En del av ditt uppdrag är att vara kontaktperson mellan BIG och de kursansvariga samt övriga lärare på institutionen. Det innebär bland annat att du informerar lärare och kursassistenter om de aktuella checklistorna samt introducerar nyanställda i hur utbildningen på grund- och avancerad nivå är organiserad. Du förmedlar också kontakt med studierektorerna på BIG vid behov.

Du har även i uppdrag att informera respektive kursledare om de ekonomiska förutsättningarna för aktuell kurs. Vid behov ansvarar du för att revidera befintliga kursplaner och skicka dem till BIG:s studierektor för vidare behandling i relevanta forum.

Ditt ansvar omfattar även planering och bokning av fältkurser. För kurser på Askö ska detta vara klart senast den 20 januari för innevarande år, medan bokningar för Tjärnö och Tovetorp behöver göras senast sista februari för höstterminen och sista oktober för vårterminen. För övriga fältkurser som inkluderar övernattning ska datum fastställas minst fyra månader i förväg.

En annan viktig del av din roll är att dokumentera studenternas studieresultat, exempelvis tentamensresultat, poäng och närvaro vid obligatoriska moment. Du håller dig även informerad om den generella betygsfördelningen på kurserna och uppmärksammar eventuella anmärkningsvärda resultat.