Boka konferens och möten

Stockholms universitet erbjuder konferens- och möteslokaler i Aula Magna på Campus Frescati och på Campus Albano. Här kan du hyra lokaler för allt från små möten till stora konferenser, och vid behov köpa till tjänster som teknikstöd, logistik och deltagarservice.

Aula Magna är universitetets största konferensanläggning med plats för upp till 1 200 personer. Sedan invigningen 1997 har den varit en självklar arena för vetenskapliga möten, akademiska högtider och publika evenemang som Nobelföreläsningarna.

Följ med på en rundtur i Aula Magna. I filmen får du en känsla för både arkitektur, material och stämning i byggnaden ritad av Ralph Erskine.

Boka lokal

Vill du boka lokal i Aula Magna eller någon annan av universitetets konferenslokaler? Gör en bokningsförfrågan via e-post.

Kontakt: konferenslokaler@su.se

Är du anställd vid Stockholms universitet bokar du lokal via TimeEdit.

Lokaler i Aula Magna

I Aula Magna finns både en stor hörsal, fem mindre konferensrum och flera öppna ytor för mingel och utställningar. Klicka på flikarna nedan för att se kapacitet, möblering och utrustning i respektive lokal.

Hörsalen

Hörsalen har plats för upp till 1 200 personer.
Lokalen är utformad som en amfiteater med god akustik.
Passar för konferenser, föreläsningar och presentationer.
Lokalen kan delas i två delar (637+557 personer).

Teknik i hörsalen

Hörsalen är utrustad med teknik som stödjer konferenser, presentationer och digitala möten, till exempel

två talarstolar, laptopanslutning (HDMI/VGA)
bildskärm på scen, videoprojektor (16:10, 1920x1200)
dokumentkamera
streaming och webbmöten (förbokas)
ljus- och ljudteknik (tekniker kan bokas vardagar kl. 08–17)

Tolkhjälp

Vi förmedlar gärna kontakt med företag som erbjuder tolktjänster.

I Hörsalen finns

fyra tolkbås för simultantolkning
hörslinga
medhörning för teckenspråkstolk.

Mindre konferensrum

Aula Magna har fem rum för gruppmöten, seminarier och parallella sessioner. Alla lokaler är utrustade med projektor, whiteboard, trådlös internetuppkoppling, blädderblock med pennor och hörslinga.

Till alla rum kan du beställa tillval som dator, extra utrustning, konferensmaterial som pennor och block, vatten och förtäring.

Bergsmannen

Biosittning, max 50 personer.

Bergsmannen.

Kungstenen

Styrelsesittning i fast triangelform, max 24 personer.

Kungstenen

Mimer

Öar, max 24 personer.

Mimer.

Polstjärnan

Skolsittning, max 32 personer.

Polstjärnan.

Spelbomskan

Skolsittning, max 30 personer.

Spelbomskan.

Lokaler för mingel och utställningar

Aula Magna har flera öppna ytor som kan användas för mingel, lunch, kaffeservering eller utställningar i samband med konferenser och möten.

Mezzaninen

Terrassliknande rum med utsikt, passar för mottagningar eller mindre luncher. Plats för upp till 50 personer.

Mezzaninen.

Galleriet

Ljus lokal med plats för buffé eller utställning, upp till 500 personer (kan kombineras med foajén för 1 000 personer).

Galleriet.

Foajén

Plats för garderob, registrering och mingel direkt vid huvudentrén.

Den nedre entrén på plan 2 fungerar som en extra entré till olika evenemang, till exempel för VIP-gäster. Den är ljus, rymlig och tillgänglig för rörelsehindrade, och används också som taxientré via Frescativägen 6. Från entrén finns hiss till övriga lokaler.

Lokaler i Albano

På Campus Albano finns moderna mötes- och konferenslokaler i varierande storlek. De lämpar sig för seminarier, workshops och mindre konferenser.

Teknik och IT-stöd

Alla lokaler är utrustade med modern konferensteknik. Du kan beställa stöd och lösningar för ditt evenemang, till exempel

projektorer, ljudsystem och mikrofoner
tolkutrustning vid behov
kostnadsfritt trådlöst nätverk
fast uppkoppling och gästinloggning (förbokas).

Mat och dryck

Du kan beställa allt från kaffe och lunch till middagsbuffé. Våra leverantörer erbjuder både färdiga menyer och skräddarsydda lösningar.
Kontakt: info@akademikonferens.se

Hållbarhet

Stockholms universitet bedriver ett systematiskt miljöarbete enligt ISO 14001 och EMAS. Det gäller även bokningar, leveranser och arrangemang.
Läs mer om universitetets miljöarbete