Teknisk/administrativ personal vid institutionen

  • Administrativ chef: Maria Ehnhage
  • Amanuenser:
    - Daniel Mohseni Kabir Bäckström (slutar i november 2020)
    - Erika Porander (slutar i februari 2021)
    - Mary Zaia (slutar i juni 2021)
  • Ekonomihandläggare: Viveca Andersson
  • IT-koordinator: Fredric Ericsson
  • Kommunikatör: Ulrica Nordström
  • Studierektorer:
    - Martin Säfström: Mellanösterns språk och kulturer
    - Hanna Kritz: Asiens språk och kulturer
    - Johan Fresk: biträdande studierektor (med särskilt ansvar för kinesiska)
  • Studievägledare/utbildningsadministratör: Margarita Shiraishi

Frågor om utbildning

Kontakta studierektor inom aktuellt ämne för:

  • Antagning och bedömning för masterprogram
  • Bemanning (beslut av prefekt)
  • Betygskriterier (beslut i IS)
  • Examinatorer (beslut i IS)
  • Information internt om centrala regler, riktlinjer och beslut rörande utbildning
  • Kursplaner (beslut i IS)
  • Kursvärderingar (sammanställning och återkoppling lärare)
  • Litteraturlistor och kursplanering
  • Studenter med särskilda behov (samtliga ämnen): Martin Säfström
  • Tillgodoräknanden
  • Utbytesstudier:
    - Hanna Kritz är internationell koordinator och övergripande ansvarig för utbytesavtal och internationalisering
    - Johan Fresk handlägger ärenden för Kina 
    - Martin Säfström handlägger ärenden för Mellanöstern- och Nordafrika

Kontakta Margarita Shiraishi för:

  • Alumner
  • Kursvärderingar (enkäter till studenter)
  • Schemaläggning och lokalbokning
  • Studentfrågor, studentkontakt, studievägledning
  • Studentrådet SAMT
  • Välkomstbrev nya studenter på grundnivå 

Kontakta amanuenser för:

  • Athena (stöd till samtliga lärare): Mary Zaia
  • Lärosalars tekniska utrustning/Zoom (stöd till samtliga lärare): Daniel Bäckström 
  • Närvaro och gruppindelning (stöd till samtliga lärare): Daniel Bäckström
  • Tentamensadministration samtliga ämnen: Erika Porander

Frågor om forskning

  • Bidrags- och uppdragsprojekt (finansiering/budget): Maria Ehnhage
  • Utbildning på forskarnivå: Mitsuyo Kuwano Lidén

Frågor om personal

  • Anställning:
    - Beslut: prefekt Monika Gänssbauer
    - Handläggning/rekrytering: Maria Ehnhage
  • Arbetsmiljö:
    - Prefekt är ytterst ansvarig för arbetsmiljön vid institutionen
    - Arbetsmiljöombud: Johan Fresk och Astrid Ottosson al-Bitar (för information om det lokala rådet för arbetsmiljö och lika villkor, se här.
  • Lönesättning:
    - Akademisk personal: prefekt Monika Gänssbauer
    - Administrativ personal: Maria Ehnhage
  • Semester, ledigheter, friskvård: Maria Ehnhage
  • Tidrapporter timanställd personal: Viveca Andersson
  • Utvecklingssamtal:
    - Akademisk personal: prefekt Monika Gänssbauer
    - Administrativ personal: Maria Ehnhage
    - Doktorander: Mitsuyo Kuwano Lidén

Frågor om ekonomi

  • Budget: Maria Ehnhage
  • Fakturor: Viveca Andersson
  • Inköp, upphandling, utlägg, övriga beställningar: Viveca Andersson

Övriga frågor

  • Datorer, teknisk utrustning, teknisk support: Fredric Ericsson
  • Institutionsstyrelsen: 
    - Ordförande: prefekt
    - Protokoll, handlingar m.m: Maria Ehnhage
  • Korrekturläsning, översättning: Ulrica Nordström (vid mindre omfattande texter/dokument)
  • Publicering i DiVA: Gabriel Jonsson
  • Resor, reseräkningar (stöd till personalen/bokning externa gäster): Viveca Andersson 
  • Rumsfördelning, lokaler, nycklar, passerkort: Maria Ehnhage
  • Webbsidan su.se/asia och su.se/asia/english: Ulrica Nordström
  • Övrig kommunikation t.ex. posters, infoblad m.m.: Ulrica Nordström