Utlägg
Rutiner för utlägg vid ERG.
Utlägg och bilersättning betalas ut en gång per månad tillsammans med ordinarie löneutbetalning. I Primula finns det informationscirklar i anslutning till respektive steg i registreringen. Tänk på att utlägg äldre än tre månader inte betalas ut.
Gör så här:
- Logga in i Primula och välj Resor/utlägg under ”min sida”.
- Välj Utlägg/bilersättning och tryck på Skapa nytt ärende för att söka ersättning för dina utlägg. Här registreras utlägg eller bilersättning som inte är kopplade till en resa som genererar traktamenten/lönetillägg eller förmåner.
- Registrera kontering: Börja alltid med att registrera kontering genom att klicka på plustecknet (+) vid rubriksraden "Kontering". Fyll i inst/kostnadsställe och sedan projekt. Klicka på Lägg till kontering.
- Ange datum och ändamål för utlägget.
- Spara ärendet
- Bifoga scannade kvitton genom att klicka på ”bläddra” och lägg till fil.
- Det finns fyra flikar för utlägg att välja bland: utlägg inrikes, utlägg utrikes, representation och bilersättning. Välj det som stämmer överens med din utläggstyp.
- Registrera utlägget genom att fylla i utläggstyp, belopp och moms.
- När du har fyllt i alla uppgifter gå till fliken slutför och klicka på beräkna.
- Skriv ut utlägget och häfta ihop originalkvittot. Lämna till personalhandläggare för granskning och arkivering.
- Scrolla längst ned och klicka på Skicka ärende.
Senast uppdaterad: 31 maj 2022
Sidansvarig: Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap