Har du koll på vad IÄD:s tentamensadministration gör?

På SU finns både en central Tentamensservice och lokala tentamensadministrationer. När det är dags att planera och boka tider för salstentamen, ska du som lärare kontakta IÄD:s tentamensadministration. De samordnar arbetet tillsammans med SU centralt – och du når dem på tenta.did@su.se.

Jacob Morfeldt och Zakaria Lemmouh.
Jacob Morfeldt och Zakaria Lemmouh förbereder inskanning av papperstentor. Foto: Privat.

På IÄD är det Jacob Morfeldt och Zakaria Lemmouh som ansvarar för institutionens tentamensadministration. Detta innebär täta kontakter med både lärare, studenter och SU:s centrala Tentamensservice. Ulva Häggmark och Maria Elmefjäll finns också till hands för att bistå när det behövs.

 

Inför en salstentamen

Det är mycket som ska samordnas och koordineras inför en salstentamen. Därför är det viktigt att alla moment hanteras korrekt och utförs i rätt tid av alla inblandade. Ju bättre samarbetet är mellan institutionerna och Tentamensservice centralt, desto smidigare blir hanteringen – och desto bättre förutsättningar får våra studenter. Här nedan kan du läsa vad som är viktigt att tänka på inför en salstentamen.

Skicka in bokningsunderlag i god tid

Så snart det är bestämt vilka kurser som ska examineras hur, ska du som kursansvarig lärare skicka in bokningsunderlag för salstentamen till tenta.did@su.se. Ju förr desto bättre, dock senast den 1/9 för vårterminen och 1/3 för höstterminen. Det är många institutioner som ska samsas om de lokaler som finns till förfogande och därför måste fem datumförslag anges för varje enskild salstentamen. Ju tidigare kursansvarig lämnat in sitt bokningsunderlag desto större chans är det att få tiderna som önskas.

Bokningsunderlaget som du ska fylla i hittar du på vår gemensamma lagringsyta: X:/Utbildning/Tentamensadministration/Rutiner och Blanketter-info lärare/Bokningsunderlag salstentamen IÄD.

När IÄD:s tentamensadministration har tagit emot din bokning, kontrollerar de att alla uppgifter är korrekt ifyllda och gör sedan en bokningsförfrågan i det centrala bokningssystemet (TE Exam). Tentamensservice går igenom alla institutioners bokningar och publicerar därefter alla tentamina i schemat på TimeEdit. För höstterminen brukar släppet i TimeEdit göras i slutet av april och för vårterminen i slutet av oktober.

Skicka in tentamen och information om tentamen

Den enda gång du som lärare egentligen behöver ha direktkontakt med Tentamensservice centralt, är när du till dem ska skicka den färdiga tentamenslydelsen (själva tentamen) tillsammans med ifylld blankett "Tentamensinformation".

Tentamenslydelsen och informationsblanketten ska skickas till adressen tentamenslydelse@su.se senast fem arbetsdagar före tentamensdagen, men gärna i så god tid som möjligt. Ta för vana att sätta tenta.did@su.se i kopia, så att de kan säkerställa att allt ser bra ut. Vi rekommenderar alltid att skicka in tentamenslydelsen senast sex arbetsdagar innan tentamen skrivs. Ibland ser vi mindre fel gjorda när tentamenslydelsen skickats in och det kan då exempelvis vara så att tentamensinformationen inte är korrekt ifylld. Blanketten "Tentamensinformation" hittar du också på vår gemensamma lagringsyta X (se ovan).

Påminn studenter om riktat pedagogiskt stöd

Det är upp till varje examinator att besluta om vilket stöd som godtas vid en examination för studenter som är i behov av så kallat riktat pedagogiskt stöd. För att kunna få detta stöd behöver studenten ha ett speciellt intyg från studentavdelningen centralt, ett så kallat NAIS-intyg. NAIS-intyget ansöker studenterna själva om på SU:s hemsida. Det är sedan studentavdelningen, som efter ett möte med studenten, avgör om ett NAIS-intyg är aktuellt eller inte.

IÄD:s tentamensadministration tar emot NAIS-intyg från de studenter som är i behov av anpassningar under en salstentamen. Därefter skickar IÄD:s tentamensadministration dessa uppgifter till Tentamensservice centralt.

