För att skicka din ansökan behöver du först godkänna att Stockholms universitet behandlar dina personuppgifter för rekrytering.
Därefter, när du är klar med din ansökan, klicka på knappen Skicka in ansökan. Om du har glömt att fylla i en obligatorisk fråga markeras den med texten Uppgiften är obligatorisk. Fyll i det som saknas och klicka Skicka in ansökan.
Skickad ansökan och bekräftelse
När din ansökan är skickad får du en bekräftelse överst på sidan, Tack för din ansökan, samt en bekräftelse till din e-postadress.
Logga ut
När du har skickat din ansökan, kommer du till listan över alla dina ansökningar. Högst upp, under kugghjulet hittar du Logga ut.
Avsluta konto
Efter avslutad rekrytering ansvarar du själv för att avsluta kontot i Varbi.
Läraranställning - aktuella dokument
Nedan finns information till dig som söker läraranställning, såsom universitetets anställningsordning och mall för ansökan.
Anställningsordning för anställning som och befordran till lärare (AOSU) fr.o.m. 2024-11-01 (253 Kb)
Mall för ansökan lärare (306 Kb)
Mall för befordran inom det humanvetenskapliga området (236 Kb)
Mall för befordran inom det naturvetenskapliga området (254 Kb)
Kontakt - frågor och support
Information om personuppgiftsbehandling när du söker jobb vid Stockholms universitet
Hur man överklagar anställningsbeslut
Ansökningsförfarandet
Har du frågor om ansökningsförfarandet, vänligen vänd dig till kontaktpersonen vid aktuell institution och/eller enhet. Kontaktperson anges i annonsen.
Teknisk support
Stockholms universitet har teknisk support hos leverantören. Du hittar den när du är inloggad på ditt konto i Varbi. Teknisk support ges under kontorstid.
Om forskarutbildning
Universitets och högskolerådets information om forskarutbildning
Senast uppdaterad: 26 februari 2025
Sidansvarig: Personalavdelningen och ingångsredaktör (LE )
