Receptionist / Assistent / Handläggare

Advokatfirman Grönstedt är en familjerättslig advokatbyrå belägen på Östermalm i Stockholm. Vi söker en serviceinriktad student som vill arbeta extra hos oss som receptionist / assistent / handläggare. 

Vi söker dig som:

•    har läst 2-4 terminer på juristprogrammet vid Stockholms universitet
•    hanterar det svenska och engelska språket mycket väl i tal och skrift
•    är serviceinriktad, har ett gott ordningssinne och en god samarbetsförmåga
•    har lätt för att skapa goda relationer med såväl interna som externa kontakter
•    under perioder med hög arbetsbelastning har förmåga att prioritera och planera ditt arbete väl

Vad innebär arbetet?

I rollen som receptionist/assistent/handläggare kommer du arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter. Dessa består huvudsakligen i att bistå byråns advokater och Notarius publicus i den dagliga verksamheten med ansvar för telefonväxel, ta emot klienter och kunder, sköta kontakter med myndigheter och andra aktörer samt upprätta enklare skrivelser.  

Då arbetet förläggs till perioder då vår ordinarie advokatassistent är ledig eller sjuk är det mycket viktigt att du kan rycka in med kort varsel och att du är flexibel. Tjänsten är en visstidsanställning på deltid under kontorstid. Vi vill att du ska ha möjlighet att arbeta 4-8 dagar i månaden under terminerna. Arbete under sommaren kan överenskoms separat. 

Dina uppgifter inkluderar bland annat följande:

•    ansvar för växel och posthantering
•    handläggning av Notarius publicus-ärenden av enklare beskaffenhet 
•    korrespondens på svenska och engelska
•    kopiering, inbindning, skanning, utskrift
•    ansvar för budhantering
•    ansvar för att sköta våra konferensytor och hålla vårt kontor representativt. 

Ansökan

Om detta låter intressant för dig är du varm välkommen att skicka din ansökan till ansokan@gronstedt.com. Sista dag för ansökan är den 4 december 2026.  Tillträde sker enligt överenskommelse. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före slutdatumet. 

Till din ansökan, som ska bestå av ett personligt brev, ska bifogas CV och resultatintyg från juristprogrammet.