Internt
Denna sida är ett komplement till Stockholms universitets medarbetarwebb för anställda vid Institutionen för geologiska vetenskaper.
Ny på IGV?
Rutiner när du börjar/slutar på IGV (74 Kb)
Vad räknas som bisyssla? När och hur ska det rapporteras? Anställda anmäler själva bisysslor i personalsystemet Primula. Universitetslärare ska göra detta fortlöpande och på eget initiativ. Andra anställda är endast skyldiga att redovisa bisysslor i Primula, om arbetsgivaren begär det.
Via den här länken kan du boka de salarna som IGV har tillgång till.
Anställningsvillkor (friskvård, pension, semester etc)
Här kan du bland annat hitta information om arbetstider, sjukdom och läkarvård, olika typer av ledighet, semester samt försäkringar och pension.
Friskvård
Institutionens ekonomi
Arbestmiljö, lab säkerhet & riskanalys
Institutionens ekonomi, styrdokument
Faktura, inköp och upphandling
Christina Jansson
är institutionens inköpskoordinator och vid frågor som rör inköp eller upphandling av varor eller tjänster kontaktas Christina.
Här hittar du mer information om fakturering, inköp och upphandling.
Information för forskare & doktorander
Information för forskare
Hit vänder dig du som forskare vid Stockholms universitetör för att få råd, stöd, service och support vid publicering av doktorsavhandlingar och forskningsdata.
Open Access på Stockholms universitet
Svenska forskare som är anställda vid statligt drivna universitet har i uppdrag att dela med sig av sina forskningsresultat på ett tillgängligt sätt.
Rutiner för externfinansierad forskning
Här kan du läsa om processer rörande extern forskningsfinansiering för dig som är prefekt, administrativ chef och enskild forskare.
Rutiner för externfinansierad forskning
Stöd med koordinering av EU-ansökningar och projekt
Forskningsstöd erbjuder en erfaren forskningskoordinator som kan bistå forskare med att koordinera stora EU-ansökningar.
Utlysningsöversikter
Här lägger Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd upp alla nya utlysningsöversikter.
Avdelningen för forskningsstöd
Information för doktorander
Doktorandhandbok (på engelska)
Krishantering
Stockholms universitet har en tipstelefon för studenter och medarbetare. Här går det att anmäla brott, hot, trakasserier eller annat rörande säkerheten vid universitetet. Även checklistor för krissitutaioner finns att ladda ner.
Säkerhet och krishantering vid Stockholms universitet
Institutionen har en lokal handlingsplan om en kris eller fara skulle uppstå under arbetet.
Krisplan 2024–2025 (164 Kb)
Riskbedomning IGV 2021–2022 (115 Kb)
Hjärtstartare
Hjärtstartare finns utanför Kristers rum S2 på plan 2. Hjärtstartaren kan vem som helst använda, i väskan finns en tydlig instruktionsbok hur man ska göra samt maskinen.
Miljöinformation
Miljöhandlingsplan, rapporter och resestatistik för IGV
Miljöhandlingsplan (95 Kb)
Miljöenkät IGV 2021 (577 Kb)
Resestatistik
IGV number of one-way flights 2015-2021 (85 Kb)
IGV total kg CO2e from flights 2015-2021 (96 Kb)
Resor och möten
Digitala möten och videokonferenser vid universitetet
Inköp och upphandling
- Inköp och upphandling tillhör de områden i universitetets verksamhet som har störst miljöpåverkan. Därför är det viktigt att göra bra miljöval vid inköp.
SUs regler för inköp och upphandling - I Upphandlingshandboken finns information om miljökrav och sociala krav vid upphandling.
- IGV har sedan januari 2023 en policy för hållbara måltider. Policyn gäller både vid catering och representation på restaurang. Policy för hållbara måltider vid IGV (112 Kb) .
Laboratoriearbete
- Vid laboratorie- eller fältarbete med kemikalier finns miljörisker i form av utsläpp till vatten, luft eller mark. Alla som arbetar med kemikalier måste känna till och följa de rutiner som SU och IGV har. Detta gäller i första hand universitetets rutiner för kemikaliehantering samt Säkerhetsföreskrifter (332 Kb) för IGV. Ytterligare information om exempelvis laboratorieavfall samt aktuella dokument finns under Medarbetarwebben/Organisation & styrning/Miljöarbete.
- För att säkerställa att Stockholms universitet följer lagen om transport av farligt gods ska universitets säkerhetsrådgivare för farligt gods kontaktas innan kemikalier transporteras utanför universitetsområdet.
- Jord och andra odlingssubstrat kan föra med sig växtskadegörare. För att förhindra spridning av dessa finns regler för import till Sverige. Information finns på Jordbruksverket. Där kan man även ansöka om undantag vid import för vetenskapligt ändamål.
Energibesparing
För att hålla energiförbrukningen nere, kom ihåg att alltid:
- Släcka ljuset när du lämnar kontoret för lunch eller möte.
- Stänga av apparater och skärmar samt dra ur laddare som inte används.
- Hålla dragskåpen i laboratorierna stängda när de inte används.
- Ta hänsyn till energieffektiviteten vid inköp av ny elektrisk utrustning.
Läs mer om energibesparing här.
Måndagsmöte
Anteckningar/Notes, 16 September 2024. (101 Kb)
Anteckningar/Notes, 2 September 2024. (118 Kb)
Anteckningar/Notes, 3 June 2024. (99 Kb)
Anteckningar/Notes, 20 May 2024. (110 Kb)
Anteckningar/Notes, 13 May 2024. (108 Kb)
Anteckningar/Notes, 6 May 2024. (166 Kb)
Anteckningar/Notes, 22 April 2024. (111 Kb)
Anteckningar/Notes, 15 April 2024. (109 Kb)
Anteckningar/Notes, 8 April 2024. (107 Kb)
Anteckningar/Notes, 25 March 2024. (148 Kb)
Anteckningar/Notes, 18 March 2024. (84 Kb)
Anteckningar/Notes, 19 February 2024. (115 Kb)
Anteckningar/Notes, 12 February 2024. (102 Kb)
Anteckningar/Notes, 5 February 2024. (104 Kb)
Anteckningar/Notes, 15 January 2024. (115 Kb)
För tidigare anteckningar vänligen kontakta webmaster@geo.su.se.
Resor
Övergång från Egencia till Amex GBT
Från 1 november ska alla resor bokas via vår nya resebyrå Amex GBT.
Om du har en pågående resa eller en resa bokad med Egencia i framtiden kan du inte längre komma åt resan i onlinebokningen. Kontakta Egencia via personlig service för hjälp. När du kontaktar Egencia, det är viktigt att påpeka att vi har bytt resebyrå och därför inte kan komma åt onlinesystemet.
Egencias kundservice
Öppettider: måndag–fredag kl. 08.00–17.00, helgfri vardag
Telefon: 08-580 062 72 (Samma nummer för 24h-support).
E-post: customer_service@egencia.se
Stockholms universitet och SJ AB har ett avtal om tjänsteresor med tåg.
Tågbiljetter kan köpas direkt från SJ.
Styrdokument
Arkivbeskrivning för institutionen för geologiska vetenskaper (215 Kb)
Delegations- och beslutsordning 2021-2023 (uppdaterad sep. 22) (98 Kb)
Förteckning över utanordningsberättigande (273 Kb)
GPDR Riktlinjer för hantering av personuppgifter vid IGV (176 Kb)
Krisplan 2024–2025 (164 Kb)
Miljöhandlingsplan (95 Kb)
Policies för fältarbete (213 Kb)
Policy för hållbara måltider vid IGV (112 Kb)
Riktlinjer med handlingsplan för arbetsmiljöarbetet vid IGV, 2019 (105 Kb)
Riskbedömningen om arbetsmiljö (Covid-19) (194 Kb)
Semester policy (169 Kb)
Säkerhetsföreskrifter (332 Kb)
Verksamhetsplan för IGV – 2021/2022 (100 Kb)
Övrigt
Medarbetarwebben
På medarbetarwebben ska du kunna hitta all information för dig som anställd och även information om interna utbildningar, kurser och föreläsningar inom olika områden.
Stockholms universitets medarbetarwebb
Stockholms universitets medarbetarkalender
Stockholms universitets medarbetarnotiser
Webbadministratör
webmaster@geo.su.se
Stockholms universitets larmnummer
är tillgängliga dygnet runt: (08) 16 22 16 och (08) 16 42 00.
Senast uppdaterad: 22 september 2024
Sidansvarig: Institutionen för geologiska vetenskaper