Arbetsuppgifter

Som studieadministratör ansvarar du i huvudsak för administration av båda institutionernas utbildningar bl.a. antagning, registrering och betygsrapportering. Du har även hand om distribution av information till studentgrupper vid exempelvis upprop och introduktioner, information till presumtiva och befintliga studenter samt arkivering av studieadministrativt material. I rollen ingår även många andra studieadministrativa arbetsuppgifter som t.ex. bokning av undervisningslokaler, schemaläggning, administration av lärplattformen och uppdatering av utbildningssidorna på webben. Du kommer även att fungera som stöd vid studentexpeditionen.

I anställningen ingår även studievägledning gentemot nuvarande och presumtiva studenter inom grundutbildningen. Vi behöver därför dig som på ett engagerat och professionellt sätt kan vägleda studenterna att klargöra sin kompetens, göra väl underbyggda val och att nå full potential i sina studier. Du kommer att inneha en central roll i studieadministrationen och jobba nära studentexpeditionen och studierektorerna, institutionens utbildningskoordinator/studievägledare på avancerad nivå samt universitetets centrala studentavdelning. I rollen ingår att informera om institutionernas kurser och program, inklusive hantering och samordning av särskilt pedagogiskt studiestöd.

En viktig del av anställningen är också att ansvara för institutionernas deltagande i olika evenemang, t.ex. SACO-mässan, öppet hus och arbetsmarknadsdagar, samt att samordna tentamenstillfällen, upprop och informationsträffar.

Studieadministratörsrollen kan även innefatta andra administrativa uppgifter vid institutionerna.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn.

Meriterande är ämneskunskap inom fysik och/eller astronomi; alternativt har du erfarenhet av att arbeta som studievägledare på universitet/högskola, gärna med inriktning mot naturvetenskap.

Som person är du självständig, lösningsorienterad och flexibel. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och goda kunskaper i både svenska och engelska. Vidare har du en väl utvecklad kommunikationsförmåga och servicekänsla samt en god förmåga att samarbeta med både den administrativa personalen och lärarpersonal. Du har lätt för att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför grupp. Du är noggrann och har en god organisationsförmåga, samt förståelse för vad det innebär att arbeta vid en statlig myndighet.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga och förmåga att kunna ta ansvar för och prioritera bland arbetsuppgifterna nödvändiga egenskaper för befattningen.

Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionerna, och då primärt i den studieadministrativa gruppen. Det är därför mycket viktigt att du uppskattar att arbeta i lag där man hjälper och stöttar varandra.

Meriterande är erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, digitala läroplattformar (Athena eller Canvas), NyA och TimeEdit. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ref.nr SU FV-1731-25

Sista ansökningsdag: 2025-06-06

Fullständig information finns här