Finns möjligheten, erbjud deltagare att delta på distans. För mindre workshops finns utrustning på Fysikum som kan användas och kan lånas av Ronni Barouta. Som mjukvara kan exempelvis SU:s E-mötestjänst zoom användas.

Välj hotell via avropa.se och som bedriver ett aktivt miljöarbete. Exempel på miljöaspekter som tas hänsyn till är materialförbrukning, vatten och elförbrukning, kemikalier, ekologiskt och närodlad mat etc.
Ett bevis på att ett systematiskt miljöarbete bedrivs är miljömärkning av exempelvis Svanen eller certifikatstämpel för miljöledningssystem ISO 14001 eller EMAS.
Välj gärna hotell så deltagare kan resa dit med tåg istället för flyg och uppmana till det exempelvis på konferensens hemsida. Se om det finns möjlighet att resa kommunalt till hotell och konferensanläggning från tågstation eller flygplats. Välj hotell som ligger i närheten av konferensen/workshopen så att kommunala transportmedel används alternativt promenera.  Ange instruktioner till mötesdeltagarna hur man åker dit kommunalt.

Vid beställning av mat välj delvis eller helt vegetariskt alternativ. Fråga även efter ekologiska och närproducerade alternativ till menyn. Undvik engångsartiklar vid måltider och fikapauser.

Delge deltagarna information digitalt i första hand. Anlita ett miljömärkt tryckeri om trycksaker används.

Undvik engångsartiklar och återanvänd i möjligaste mån namnskyltar, passerkort mm.

Istället för att lämna material vid registrering som t.ex. påsar med block, pennor, program mm. kan det ställas fram för de som önskar.