Du som är anställd på Fysikum hittar här information som är viktig för anställningen och ditt arbete på institutionen. Det finns också information om råd och stöd du kan få från våra Administrativa och Tekniska avdelningar. Vår personal hittar du under Organisation och Kontakt.
Anställd på Fysikum
Det mesta du behöver veta om att vara anställd vid Stockholms universitet hittar du på Medarbetarwebben.
Här beskrivs gällande bl.a. anställningsformer, bisysslor, bildskärmsglasögon, kompetensutveckling, ledighet, friskvård, pension, lön med mera. Allmänna bestämmelser - Central information
Lokal information för dig på Fysikum
Anställda på Fysikum omfattas av Fysikums semesterpolicy.
Arbetsmiljö är allt som påverkar hur vi har det på jobbet t ex lokaler, inredning, arbetsmetoder, organisation samt samarbeten och de mänskliga kontakter som arbetet ger.
Alla anställda och studenter ska behandlas likvärdigt och på ett respektfullt sätt. Lika villkor innebär lika rättigheter och möjligheter för alla anställda och studenter.
Central information om arbetsmiljö och lika villkor
Lokal information om arbetsmiljö och lika villkor på Fysikum
Fysikum bedriver ett aktivt arbete för god arbetsmiljö, jämlikhet, jämställdhet och likabehandling i syfte att säkerställa ett gott arbetsklimat för alla oavsett bakgrund och livssituation.
Här får du som är forskare och lärare stöd i din undervisning och forskning. Det finns även råd om hur du arkiverar och bokar lokaler.
Stöd till forskare
Vilket stöd kan du som forskare få?
När du ska söka forskningsfinansiering, brottas med forskningsetiken, tror att du har en innovativ idé eller planerar en vetenskaplig konferens kan du få råd och stöd av flera avdelningar inom universitetsförvaltningen.
Prisma är ett ansökningshanteringssystem. Här kan du som forskare söka bidrag och hantera dina beviljade bidrag. Deltar du i granskningsarbetet av ansökningar, är det här du hittar all information och registrerar data.
Planen är tänkt att vara ett stöd vid hanteringen av allvarliga händelser såsom: allvarliga olyckor, akut sjukdom, dödsfall, hot och våld, bombhot, brand och stöld. Planen ger också stöd för uppdatering och uppföljning av vissa säkerhetsföreskrifter.
Offentlighetsprincipen är en viktig grundsten för ett demokratiskt samhälle vilket betyder att myndigheternas arbete ska bedrivas genom en god offentlig förvaltning och en rättssäker ärendehantering. Allmänheten ska ges en god insyn i myndigheternas arbete och rätten att ta del av allmän handling får inte försvåras. Genom fastslagna rutiner för diarieföringen och arkiveringen av allmänna handlingar uppfylls kraven enligt offentlighetsprincipen.
Inom Stockholms universitet pågår ett digitaliseringsarbete som innebär att allmänna handlingar som inkommit, upprättats eller expedierats digitalt, inte längre skrivs ut på papper. Det betyder att handlingen ska bevaras i sin ursprungliga form, den digitala utgör originalet medan det utprintade blir kopian.
För handlingar som kräver en signering finns en myndighetensgemensam e-signaturtjänst. Undantagna från elektronisk signering är avtalshandingar som ska vara fortsatt undertecknade på papper.
För vidare information om arkivering/diarieföring och elektroniska signaturer; se bifogade länkar.
Lokalbokning
Grupp-/sammanträdesrum (som t ex A3:1003) kan bokas direkt på nätet via Indico.
Bokning av föreläsningssalar och seminarierum (som t ex FD5, FA31) som ej är bokade för undervisningssyften görs genom att kontakta service@albanova.se.
Fysikums Systemgrupp ansvarar för de IT-relaterade tjänster som SU:s centrala IT-avdelning inte kan ge. Detta inkluderar bland annat lokala webbtjänster, lagring av gruppdata samt support för installation och konfiguration av specifika Fysikum-datorer.
Vi förmedlar också förfrågningar till IT-avdelningen som exempelvis aktivering av nya nätverksuttag och ansvarar för namndatabasen som behövs för Fysikums nätverk.
Vårt nyhetsbrev ges ut veckovis till Fysikums personal och studenter.
Vi skickar också ut nyhetsbrev till lärare och elever som vill delta på evenemang som t.ex Fysikshow, Hollywood-fysik, ForskarFredag och öppna föreläsningar.
Stockholms universitet är miljöcertifierat enligt standarderna ISO 14001 och EMAS. Universitetets miljöpolicy, mål, plan och organisation hittar du på Miljöwebben. Där kan du läsa om vilket ansvar du har som anställd och hur du är delaktig i miljöarbetet. Central information på Miljöwebben
Fysikums miljörepresentant
Kontakta Fredrik Hellberg om du har frågor om miljöarbetet på institutionen eller om du har förslag på förbättringar.
Vi ska ange syfte för tjänsteresor, representation, inköp och utlägg för att förbättra den interna kontrollen. Dessutom blir det lättare att visa att vi följer gällande regelverk när vi blir granskade av en extern revisor.
Ny rutin på Fysikum gällande hantering av reseförsäkringskortet
Tjänstereseförsäkringskortet utfärdas enligt begäran av den anställde till HR hr@fysik.su.se på Administrativa avdelningen. Meddela oss i god tid innan avresa och inte som tidigare per automatik vid nyanställningar.
Tekniska avdelningen utgör en teknisk basresurs för den omfattande experimentella forskningsverksamheten som bedrivs inom Fysikum. Avdelningen kan erbjuda specialkompetens inom ett flertal olika teknikområden såsom elektronik, mekanisk konstruktion och vakuumteknik.
Tjänster, råd och stöd från Administrativa avdelningen
Fysikums administrativa avdelning är ett lokalt verksamhetsstöd för medarbetare och studenter vid institutionen. Avdelningens ansvarsområden är bland annat ekonomi- och personaladministration, studieadministration och studievägledning, arkiv, registratur, institutionssekretariat, kommunikation samt vissa frågor inom IT och telefoni. Avdelningen består av 14 personer med olika kompetensområden.
Vårt mål är att vara en professionell och hållbar administrativ organisation, som tydligt och effektivt tillhandahåller och utvecklar stöd och service av hög kvalitet. Vi bidrar till att institutionen kan bedriva sin verksamhet inom forskning och utbildning genom att vara en samarbetspartner som avlastar i det administrativa arbetet. Fysikums medarbetare och studenter ska ges ett bra bemötande, ett sakkunnigt stöd och har en god tillgänglighet.
