HR-strategier för forskare

Som ett led i Stockholms universitets arbete med att vara en attraktiv arbetsgivare för forskare fattade rektor i december 2023 beslut om att ansöka om Europeiska kommissionens utmärkelse HR Excellence in Research Award.

Human Resources Strategy for Researchers

Utmärkelsen HR Excellence in Research innebär att ett lärosäte dels uppfyller många av de högt ställda EU-kraven på en ansvarsfull och professionell arbetsgivare, dels har åtagit sig ett kontinuerligt kvalitetsarbete. Idag är drygt 700 universitet och forskningsinstitutioner, varav 15 svenska lärosäten, certifierade.

Om utmärkelsen

Europeiska kommissionen utfärdade år 2005 en rekommendation om att följa den europeiska stadgan för forskare och uppförandekoden för rekrytering av forskare (Charter & Code).

Utmärkelsen omfattar fyra tematiska områden:

• Etiska principer och professionellt ansvar
• Rekrytering
• Arbetsförhållanden
• Forskarutbildning och karriärutveckling

Vart och ett av dessa tematiska områden innehåller ett antal principer som ett certifierat lärosäte behöver leva upp till, och totalt handlar det om 40 sådana principer. Genom att erhålla certifikatet, och implementera stadgan, styrker universitetet att man är en arbetsgivare som tillämpar transparenta och rättvisa rekryterings- och bedömningsförfaranden, har en god arbetsmiljö, tydliga karriärvägar och löpande strävar efter att utvecklas inom dessa områden.

Utöver detta underlättar utmärkelsen vid ansökningar om europeiska forskningsmedel, och kan på sikt även komma att bli ett krav vid dessa ansökningar. Utmärkelsen är också en kvalitetsstämpel vid internationell rekrytering.

Vad händer nu?

Förutom att certifieringen betyder att ett lärosäte uppfyller många av de högt ställda EU-kraven på en arbetsgivare, så åtar sig lärosätet genom certifieringen också ett kontinuerligt kvalitetsarbete. Arbetet är en mångårig process som regelbundet kommer att utvärderas av EU.

Som framgår av processkartan nedan har universitetet nu avslutat det första årets inledande fas. När universitetet erhållit certifieringen vidtar en femårig implementeringsfas, dvs. en period då universitetets åtgärdsplan ska bli verklighet, med en utvärdering från EU-kommissionens sida efter två år. Sedan ska åtgärdsplanen förnyas och förbättras och en ny implementeringsfas på sex år tar vid.
För att behålla certifieringen ska Stockholms universitet således ha en ambition till ständig förbättring genom kvalitetshöjande åtgärder.
 

Certifieringsarbetet vid Stockholms universitet under 2024

Stockholms universitet lever redan idag upp till många av de 40 principerna i stadgan, men samtidigt finns områden där universitetet kan utvecklas. I december 2024 skickade universitetet en redovisning till EU-kommissionen, utifrån vilken det görs en bedömning av om vi når upp till certifieringskraven.

GAP-analys och åtgärdsplan

Som en del av redovisningen till EU-kommissionen har universitetet tagit fram en så kallad GAP-analys för att bedöma inom vilka områden universitetet behöver utvecklas för att kunna leva upp till kraven och därmed ansluta sig till Charter & Code. Arbetet baserades på EU-kommissionens verktyg HR Strategy for Researchers (HRS4R). En del i detta har varit att sammanställa en översikt över nationella och universitetslokala styrdokument kopplat till respektive princip; en andra del har utgjorts av möten och intervjuer med forskare och ledningspersoner på olika nivåer för att skapa en bild av hur väl arbetet fungerar i praktiken. Sammantaget har detta använts som underlag för en självskattning av hur väl universitetet ligger till i förhållande till de uppställda principerna, och för att ta fram ett förslag på åtgärder inom de områden där man ser brister.

Processbeskrivning

En andra del i redovisningen till EU-kommissionen är en beskrivning av arbetsprocessen under det första året, dvs. vilka informations- och dialogmöten man har haft, vilka som varit en del av dessa möten, hur synpunkter omhändertagits för att visa att det finns en god kunskap om projektet inom universitetet, och att den analys man gjort av verksamheten är brett förankrad.

Vad händer nu?

Förutom att certifieringen betyder att ett lärosäte uppfyller många av de högt ställda EU-kraven på en arbetsgivare, så åtar sig lärosätet genom certifieringen också ett kontinuerligt kvalitetsarbete. Arbetet är en mångårig process som regelbundet kommer att utvärderas av EU.

Som framgår av processkartan nedan har universitetet nu avslutat det första årets inledande fas. När universitetet erhållit certifieringen vidtar en femårig implementeringsfas, dvs. en period då universitetets åtgärdsplan ska bli verklighet, med en utvärdering från EU-kommissionens sida efter två år. Sedan ska åtgärdsplanen förnyas och förbättras och en ny implementeringsfas på sex år tar vid.
För att behålla certifieringen ska Stockholms universitet således ha en ambition till ständig förbättring genom kvalitetshöjande åtgärder.

HRS4R från framställning till kvalitet - 12 år och framåt

Relaterade länkar

The Human Resources Strategy for Researchers (på engelska)

The European Charter & Code for Researchers (på engelska)

Kontakt

Projektledare för projektet under 2024 var professor Gunnar Svensson, Institutionen för material- och miljökemi, och professor Mats Börjesson, Institutionen för barn- och ungdomsvetenskap. Ansvaret för den fortsatta processen kommer att övertas av nya projektledare utsedda av Rektors utskott för forskningsutvärdering och system för kvalitetssäkring (RUFUS).