Arkivering
Information om rutiner för arkivering av utbildningsmaterial vid ERG.
Som myndighet är vi skyldiga att arkivera allmänna handlingar som avspeglar verksamheten, i detta fall undervisningen vid ERG.
Det mesta arkiveringsarbetet görs av administratörerna, men som lärare kan du underlätta genom att ha en tydlig struktur i Athena där dokumenten ligger på förväntad plats, samt vara tydlig och konsekvent när du namnger dokumenten. Alla viktiga dokument ska finnas i filsamlingen, ej på anslagstavlan.
Det kursmaterial vi är skyldiga att arkivera är: kursplan, litteraturlista, schema, välkomstbrev, kursbeskrivning/studie- eller kurshandledning, examinationsuppgifter och betygskriterier.
Vi måste också arkivera sammanställningar om studenters genomförda kursobligatorier. Om du som lärare gör dessa noteringar i Ladok så behövs ingen ytterligare arkivering, men i övriga fall behöver närvarolistor arkiveras på de kurser där närvaro är ett kursobligatorium. Observera att sammanställningar om studenters genomförda kursobligatorier måste utformas på ett sätt så att det i efterhand är möjligt att avgöra vilka moment varje student har slutfört och vilka som eventuellt kvarstår.
Vi arkiverar dessutom uppsatser (även underkända) från kandidatnivå och uppåt, samt kursutvärderingar.
Senast uppdaterad: 29 april 2021
Sidansvarig: Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap