Enligt svensk lag definieras bisyssla som varje aktivitet som en anställd ägnar sig åt utanför anställningens ramar och som inte är relaterad till den anställdes privatliv. Vissa bisysslor är inte tillåtna, och därför föreskrivs det att alla lärare måste registrera bisysslor i Primula varje år, oavsett om de har en eller inte = obligatoriskt. Övrig personal måste registrera en bisyssla om detta specifikt begärs av deras chef. Varje registrering granskas och godkänns av institutionsprefekten. Det begärs också av Stockholms universitet att alla anställda har en förståelse för vad en bisyssla är och om rutinerna vid Stockholms universitet i detta avseende, så vänligen ta 10 minuter och läs igenom de bifogade riktlinjerna från Stockholms universitet gällande bisysslor.

Vissa aktiviteter som utförs utanför anställningen vid Stockholms universitet anses dock traditionellt vara en del av arbetsuppgifterna och utgör därför inte bisysslor. De kan vara betalda eller obetalda.

Exempel på sådana aktiviteter är:

• Att hålla föreläsningar eller presentera artiklar vid andra universitet.
• Att agera som extern granskare vid disputationer vid andra universitet.
• Att agera som extern expert vid anställning av lärare vid andra universitet.
• Att delta i akademiska debatter i media.
• Att presentera sin egen forskning vid konferenser utanför universitetet.
• Uppdrag som ledamot i betygsnämnder och mindre uppdrag för akademiska tidskrifter tillhör också denna kategori.

En kort sammanfattning av definitionen av bisyssla nedan och rutiner vid Stockholms universitet (mer information finns i detta dokument Föreskrifter om bisysslor för anställda vid Stockholms universitet (380 Kb) ):

• Bisyssla betyder varje aktivitet vid sidan av en anställds arbete som inte kan anses vara en del av hans eller hennes privatliv.
• Bisyssla kan vara antingen betald eller obetald.
• De flesta bisysslor är tillåtna – men vissa är förbjudna enligt lag eller kollektivavtal som gäller för alla statsanställda.
• Det finns tre typer av bisysslor (som kan vara tillåtna eller förbjudna – bedömning görs från fall till fall av prefekt/HR):

1. De som riskerar att rubba förtroendet för Stockholms universitet/IGV/den anställde/kollegor vid Stockholms universitet (förtroendeskadlig)
2. De som hindrar en anställds arbete från att utföras på ett effektivt sätt (arbetshindrande)
3. De som konkurrerar med universitetets verksamhet

• Alla lärare måste registrera bisysslor i Primula varje år – oavsett om de har en eller inte.
• Övriga anställda måste registrera en bisyssla om detta begärs av deras chef.

Om du har några frågor om detta eller om bisyssla – vänligen kontakta Viktoria Arwinge.

Här kan du bland annat hitta information om arbetstider, sjukdom och läkarvård, olika typer av ledighet, semester samt försäkringar och pension.
Friskvård

Företagshälsovård

Försäkringar och Pension

Ledighet och Semester

Sjukdom

Övergång från Egencia till Amex GBT

Från 1 november ska alla resor bokas via vår nya resebyrå Amex GBT.

Boka resor med Amex GBT

Om du har en pågående resa eller en resa bokad med Egencia i framtiden kan du inte längre komma åt resan i onlinebokningen. Kontakta Egencia via personlig service för hjälp. När du kontaktar Egencia, det är viktigt att påpeka att vi har bytt resebyrå och därför inte kan komma åt onlinesystemet.

Egencias kundservice

Öppettider: måndag–fredag kl. 08.00–17.00, helgfri vardag
Telefon: 08-580 062 72 (Samma nummer för 24h-support).
E-post: customer_service@egencia.se

Stockholms universitet och SJ AB har ett avtal om tjänsteresor med tåg.
Tågbiljetter kan köpas direkt från SJ.

Stockholms universitet har en tipstelefon för studenter och medarbetare. Här går det att anmäla brott, hot, trakasserier eller annat rörande säkerheten vid universitetet. Även checklistor för krissitutaioner finns att ladda ner.

Säkerhet och krishantering vid Stockholms universitet

Institutionen har en lokal handlingsplan om en kris eller fara skulle uppstå under arbetet.

Krisplan 2024–2025 (164 Kb)

Riskbedomning IGV 2021–2022 (115 Kb)

Hjärtstartare

Hjärtstartare finns utanför Kristers rum S2 på plan 2. Hjärtstartaren kan vem som helst använda, i väskan finns en tydlig instruktionsbok hur man ska göra samt maskinen.

Christina Jansson

är institutionens inköpskoordinator och vid frågor som rör inköp eller upphandling av varor eller tjänster kontaktas Christina.

Här hittar du mer information om fakturering, inköp och upphandling.