Det är bra om du som lärare påminner dina studenter redan vid kursintroduktionerna om vad som gäller. För att komma ifråga för anpassningar under en salstentamen måste studenten som regel höra av sig till tenta.did@su.se senast 11 dagar innan tentamenstillfället. Ibland behöver tenta.did@su.se intyget tidigare än så.

 

Efter en salstentamen

Beroende på om tentamen utförs i pappersform eller digitalt, är det olika saker som behöver göras. Utförs tentamen digitalt, kan läraren få hjälp av administratören för kursen att göra rätt inställningar i Inspera om vad som händer efter att salstentamen är genomförd. Studenterna hämtar sedan sina tentamina direkt i Inspera.

Vid papperstentamina levereras studentsvaren direkt till IÄD. När IÄD:s tentamensadministration tagit emot svaren kontrollerar de framför allt om det funnits några avvikelserapporteringar från tentamensvakterna. Anmälningslistor plockas bort och papperstentamina levereras till lärarna för bedömning. Efter 15 arbetsdagar ska bedömningen vara genomförd.

Tentamina måste hanteras "skyndsamt"

  • När betyget är satt ska det rapporteras i Ladok och efter detta behöver papperstentamina skyndsamt lämnas till tentamensadministrationen på IÄD, så att de kan sätta igång arbetet med att skanna in alla papperstentor. 
  • Att detta sker "skyndsamt" är mycket viktigt eftersom en tentamen, när betyget är satt, räknas som en allmän handling och snabbt ska kunna lämnas ut på studentens eller någon annans begäran.
  • Alla inskannade papperstentamina samlas i mappen på X:/Utbildning/Tentamensadministration/Skannade tentor/
 

Om du har frågor

Om du har frågor eller funderingar kan du när som helst kontakta IÄD:s tentamensadministration. Du når Jacob Morfeldt och Zakaria Lemmouh på tenta.did@su.se. Eftersom de har ett samordnande ansvar är det viktigt att kontakterna går via dem, och inte via Tentamensservice centralt – annars kan det lätt bli rörigt eller bli fel i ett schema.

 

Läs även

Bokning av salstentamen och viktiga deadlines på IÄD:s interna sida

Information från Tentamensservice om tentamen på Medarbetarwebben

eventNewsArticle

standard-article

false

{
  "dimensions": [
    {
      "id": "department.categorydimension.subject",
      "name": "Global categories",
      "enumerable": true,
      "entities": [],
      "localizations": {}
    },
    {
      "id": "department.categorydimension.tag.Keywords",
      "name": "Keywords",
      "enumerable": false,
      "entities": [],
      "localizations": {}
    },
    {
      "id": "department.categorydimension.tag.Person",
      "name": "Person",
      "enumerable": false,
      "entities": [],
      "localizations": {}
    },
    {
      "id": "department.categorydimension.tag.Tag",
      "name": "Tag",
      "enumerable": false,
      "entities": [],
      "localizations": {}
    },
    {
      "id": "webb2021.categorydimension.Category",
      "name": "Globala kategorier Nyheter (Webb 2021)",
      "enumerable": true,
      "entities": [],
      "localizations": {}
    },
    {
      "id": "webb2021.categorydimension.Label",
      "name": "Tema (Webb 2021)",
      "enumerable": true,
      "entities": [],
      "localizations": {}
    },
    {
      "id": "webb2021.categorydimension.Label.en",
      "name": "Themes (Webb 2021)",
      "enumerable": true,
      "entities": [],
      "localizations": {}
    },
    {
      "id": "webb2021.categorydimension.Keyword",
      "name": "Keywords (Webb 2021)",
      "enumerable": false,
      "entities": [],
      "localizations": {}
    },
    {
      "id": "amnesdidaktik.lokala.kat",
      "name": "Lokala kategorier Ämnesdidaktik",
      "enumerable": true,
      "entities": [
        {
          "id": "amnesdidaktik.lokala.kat.nyheter",
          "name": "Lokala nyheter",
          "entities": [
            {
              "id": "amnesdidaktik.lokala.kat.nyheter.om",
              "name": "Om institutionen",
              "entities": [],
              "attributes": [],
              "childrenOmitted": false,
              "localizations": {}
            }
          ],
          "attributes": [],
          "childrenOmitted": false,
          "localizations": {}
        }
      ],
      "localizations": {}
    }
  ]
}