Miljöhandlingsplan, rapporter och resestatistik för IGV

Miljöhandlingsplan (95 Kb)

Miljöenkät IGV 2021 (577 Kb)

Resestatistik

IGV number of one-way flights 2015-2021 (85 Kb)

IGV total kg CO2e from flights 2015-2021 (96 Kb)

Resor och möten

Policy för möten och resor

Digitala möten och videokonferenser vid universitetet

Inköp och upphandling

• Inköp och upphandling tillhör de områden i universitetets verksamhet som har störst miljöpåverkan. Därför är det viktigt att göra bra miljöval vid inköp.
  SUs regler för inköp och upphandling
• I Upphandlingshandboken finns information om miljökrav och sociala krav vid upphandling.
• IGV har sedan januari 2023 en policy för hållbara måltider. Policyn gäller både vid catering och representation på restaurang. Policy för hållbara måltider vid IGV (112 Kb) .

Laboratoriearbete

• Vid laboratorie- eller fältarbete med kemikalier finns miljörisker i form av utsläpp till vatten, luft eller mark. Alla som arbetar med kemikalier måste känna till och följa de rutiner som SU och IGV har. Detta gäller i första hand universitetets rutiner för kemikaliehantering samt Säkerhetsföreskrifter (332 Kb) för IGV. Ytterligare information om exempelvis laboratorieavfall samt aktuella dokument finns under Medarbetarwebben/Organisation & styrning/Miljöarbete.
• För att säkerställa att Stockholms universitet följer lagen om transport av farligt gods ska universitets säkerhetsrådgivare för farligt gods kontaktas innan kemikalier transporteras utanför universitetsområdet.
• Jord och andra odlingssubstrat kan föra med sig växtskadegörare. För att förhindra spridning av dessa finns regler för import till Sverige. Information finns på Jordbruksverket. Där kan man även ansöka om undantag vid import för vetenskapligt ändamål.

Energibesparing

För att hålla energiförbrukningen nere, kom ihåg att alltid:

• Släcka ljuset när du lämnar kontoret för lunch eller möte.
• Stänga av apparater och skärmar samt dra ur laddare som inte används.
• Hålla dragskåpen i laboratorierna stängda när de inte används.
• Ta hänsyn till energieffektiviteten vid inköp av ny elektrisk utrustning.

Läs mer om energibesparing här.

Arkivbeskrivning för institutionen för geologiska vetenskaper (215 Kb)

Delegations- och beslutsordning 2021-2023 (uppdaterad sep. 22) (98 Kb)

Förteckning över utanordningsberättigande (273 Kb)

GPDR Riktlinjer för hantering av personuppgifter vid IGV (176 Kb)

Inköp & fakturor

Krisplan 2024–2025 (164 Kb)

Miljöhandlingsplan (95 Kb)

Policies för fältarbete (213 Kb)

Policy för hållbara måltider vid IGV (112 Kb)

Riktlinjer med handlingsplan för arbetsmiljöarbetet vid IGV, 2019 (105 Kb)

Riskbedömningen om arbetsmiljö (Covid-19) (194 Kb)

Semester policy (169 Kb)

Säkerhetsföreskrifter (332 Kb)

Verksamhetsplan för IGV – 2021/2022 (100 Kb)

Anteckningar/Notes, 27 january 2025. (161 Kb)

Anteckningar/Notes, 20 January 2025. (176 Kb)

För tidigare anteckningar vänligen kontakta webmaster@geo.su.se.

Information för forskare

Hit vänder dig du som forskare vid Stockholms universitetör för att få råd, stöd, service och support vid publicering av doktorsavhandlingar och forskningsdata.

Open Access på Stockholms universitet

Svenska forskare som är anställda vid statligt drivna universitet har i uppdrag att dela med sig av sina forskningsresultat på ett tillgängligt sätt.

Open access

Rutiner för externfinansierad forskning

Här kan du läsa om processer rörande extern forskningsfinansiering för dig som är prefekt, administrativ chef och enskild forskare.

Rutiner för externfinansierad forskning

Stöd med koordinering av EU-ansökningar och projekt

Forskningsstöd erbjuder en erfaren forskningskoordinator som kan bistå forskare med att koordinera stora EU-ansökningar.

Forskningsstöd

Utlysningsöversikter

Här lägger Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd upp alla nya utlysningsöversikter.

Avdelningen för forskningsstöd

Information för doktorander

Doktorandhandbok (på engelska)

Medarbetarwebben

På medarbetarwebben ska du kunna hitta all information för dig som anställd och även information om interna utbildningar, kurser och föreläsningar inom olika områden.
Stockholms universitets medarbetarwebb
Stockholms universitets medarbetarkalender
Stockholms universitets medarbetarnotiser

Webbadministratör
webmaster@geo.su.se

Stockholms universitets larmnummer
är tillgängliga dygnet runt: (08) 16 22 16 och (08) 16 42 00.